Introductie
De Elia Group omvat twee grote transmissiesysteembeheerders (TSO’s) in twee Europese regio’s: Elia Transmission in België en 50Hertz Transmission, één van de vier Duitse TSO’s in Noordoost‑Duitsland.
Beide TSO’s staan centraal in het Europese elektriciteitssysteem en vormen de essentiële schakel tussen de verschillende elektriciteitsproducenten en hun 30 miljoen eindgebruikers. Het hoogspanningsnet van de Groep, met een fijnmazig netwerk van 18.600 km, transporteert elektriciteit van producenten naar distributienetbeheerders en grote industriële verbruikers. Daarnaast maken interconnectoren met verschillende buurlanden de handel in elektriciteit op ruimere Europese energiemarkten mogelijk.
Bij het onderhouden en uitbouwen van de transmissie‑infrastructuur van morgen speelt de Elia Group een voortrekkersrol in de energietransitie. Om kansen en uitdagingen te vertalen naar strategische initiatieven, digitaliserings‑ en transformatieprogramma’s, versterkt Elia Transmission België haar IT‑organisatie. Naarmate digitalisering versnelt en de business steeds meer afhankelijk wordt van IT‑oplossingen, wordt het belangrijker dan ooit om de volledige levenscyclus van IT‑systemen en ‑processen te structureren en te professionaliseren. Het afdwingen van governance, gestandaardiseerde werkwijzen en robuust lifecycle management is cruciaal om ervoor te zorgen dat IT op een consistente, transparante en veilige manier waarde levert aan de organisatie.
De Head of IT Management Office is verantwoordelijk voor het aansturen van de afdeling die de IT‑processen en ‑operaties beheert over zowel applicaties als IT‑infrastructuur heen. Deze rol zorgt ervoor dat processen en levenscycli gestandaardiseerd en compliant zijn, dat leveranciersprestaties en inkoopactiviteiten efficiënt worden beheerd en dat risico’s en afhankelijkheden tijdig worden geïdentificeerd en aangepakt. Door financiële transparantie, personeelsplanning en transversale projectcoördinatie onder één structuur samen te brengen, garandeert deze functie dat IT maximale waarde levert aan Elia Transmission België, ter ondersteuning van zowel de dagelijkse werking als de langetermijn digitale transformatie.
Functie
Als Head of the IT Management Office leid je de afdeling die de IT-processen, prestaties, middelen en financiën structureert en monitort voor applicaties, infrastructuur en technologische diensten. Je werkt nauw samen met de collega’s van IT en de business om afstemming, duidelijkheid en continue verbetering te bevorderen. Je leiderschapsaanpak is inclusief, ondersteunend, en zorgt ervoor dat de teams in hun opzet kunnen slagen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Je geeft duidelijk richting aan het IT Management Office-team en bepaalt de visie en strategie. Je creëert een omgeving waarin de collega’s kunnen samenwerken, bijdragen, leren en zich ontwikkelen.
- Je zorgt voor consistente en efficiënte IT-lifecycleprocessen over alle domeinen heen, en ondersteunt de teams bij het toepassen van de governancepraktijken.
- Je onderhoudt en ontwikkelt de procesdocumentatie en standaarden, en stimuleert vereenvoudiging en voortdurende verbetering.
- Je bundelt de informatie over operationele prestaties (KPI’s, SLA’s, incidenten, releases) en presenteert inzichten die de besluitvorming ondersteunen.
- Je coördineert de vendor- and contractgovernance gericht op partnerschap, kwaliteit, transparantie en risicobewustzijn.
- Je zorgt voor duidelijke en tijdige financiële rapportering van de IT-kosten, ondersteunt de budgetvoorbereiding en investeringsanalyses.
- Je houdt een geïntegreerd overzicht bij van de resourceplanning binnen IT en ondersteunt ontwikkeling van vaardigheden en afgewogen sourcingkeuzes, en je stuurt de strategie insourcing versus outsourcing indien nodig bij.
- Samen met HR werk je een standaard competentiekader en loopbaantrajecten uit, en zie je toe op of coördineer je de continue bijscholing van de IT-teams binnen Elia Transmission Belgium.
- Je zorgt voor transparante financiële rapportering. Hiervoor stem je af met Group Controlling, lever je inzichten in het IT-verbruik en -kosten over alle domeinen heen. Je ondersteunt de interne transfer-pricingprocessen om de kosten door te rekenen.
- Je monitort en volgt de OPEX/CAPEX op, de toewijzingen en kostendrivers, en zorgt voor de traceerbaarheid van de IT-uitgaven en helpt bij de ontwikkeling van chargeback- of transfer-pricemodellen.
- Je beheert de geïntegreerde IT-projectportfolio, zorgt voor duidelijke prioritering, transparante vooruitgang en zichtbaarheid van de risico’s, alsook voor afstemming met de business en de- strategie van Elia Group; je coördineert de budgetvoorbereiding, financiële tracering, investeringscases en kostenbatenmonitoring.
- Je leidt IT-programma’s in alle domeinen (infrastructuur, applicaties, data, security), waarbij je zorgt voor de gestructureerde projectopvolging, de tracering van mijlpalen, het risicobeheer en consistente methodologieën.
- Je moedigt een cultuur van kennisdeling, operationele uitmuntendheid en continu leren aan.
Jouw profiel
- Je hebt een master in informaticawetenschappen, bedrijfskunde, engineering of een ander gelijkwaardig vakgebied.
- Je hebt minimum vijf jaar ervaring met IT-governance, dagelijkse IT-activiteiten en -processen, het leveren van diensten of de transformatie van een complexe omgeving.
- Je hebt ervaring met IT-procesgovernance, projectportfoliobeheer, financiële sturing en vendormanagement.
- Je hebt sterke vaardigheden op het gebied van financiële controle (OPEX/CAPEX), kostentransparantie en voorbereiding van investeringscases.
- Je hebt ervaring met kaders zoals ITIL/COBIT, Agile/SAFe en hybride opleveringsmodellen.
- Je hebt ervaring met personeels- en resourceplanning, je kunt insourcing/outsourcing afwegen en kritieke competenties beheren.
- Je bent in staat om teams te ondersteunen en te leiden, samenwerking aan te moedigen en een inclusieve werkomgeving te stimuleren.
- Je hebt sterke communicatie- en analytische vaardigheden, je bent in staat om de besluitvorming op verschillende organisatieniveaus te ondersteunen.
- Je spreekt vloeiend Engels en hebt een praktische kennis van het Nederlands en/of Frans.
Aanbod
- Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), ecocheques, sport & cultuur cheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin alsook een ongevallenverzekering privéleven.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 5 compensatieverlofdagen, 6 lokale dagen, 4 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst).
- Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere soortgelijke behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop.
- Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
- Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of mobiliteitsbudget
- Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om in te schrijven op aandelen met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
Locatie
Emperor - Keizerslaan (kort bij Centraal Station) + thuiswerken + occasioneel reizen.
