Beschrijving van de vacature
Assistent(e) communicatie
Vacature ID:
10621
Startdatum publicatie:
24-02-2026
Functiebeschrijving
Maak deel uit van een team dat impact maakt!
Ben jij georganiseerd, creatief en heb je zin om mee te bouwen aan interne communicatie, digitale projecten, events én initiatieven rond diversiteit en inclusie? Dan is deze job iets voor jou!
Jouw rol
Als communicatieassistent(e) ben je de spilfiguur die ons team Interne & Digitale Communicatie en Events ondersteunt. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van planning tot uitvoering, en werkt nauw samen met collega’s in een dynamische omgeving.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt het team bij administratieve en organisatorische taken: van vergaderingen en reizen boeken tot het beheren van onze info-mailbox.
- Je coördineert de facturatie en houdt alles netjes op orde.
- Je helpt bij de organisatie van interne events, onder meer rond diversiteit en inclusie: zaal en catering regelen, logistiek opvolgen en communicatiemateriaal voorzien.
- Je beheert ons foto- en videomateriaal en organiseert shoots. Je zorgt dat alles goed opgeslagen en beschikbaar is.
- Je publiceert eenvoudige updates op het intranet en ondersteunt het redactieteam en digitale communicatieteam.
- Je leest communicaties na en zorgt voor de opmaak van digitale posters. Je volgt kleine communicatieprojecten op met externe partners (bv. drukwerk, opmaak).
- Je bestelt en beheert gadgets en brandingmateriaal.
- Je zorgt voor een vlotte archivering en het beheer van materiaal.
Jouw profiel
Wat maakt jou de perfecte match?
- Je hebt een bachelor of graduaat, bij voorkeur in communicatie.
- Je hebt een eerste ervaring in een ondersteunende rol (stage telt ook).
- Je spreekt vlot Nederlands of Frans en hebt een basiskennis Engels.
- Je bent enthousiast, leergierig en een echte teamplayer.
- Je bent communicatief, proactief en houdt van organiseren.
- Je werkt oplossingsgericht en hebt oog voor detail.
- Je bent handig met MS Office en leert snel nieuwe tools zoals SAP of grafische tools zoals Suite Adobe of Canva.
- Je hebt interesse in digitale trends en nieuwe communicatietechnologieën.
Aanbod
- Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.
- Sociaal fonds: Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
- Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
- Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
- Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
Locatie
Keizerslaan 20, 1000 Brussel (dicht bij centraal station)
Homeworking policy