Beschrijving van de vacature

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.
Document Management Specialist
Vacature ID:  10779
Startdatum publicatie:  30-04-2026

Geef een nieuwe wending aan je carrière!

 

Ben je klaar om jouw expertise in documentbeheer in te zetten om een sleutelrol te spelen in de kwaliteit en het beheer van technische en niet-technische documenten binnen onze afdeling Grid Solutions?

 

Deze opportuniteit biedt je de kans om je verder te ontwikkelen, impact te hebben op de efficiëntie van onze organisatie en een actieve rol te spelen in de digitale transformatie van Elia.

 

In deze rol combineer je expertise, stakeholdermanagement en procesverbetering en draag je rechtstreeks bij aan een gestructureerde en toekomstgerichte informatieomgeving.

Doel van de functie

 

De Document Management Specialist is verantwoordelijk voor het ontwerpen, implementeren en onderhouden van efficiënte documentbeheersystemen en -processen binnen de organisatie.

 

Deze functie ondersteunt een veilige opslag, eenvoudige opzoeking, correcte archivering en naleving van interne en externe regelgeving voor bedrijfskritische documenten en inhoud.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

 

  • Ontwikkelen, configureren en onderhouden van documentbeheersystemen om de informatiebehoeften van de afdeling en organisatie te ondersteunen.
  • Opzetten en handhaven van standaarden en procedures voor metadata, lokalisatie, versiebeheer en retentie.
  • Coördineren met IT en andere relevante teams om systeemcompatibiliteit, datamigratie, dataintegriteit, procesefficiëntie en information security te waarborgen.
  • Trainen en ondersteunen van gebruikers in best practices voor documentbeheer en archivering, en bevorderen van adoptie en correct gebruik.
  • Monitoren van de naleving van documentbeheerbeleid, en ingrijpen waar nodig.
  • Analyseren van huidige processen en opzetten van nieuwe processen, identificeren van verbeterpunten en leiden van initiatieven om documentafhandeling en informatiebeheer te optimaliseren.
  • Fungeren als belangrijkste contactpersoon voor interne en externe belanghebbenden met betrekking tot documentbeheer, vereisten en probleemoplossing.

Wat breng je mee?

 

  • Masterdiploma in Information Management, Business Administration of een gerelateerd vakgebied (of gelijkwaardig door ervaring).
  • Ervaring in documentbeheer, archivering of archiefbeheer binnen een zakelijke of technische omgeving.
  • Ervaring met digitaliseringsinitiatieven en change management is een plus.Sterke organisatorische en analytische vaardigheden, met het vermogen om gestructureerde documentcontroleprocedures te implementeren “from scratch”.
  • Vertrouwdheid met documentbeheersystemen (SharePoint, Confluence, servers, AI Bot…).
  • Kennis van databeschermingsregels en hoe deze toe te passen.
  • Sterke vaardigheden in het trainen en ondersteunen van gebruikers.
  • Grote aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
  • Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
  • Een gebruikersgerichte aanpak bij probleemoplossing.
  • Je bent Frans- of Nederlandstalig, met een goede kennis van de andere landstaal en een goede kennis van het Engels.

Aanbod

 

  • Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), ecocheques, sport & cultuur cheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin alsook een ongevallenverzekering privéleven.
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 5 compensatieverlofdagen, 6 lokale dagen, 4 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst).
  • Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere soortgelijke behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop.
  • Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
  • Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of mobiliteitsbudget
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om in te schrijven op aandelen met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. 

Interesse?

 

Zie jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan een efficiënte en toekomstgerichte informatieomgeving binnen een organisatie in volle transformatie?

 

Dan kijken we uit naar je kandidatuur via onze careers pagina.

Locatie

 

Vilvoordselaan 126, 1000 Brussel

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

  • Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.
  • Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.
  • Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!
Solliciteer nu