Beschrijving van de vacature

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.
Support Back Office Permits Milieu Regio Noord
Vacature ID:  10791
Startdatum publicatie:  23-03-2026

Functiebeschrijving

 

De functie omvat de volgende hoofdtaken:

 

  • Voorbereiding en samenstelling van administratieve milieuvergunningsdossiers in samenwerking met de betrokken departementen (Grid Solutions, Grid Relations, Environment) voor het Vlaams Gewest.
  • Opladen van vergunningsdossiers op het elektronisch loket (voor het Vlaams Gewest: het Omgevingsloket).
  • Opstellen van officiële brieven gericht aan overheidsdiensten en derden.
  • Onderhouden van interne en externe contacten met diverse diensten binnen Elia en met overheidsinstanties en andere relevante partijen (zoals architecten, gemeentelijke en gewestelijke diensten), om ervoor te zorgen dat de ingediende dossiers correct worden opgevolgd en dat gevraagde wijzigingen tijdig op het Omgevingsloket worden opgeladen.
  • Invoeren, beheren en opvolgen van vergunningen in de databank (SAP), onder meer in het kader van de opvolging van de correcte naleving van milieuacties binnen een EMS-systeem (ISO 14001). Dit omvat tevens de coördinatie van inhoud aangeleverd door verschillende interne betrokken partijen, het waarborgen van de juistheid van de informatie, het beschikbaar maken van documenten op de juiste digitale locatie en het klasseren en archiveren van documenten (vergunningen, officiële correspondentie, akkoorden, machtigingen, adviezen…), zodat deze informatie toegankelijk is voor andere interne diensten.
  • Deelname aan interne vergaderingen.

 

Jouw profiel

 

  • Je hebt een bachelordiploma (bijvoorbeeld in rechten, letterkunde of milieukoördinatie) of bent gelijkwaardig door ervaring (bijvoorbeeld als dossierbeheerder).
  • Kennis van het milieurecht (VLAREM) is een troef; interesse in milieurecht, omgevingsrecht en techniek is vereist.
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en bij voorkeur een goede kennis van het Frans, of je bent bereid om dit te leren.
  • Je hebt een vlotte pen en werkt gestructureerd, georganiseerd en nauwkeurig.
  • Je kan zelfstandig werken, maar bent eveneens een teamspeler en je neemt initiatief.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en leert vlot werken met digitale tools (SAP, andere).
  • Je bent enthousiast, betrokken en gemotiveerd om kwaliteitsvol werk te leveren, en je hebt de bereidheid om continu bij te leren.
  • Je bent in staat om een bepaald werkvolume te beheren en kan, eens de nodige opleidingen gevolgd, autonoom en efficiënt werken.

Aanbod

 

Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten. 

Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin. 

Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. 

Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten. 

Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop. 

Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. 

Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse). 

Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. 

Locatie

 

Léon Monnoyerkaai 3, 1000 Brussel

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

  • Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.
  • Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.
  • Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!
Solliciteer nu