Medewerker Support Property Noord Functiedetails

Beschrijving van de vacature

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Medewerker Support Property Noord

Vacature ID: 11243

Startdatum publicatie: 17-07-2026

Functiebeschrijving

De gezochte rol maakt deel uit van het Property-team en staat in voor het beheer van dossiers en data met betrekking tot het vastgoedpatrimonium in Vlaanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Het beheer en de actualisering van databanken met betrekking tot het vastgoedpatrimonium: aanmaak van dossiers op een digitaal platform (e-core), nauwkeurige invoer van gegevens met betrekking tot de dossiers (percelen, zakelijke en persoonlijke rechten, bedragen (EUR) gelinkt aan de waarde van vastgoed en/of transacties, …), waarborgen van de toegankelijkheid van de databanken, terbeschikkingstelling van documenten op de server en gestructureerde klassering van deze documenten (vergunningen, overeenkomsten, akten, …), zodat de informatie vlot toegankelijk is voor het volledige team.
Het opzoeken en communiceren van informatie met betrekking tot het patrimonium van Elia: analyse en controle van informatieaanvragen, formuleren van duidelijke antwoorden en naleving van de vooropgestelde termijnen.
Het onderhouden van contacten, zowel intern (verschillende departementen van Elia zoals controlling, boekhouding, juridische dienst, operationele teams, enz.) als extern (opstarten van aanvragen bij de Administratie van het Kadaster, contacten met notarissen voor het verlijden van authentieke akten en de formalisatie van contracten en overeenkomsten).
In het kader van externe contacten: controle en correctie van informatie, nazicht van inhoud en vorm bij het opstellen van ontwerpakten, organisatie en opvolging van notariële akten, evenals de opvolging van de betalingen die hiermee verband houden.

Notarieel luik (versterkt profiel):
- Voorbereiden, nalezen en opvolgen van ontwerpakten
- Coördinatie met notarissen bij het verlijden van authentieke akten
- Controle van juridische inhoud en vormvereisten
- Opvolging van handtekeningen, registratie en overschrijving van akten
- Opvolging van betalingen gekoppeld aan transacties

Beheer van economische compensatieovereenkomsten:
- Administratieve opvolging van compensatieovereenkomsten afgesloten door Elia
- Beheer van bijhorende documentatie en databanken
- Opvolgen van betalingen en contractuele verplichtingen

Jouw profiel

Bachelor (bij voorkeur juridisch) of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring in het notariaat is een sterke troef (dossierbeheerder / notarieel medewerker)
Sterke interesse in vastgoed en juridische materies
Goede kennis van het Nederlands en voldoende kennis van het Frans
Nauwkeurig, gestructureerd en autonoom
Sterk organisatievermogen en prioriteitenbeheer
In staat om complexe projecten op lange termijn op te volgen
Teamspeler met zin voor initiatief
Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)

Aanbod

Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€10 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.

Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.

Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.

Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.

Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.

Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.

Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).

Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.

Locatie

Léon Monnoyerkaai 3, 1000 Brussel

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.
Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.
Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!