Beschrijving van de vacature

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.
Administratief medewerker (M/V) Asset Management & Work Methods
Vacature ID:  10716
Startdatum publicatie:  04-03-2026

Over de functie

 

Voor het departement Asset Management & Work Methods zoeken wij een ervaren administratief medewerker die een sleutelrol wil spelen in de administratieve en organisatorische ondersteuning van het team.

 

In deze functie ondersteun je de verantwoordelijke van het departement en het team bij een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid, structuur en zelfstandigheid essentieel zijn.

Jouw verantwoordelijkheden

 

Als administratief medewerker ben je onder meer verantwoordelijk voor:

 

  • Administratieve en organisatorische ondersteuning van de verantwoordelijke van het departement (agendabeheer, planning, organisatie van meetings)
  • Administratieve ondersteuning van het volledige departement
  • Aanmaken en opvolgen van bestellingen en opvolging van factuurgoedkeuringen in SAP
  • Organiseren en coördineren van vergaderingen, workshops en interne evenementen
  • Boeken van reizen en opleidingen voor medewerkers
  • Administratief beheer van documenten (contracten, offerteaanvragen, correspondentie) via o.a. SharePoint
  • Registratie en administratieve opvolging van nieuwe medewerkers en consultants
  • Beheer van de gedeelde mailbox van het departement en beantwoorden van vragen van interne en externe stakeholders
  • Vertalen van korte documenten, presentaties en communicatie indien nodig

 

Je maakt deel uit van de administratieve pool van Grid Solutions en werkt nauw samen met andere assistenten om continuïteit in de ondersteuning te garanderen.

Essentiële vereisten

 

Om in aanmerking te komen voor deze functie verwachten wij dat je aan de volgende voorwaarden voldoet:

 

  • Graduaat of bachelor in een administratieve richting (secretariaat, office management, management assistant, …)
  • Minstens een eerste relevante ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie
  • Zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Ervaring met SAP is een sterke troef
  • Je bent Nederlandstalig of Franstalig met een goede kennis van de andere landstaal, of bereid deze actief te verbeteren
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
  • Je kan prioriteiten stellen en meerdere taken tegelijk beheren
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
  • Je bent proactief, communicatief sterk en teamgericht

 

Interesse in een technische omgeving of de elektriciteitssector is een pluspunt.

Aanbod

 

Wij bieden jou een aantrekkelijk packet en een stimulerende werkomgeving.

 

  • Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.
  • Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
  • Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
  • Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.

Werkplaats

 

Vilvoordselaan 126 - 1000 Brussel

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

  • Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.
  • Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.
  • Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!
Solliciteer nu