Beschrijving van de vacature

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.
Administratief Medewerk(st)er
Vacature ID:  11361
Startdatum publicatie:  13-08-2026

Functiebeschrijving

 

Als administratief assistent(e) ondersteun je de hiërarchische verantwoordelijke van het departement in de organisatie van zijn of haar administratieve en operationele taken.

 

Je functie omvat de volgende taken:  

 

  • Je zorgt voor administratieve en organisatorische ondersteuning van de verantwoordelijke van het departement Portfolio & Program Management Office (agendabeheer, organisatie van vergaderingen, …) en van het hele departement
  • Aanmaken en opvolgen van bestellingen evenals de opvolging van de goedkeuringen van ontvangen facturen in SAP
  • Coördinatie van evenementen, evenals interne evenementen en workshops
  • Boeken van reizen en opleidingen voor heel het departement
  • Organiseren van vergaderingen, workshops, interne events en seminaries op verzoek van het personeel van het departement
  • Administratief beheer van documenten (contracten, offerteaanvragen, correspondentie, enz.) – Sharepoint, inkomende en uitgaande post.
  • Registratie en onthaal van nieuwe medewerkers en consultants binnen het departement.
  • Je maakt deel uit van de pool van administratieve medewerkers van de directie Grid Solutions teneinde een back-upsysteem tussen de assistenten op te zetten en ook andere afdelingen te ondersteunen die geen rechtstreeks toegewezen assistent hebben
  • Je beantwoordt vragen van interne en externe klanten binnen je takenpakket, voornamelijk per mail en de mailbox beheren
  • Je staat in voor punctuele vertalingen van documenten, presentaties en brieven

Jouw profiel

 

  • Graduaat met een administratieve richting/secretariaat.
  • Je bent Nederlandstalig / Franstalig en je hebt een goede kennis van het Frans / het Nederlands of je bent bereid om dit te leren; kennis van het Engels is een troef.
  • Zeer goede kennis van computerapplicaties zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint alsook SAP .
  • Eerste werkervaring in een departement voor administratieve ondersteuning is een pluspunt.
  • Je bent een proactief persoon en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
  • Je bent discreet en kan om met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent team- en klantgericht, communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen.
  • Je kunt zelfstandig werken.
  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd, en je behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving.
  • Belangstelling voor de elektriciteitssector en techniek is een pluspunt. 

Aanbod

 

  • Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€10 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten. 
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin. 
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. 
  • Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten. 
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop. 
  • Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. 
  • Mobiliteit: We bieden je een dienstvoertuig (geen privégebruik) en een mobiliteitsvergoeding voor verplaatsingen buiten de diensturen. 
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.

Locatie

Je werkt van uit de Monnoyer site (Brussel) met mogelijkheid tot telewerk. 

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

  • Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.
  • Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.
  • Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!
Solliciteer nu