POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ELIA JOBS 
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1.    À propos de notre Politique de Confidentialité Elia Jobs
Elia (« nous », « nos », « notre » ou « Elia ») s’engage à respecter et à protéger votre vie privée.
La Politique de Confidentialité Elia Jobs (la « Politique ») explique comment Elia traite les données à caractère personnel (« données », « données à caractère personnel ») qu’elle collecte auprès de vous en tant que (possible) personne postulant à un emploi fixe ou temporaire, candidat·e ou collaborateur·rice intéressé·e par un autre poste en interne (« vous », « votre » ou « candidat·e à un emploi ») ou que vous nous fournissez lorsque vous postulez à un emploi chez Elia.

La présente Politique vient compléter notre Politique de Confidentialité existante (https://www.elia.be/fr/politique-de-confidentialite), qui fournit les informations sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous vous rendez sur notre site web.

2.    Champ d’application de la Politique
En application de la législation en vigueur en matière de protection des données, telle que le Règlement général sur la protection des données 2016/679 ainsi que les lois nationales en matière de protection des données, Elia souhaite vous informer des données qui sont collectées auprès de vous en tant que candidat·e à un emploi, de la manière dont elles seront utilisées ainsi que des personnes avec qui elles seront partagées. La présente Politique reprend également vos droits en tant que personne concernée.

La présente Politique s’applique :
•    aux personnes postulant à un emploi fixe ou temporaire et aux candidat·e·s postulant via la section « Jobs » du site web Elia Jobs (https://jobs.eliagroup.eu/) (le « Site web ») ;
•    à tous·tes les autres candidat·e·s à un emploi qui sont en contact avec Elia dans le cadre d’une candidature par téléphone, par e-mail, par les médias sociaux tels que LinkedIn, par les canaux de communication internes ou l’intranet si le/la candidat·e travaille déjà chez Elia, ou autre.

3.    Qui est responsable de la collecte et de l’utilisation de vos données à caractère personnel et qui pouvez-vous contacter ?
En fonction de l’entreprise qui sera votre employeur, le responsable du traitement de vos données est (i) Elia Transmission Belgium SA, société anonyme de droit belge dont le siège social est établi boulevard de l’Empereur 20 à 1000 Bruxelles, Belgique, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0731.852.231, (ii) Elia Asset SA, société anonyme de droit belge dont le siège social est établi boulevard de l’Empereur 20 à 1000 Bruxelles, Belgique, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0475.028.202, (iii) Elia Group SA, société anonyme de droit belge dont le siège social est établi boulevard de l’Empereur 20 à 1000 Bruxelles, Belgique, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0476.388.378 ou (iv) Elia Engineering SA, société anonyme de droit belge dont le siège social est établi boulevard de l’Empereur 20 à 1000 Bruxelles, Belgique, inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0471.869.861.

4.    Quelles données à caractère personnel seront collectées ? 
Durant tout le processus de candidature et de recrutement, nous pourrions collecter, utiliser, stocker et transférer vos données à caractère personnel. 
Nous collectons ces données soit directement auprès de vous (par ex. lorsque vous complétez un formulaire sur notre Site web ou échangez avec nous par téléphone, par e-mail, via l’intranet ou autre) ou (le cas échéant) indirectement auprès d’une autre entité comme une agence d’intérim ou toute autre source, via notre dossier interne par rapport à votre emploi actuel chez Elia et/ou via des sources disponibles publiquement (comme LinkedIn). Cela inclut les données suivantes : 

•    informations concernant votre identité et les identifiants y relatifs (par ex. nom et prénom, date de naissance (facultative), genre (f, m, x), pays de résidence, etc.) ;
•    données de contact (par ex. numéro de téléphone et adresse e-mail) ;
•    données relatives à votre parcours professionnel et/ou incluses dans vos CV et lettre de motivation (par ex. parcours académique, données liées à vos études et/ou formations, qualifications obtenues (mention, classification, titre), aptitudes et compétences, notes obtenues, champs libres et commentaires) ;
•    informations sur le respect des exigences légales ou en matière d’immigration liées à votre emploi ou à la prestation de services pour Elia, y compris les preuves d’inscription telles que (sans s'y limiter) les copies de permis de travail et les visas y relatifs ;
•    détails sur la manière dont vous avez, en tant que candidat·e à un emploi, entendu parler de la fonction à laquelle vous postulez ;
•    données financières (par ex. package salarial attendu) ;
•    informations collectées durant des entretiens (virtuels), des rencontres en face à face ou des évaluations (certains processus de recrutement incluent une évaluation (digitale)) ;
•    données concernant des personnes de référence (si vous en avez désignées dans votre candidature), afin de contacter éventuellement ces personnes (seulement si vous avez donné votre autorisation préalable) ;
•    si vous travaillez déjà pour l’une des entreprises d’Elia Group, les données à caractère personnel provenant de votre dossier HR actuel ou le feedback de votre manager ;
•    données techniques (y compris l’adresse IP utilisée pour connecter votre ordinateur à Internet, le type et la version du navigateur, le fuseau horaire, le type et la version du plug-in du navigateur, le système et la plateforme d’exploitation, l’identifiant de votre appareil) lors de votre visite sur notre Site web pour la mise en œuvre de notre support informatique et la détection et la prévention des fraudes et des failles de sécurité informatique ;
•    données relatives à votre utilisation de notre Site web (par ex. les pages consultées, les liens sur lesquels vous avez cliqué, le temps que vous avez passé sur une page), traitées de manière agrégée et uniquement dans le but d’améliorer l’expérience utilisateur sur notre Site web et de veiller à ce que le contenu soit présenté de manière optimale pour vous et pour votre ordinateur/appareil ;
•    toute autre donnée que vous choisissez volontairement de nous fournir au cours du processus de candidature.

Elia ne cherche pas à collecter des données à caractère personnel relatives à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux convictions religieuses ou philosophiques, à l’appartenance syndicale, aux données génétiques ou biométriques dans le seul but d’identifier une personne physique, à la santé ou encore à la vie ou à l’orientation sexuelle d’une personne. 

Nous pourrions cependant être amené·e·s à collecter des données sensibles pour des fonctions spécifiques au sein d’Elia et dans le cadre déterminé par la loi et ses arrêtés d’exécution en matière d’enquêtes de sécurité, afin d’examiner et d’évaluer votre candidature.

5.    À quelles fins collectons-nous et utilisons-nous vos données à caractère personnel ? 
Les données à caractère personnel ne peuvent être collectées et traitées qu’à des fins explicites et légitimes, et ne peuvent pas être traitées de manière incompatible avec ces fins. Nous utilisons les données à votre sujet aux fins suivantes :

Pour mener à bien le processus de recrutement
•    pour traiter et assurer le suivi de votre candidature durant le processus de recrutement ;
•    pour communiquer avec vous durant le processus de recrutement ; 
•    pour vérifier vos informations ; 
•    pour contacter vos personnes de référence (seulement avec votre autorisation ) ;
•    pour vous assister dans l’obtention/le renouvellement d'un visa d'immigration ou d’un permis de travail, le cas échéant ; 
•    pour mener des recherches sur votre parcours académique et professionnel, le cas échéant ; 
•    pour procéder à toute vérification de sécurité ou d'antécédents judiciaires qui s’avèrerait pertinente, telle qu'autorisée par la législation applicable ; 
•    à des fins d’analyse interne pour cerner les candidat·e·s qui postulent chez Elia et améliorer le processus de recrutement ; 
•    pour répondre à toute question/demande liée à votre candidature ; 
•   pour vous contacter si un autre poste vacant pourrait vous intéresser. Dans ce cas, nous vous informerons que vos données à caractère personnel seront stockées en vue d’une autre opportunité d’emploi et que vous avez la possibilité de vous opposer à ce stockage et de demander la destruction de ces données.

Pour protéger Elia
•    si des autorités répressives ou des tribunaux exigent que nous divulguions vos données ;
•    pour exercer ou défendre des revendications légales et pour exercer et protéger les droits d’Elia ;
•    pour gérer des litiges juridiques avec les candidat·e·s à un emploi.

6.    Quelles sont les bases légales qui régissent notre utilisation de vos données à caractère personnel ?
Elia utilisera et traitera vos données uniquement si au moins l’une des conditions suivantes s'applique :
        A.    Nécessité pour exécuter notre contrat ou pour prendre action à votre demande avant d’entamer une relation contractuelle. Nous traitons vos données si cela s’avère nécessaire pour pouvoir exécuter le processus de recrutement et, le cas échéant, pour entamer une relation contractuelle avec vous dans le futur.
        B.    Nos intérêts légitimes
Si le traitement est nécessaire pour poursuivre nos intérêts légitimes, étant entendu que ces intérêts ne prévalent pas sur vos libertés et droits fondamentaux (par ex. à des fins d'analyse interne pour cerner les candidat·e·s qui postulent chez Elia et pour améliorer notre processus de recrutement, ou en vue de répondre à toute question/demande liée à votre candidature).
        C.    Nos obligations légales
Nous traitons vos données si cela s’avère nécessaire au respect de nos obligations légales, par exemple pour des fonctions spécifiques au sein d’Elia et dans le cadre déterminé par la loi et ses arrêtés d’exécution en matière d’enquêtes de sécurité, ou pour vous assister dans l’obtention d'un visa d'immigration ou d’un permis de travail, le cas échéant. 
        D.    Consentement 
Moyennant votre consentement, nous pourrions contacter une personne de référence avec laquelle vous avez travaillé dans le passé.

7.    Qu’en est-il des cookies ?
Notre Site web utilise des cookies et/ou d’autres technologies similaires. Ces cookies nous aident à vous offrir une expérience de navigation agréable sur notre Site web et à améliorer ce dernier. Pour des informations détaillées sur les cookies et les fins auxquelles nous les utilisons, veuillez consulter notre Politique en matière de Cookies (https://jobs.eliagroup.eu/elia/content/Cookie- Policy-EN/?locale=en_GB ).

8.    Qui sont les destinataires de vos données ?
Nous partageons vos données avec les entités ou dans les circonstances suivantes (le cas échéant) :
•    en interne : avec nos filiales, par ex. les entreprises d’Elia Group ;
•    pour nous conformer à la loi : lorsque des pouvoirs publics (par ex. autorités répressives ou de régulation) et des tribunaux exigent que nous leur divulguions vos données ;
•    en cas de litige : avec nos conseiller·ère·s professionnel·le·s, si cela s’avère raisonnablement nécessaire dans le cadre d’un litige dans lequel nous sommes ou pourrions être impliqué·e·s;
•    fournisseurs de services : avec les fournisseurs de ressources humaines (par ex. à des fins d'évaluation ou de test, etc.) ainsi que les fournisseurs de services informatiques ou de stockage.

Nous divulguons également des informations à des tiers dans les circonstances suivantes :
•    dans le cas de l’achat ou de la vente d’une activité ou d’assets, nous nous réservons le droit de divulguer vos données au vendeur ou à l’acquéreur de l’activité ou des assets. Lors de telles transactions, si Elia ou l’ensemble de ses assets devait être acheté·e par un tiers, les informations vous concernant pourraient faire partie des assets transférés ;
•    lorsque nous sommes tenu·e·s de divulguer ou de partager vos informations afin de nous conformer à une obligation légale ou de protéger les droits, la propriété ou la sécurité d’Elia ou d’autres parties. Cela comprend le partage d’informations avec des pouvoirs publics dans le cas, par exemple, d'un cyber-incident.

9.    Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous veillons à ce que vos données ne soient conservées que pour une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des fins pour lesquelles elles sont traitées.

Si votre candidature n'aboutit pas, Elia conservera vos données ou votre dossier pendant 12 mois à compter de la fin du processus de recrutement en question, et ce, pour d’autres opportunités d’emploi. Si vous êtes un·e candidat·e interne, les données spécifiquement collectées pour la nouvelle fonction seront elles aussi supprimées après 12 mois. Vous pouvez toujours demander la suppression de vos données (voir Section 11 ci-après).

Au terme de cette période, vos données seront anonymisées (à moins que nous devions les conserver plus longtemps pour exercer ou défendre des revendications légales).

Elia pourrait également utiliser les critères suivants pour déterminer la période durant laquelle les données sont conservées, et ce, en fonction du contexte et des fins de chaque activité de traitement :
•    les délais de prescription en vertu des lois applicables ; 
•    le caractère sensible des données ;
•    des raisons de sécurité (par ex. la sécurité de nos systèmes informatiques) ; 
•    dans le cadre de toute procédure judiciaire en cours ou à venir, en ce compris toute demande de divulgation formulée par un tribunal ou une autorité compétente ;
•    les lignes directrices émises par les autorités compétentes (par ex. le Contrôleur européen de la protection des données, l’Autorité belge de protection des données, etc.) ;
•    nos droits et obligations contractuels en relation avec les données concernées ;
•    nos intérêts légitimes dans le cadre du traitement lorsque nous avons effectué des tests de mise en balance.
 

10.    Vos données à caractère personnel seront-elles transférées à d’autres pays ? 
Nous pourrions transférer vos données vers une destination située hors de l’Espace économique européen (« EEE ») si cela s’avère approprié (i) à toute fin exposée à la Section 5 et/ou (ii) en vue de divulguer vos données à caractère personnel à des fournisseurs de services tiers, pouvant inclure des fournisseurs de services informatiques ou de stockage tels que des fournisseurs de services ou de logiciels en tant que service (dont certains pourraient se situer en dehors de l’EEE).

Si vos données sont transférées vers des pays situés en dehors de l’EEE, nous nous assurerons de mettre en place les garanties appropriées, par ex. :
•    le transfert est fondé sur une décision d’adéquation prise par la Commission européenne ;
•    des clauses contractuelles standards de protection des données, telles qu'approuvées par la Commission européenne ou une autorité compétente en matière de protection des données, ont été établies et des mesures supplémentaires ont été prises, si nécessaire.

Pour plus d’informations sur la manière dont sont régis les transferts de données personnelles en dehors de l’EEE, veuillez consulter le lien suivant : https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en

Pour plus d’informations sur la manière dont nous avons implémenté les garanties appropriées, vous pouvez contacter le DPO (voir Section 3).

11.    Quels sont vos droits par rapport à vos données à caractère personnel ? 
En fonction de et sous réserve du droit applicable en matière de protection des données, vous disposez de certains droits quant aux données que nous détenons à votre sujet dans le cadre du processus de candidature et de recrutement. Veuillez noter que vous pouvez exercer les droits susmentionnés uniquement par rapport aux données que nous détenons à votre sujet. 

Ces droits sont les suivants :
•    Droit d’information : vous avez le droit d’obtenir des informations claires, transparentes et facilement compréhensibles sur la manière dont nous utilisons vos données ainsi que sur vos droits en la matière. C’est en partie la raison pour laquelle nous vous fournissons les informations reprises dans la présente Politique ;
•    Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à vos données. Vous pourriez souhaiter accéder à vos données à caractère personnel pour confirmer l’utilisation que nous en faisons, conformément au droit applicable en matière de protection des données ;
•    Droit à la rectification : vous avez le droit de demander la rectification de vos données à caractère personnel si elles sont inexactes ou incomplètes ;
•    Droit à l’effacement : également appelé « droit à l’oubli », il vous permet, pour faire simple, de demander la suppression ou le retrait de vos données quand nous n’avons aucune raison impérieuse de continuer à les utiliser. Veuillez noter qu'il ne s'agit pas d’un droit absolu et que des exceptions s'appliquent ;
•    Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de bloquer ou d’empêcher l’utilisation ultérieure de vos données. Lorsque le traitement est limité, nous pouvons encore stocker vos données, mais l’utilisation que nous en ferons sera restreinte ;
•    Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de recevoir, dans certains cas, vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine de manière à pouvoir les réutiliser à vos propres fins dans d’autres services. Par exemple, si vous souhaitez travailler avec un autre prestataire de services, vous pourrez transférer vos données à caractère personnel aisément et en toute sécurité chez ce nouveau prestataire de services ;
•    Droit d’opposition au traitement : lorsque le traitement est basé sur nos intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement, sauf si nous avons une raison impérieuse et légitime de poursuivre le traitement de vos données ;
•    Droit d’introduire une réclamation : vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité belge de protection des données quant à la manière dont nous traitons vos données. Les coordonnées de l'autorité de contrôle compétente pour la Belgique sont les suivantes : Autorité de protection des données, rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles, Belgique, +32 (0)2 274 48 00, contact@apd-gba.be ;
•    Droit de ne pas faire l’objet d'une prise de décision automatisée : vous avez le droit de demander à ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé (y compris le profilage) produisant des effets juridiques pour vous ou vous affectant de manière significative.

Pour exercer ces droits, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse privacy@elia.be en indiquant « demande liée à la protection des données » en objet et en joignant une copie de votre carte d’identité ou d’une autre pièce d’identité (par ex. votre permis de conduire), afin de nous aider à empêcher des individus non autorisés de consulter, modifier ou supprimer vos données à caractère personnel.

Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais. Si un délai supérieur à un mois à compter de la réception de votre demande est nécessaire pour y répondre, nous vous contacterons pour vous en informer.

12.    Vos données à caractère personnel sont-elles en sécurité ?
Elia prend des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre une destruction accidentelle ou illicite, ou contre une perte accidentelle, une altération, une divulgation ou un accès illicite, ou contre toute autre forme illicite de traitement.

13.    Modifications à notre Politique
Notre Politique est régulièrement révisée afin de refléter toute (potentielle) modification législative ou réglementaire.
La présente version a été mise à jour pour la dernière fois le 23/06/2025. Elle pourrait être amenée à évoluer. Si c’est le cas, ces modifications seront publiées sur cette page et, le cas échéant, communiquées dans la mesure requise par la loi.
Il est important que les données dont nous disposons à votre sujet soient exactes et à jour. Nous vous demandons donc de nous tenir informé·e·s de toute modification de vos données durant notre relation avec vous.

Vous trouverez les détails de notre Politique de confidentialité en ligne sur https://www.elia.be/fr/politique-de-confidentialite