Functiebeschrijving
Als Portfolio Analyst beheer je een deel van de investeringsportefeuille en als de centrale bron van informatie voor interne stakeholders. Je verantwoordelijkheden omvatten het analyseren en evalueren van de portefeuille, het garanderen van een correcte toewijzingsplanning van middelen, en het voorbereiden en opvolgen van portefeuillebeheeractiviteiten. Er zal een belangrijke focus liggen op het handhaven en verbeteren van de scopecatalogus en de baremische ramingen, die cruciaal zijn voor projectbudgettering en de toewijzing van financiering.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Expert catalogusbeheer & prijsraming
• Instaan voor dagelijkse opvolging, verbetering en toezicht van baremische ramingen voor projectbudgettering.
• Opvolgen van evoluerende prijzen en verbruik voor operationele analyse en rapportering, met inbegrip van feedbackloops.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor alle catalogusgerelateerde verzoeken en wijzigingen.
• Analyseren van verzoeken van stakeholders (Purchasing, Controlling, Finance, Engineering, Project Leaders) om te bepalen of de catalogus moet worden bijgewerkt.
• Items in de scopecatalogus aanpassen in het systeem en instaan voor datanauwkeurigheid en bruikbaarheid.
• Technische ontwerpen begrijpen om de kwaliteit van scope-items te valideren.
• De catalogusintegriteit waarborgen door grondige data-analyse, afstemming en geautomatiseerde rapportering.
• Instaan voor end-to-end zichtbaarheid van budgetscoping tot bestellings- en facturatieprocessen.
Communicatie met stakeholders
• Updates en wijzigingen meedelen aan alle relevante stakeholders (inclusief coaching en opleiding).
• Optreden als vertrouwd adviseur en Single Point Of Contact voor verzoeken voor informatie en verduidelijking.
• In contact staan met uiteenlopende technische (Project Leaders, Engineering Experts, Program Managers) en niet-technische (Finance, Procurement) departementen.
Principes van portefeuillebeheer
• Samenwerken met het Head of Portfolio Management Office om portefeuillebeheerprincipes te definiëren, te ontwikkelen en continu te verbeteren.
• Het team ondersteunen bij overige asynchrone verbeteringsprocessen.
Jouw profiel
• Je hebt een masterdiploma in een technische en economische richtingen, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt vijf jaar ervaring in relevante vakgebieden.
• Je bent analytisch, nieuwsgierig en kunt zelfstandig werken.
• Je hebt een uitstekende kennis van IT-tools, zoals Excel, Power Query, Power BI.
• Je kunt data verzamelen en analyseren uit uiteenlopende systemen en van verschillende stakeholders.
• Je hebt de nodige geloofwaardigheid en autoriteit om met managers samen te werken en hebt affiniteit met technische thema’s, waardoor je de technische inhoud van investeringsportefeuille-items binnen projectbudgetten kritisch kunt beoordelen.
• Bekendheid met technische ontwerpen is een pluspunt.
• Je bent bekend met portefeuille- en projectbeheermethodes.
• Je spreekt vloeiend Engels en Frans of Nederlands, en hebt minstens een goede basis van de andere taal.
• Je bent een proactieve, sterke communicator en teamspeler.
Aanbod
- Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), ecocheques, eindejaarcheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 12 compensatieverlofdagen en 3 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst).
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop.
- Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of een mobiliteitsbudget.
- Rentesubsidies: Elia Engineering kent een subsidie toe om de rentelast van hypothecaire leningen te verlichten, vanaf 5 jaar anciënniteit en indien je lening afgesloten wordt op een moment dat je al in dienst bent.
- Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66 % op de gemiddelde koers van het aandeel.
Locatie
Léon Monnoyerkaai 3, 1000 Brussel
Dit kantoor is vlot bereikbaar met openbaar vervoer, op 5 minuten wandelen van station Schaarbeek.
Wij werken ook met een hybride werkpolicy dat jou toelaat om werken op kantoor en thuis te combineren.