Beschrijving van de vacature

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.
Administrative Assistant Backoffice
Vacature ID:  11648
Startdatum publicatie:  09-11-2026

Functiebeschrijving

 

De administratief assistent staat in voor de administratieve ondersteuning van het ‘Back Office ’van de Heads of Group'. Hij/zij zorgt hiervoor onder de leiding van de assistente van de CEO.  De functie vraagt respect voor vertrouwelijkheid, discretie, organisatietalent en collegialiteit.

 

Als administratieve kracht zijn jouw belangrijkste taken: 

 

  • Voorbereiden en verzamelen van de documenten/presentaties/briefings die nodig zijn voor de vergaderingen van de Heads of Group;
  • Ondersteuning verlenen bij de voorbereiding van seminaries/reizen;
  • Ondersteuning verlenen bij het organiseren van evenementen en helpen bij het efficiënt beheer ervan zodat ze vlot verlopen;
  • Het nodige doen om de vergaderingen vlot te laten verlopen (logistiek, catering, diverse externe bestellingen), instaan voor het onthaal van de bezoekers, enz.;
  • Voortdurend updaten van de professionele en privé-contacten van de Heads of Group en van hun professionele verplaatsingen;
  • Behandelen en beheren van de interne en externe briefwisseling van de Heads of Group,
  • Verwerken, beheren en opvolgen van de bestellingen en facturen m.b.t. de Heads of Group (goede kennis van SAP, Fiori en Edoc );
  • Archiveren en klasseren van officiële/vertrouwelijke documenten.

Jouw profiel

 

  • Gewenste basisopleiding: Secretariaat 
  • Gewenste ervaring: administratieve en multidisciplinaire vaardigheden
  • In staat zijn om vlot te werken zowel in het Frans als het Nederlands. Kennis van het Engels is een belangrijke troef.
  • Kennis van PPT, XLS, Word, Outlook, SAP, Edoc , enz.
  • Persoonlijke kwaliteiten: discretie, vertrouwelijkheid respecteren, collegialiteit, teamspirit, communicatie, organisatie, bereid zijn om zijn/haar vaardigheden verder te ontwikkelen.

Aanbod

 

  • Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€10 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten. 
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin. 
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. 
  • Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten. 
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop. 
  • Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. 
  • Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse). 
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. 

Locatie

 

Keizerslaan 20, 1000 Brussel (vlak bij het Centraal Station)

Homeworking policy

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

  • Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.
  • Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.
  • Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!
Solliciteer nu