Beschrijving van de vacature

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.
Technical Documentation Team Coordinator
Vacature ID:  8436
Startdatum publicatie:  05-06-2026

Bouw mee aan de energie-infrastructuur van morgen

 

Wil je een sleutelrol spelen in het beheer en de kwaliteit van technische plannen binnen strategische infrastructuurprojecten?

 

Krijg je energie van het coördineren van een team, het optimaliseren van processen en het werken in een technische omgeving die voortdurend evolueert?

 

Dan is deze uitdaging iets voor jou.

 

In deze functie speel je een centrale rol in het administratief beheer en de kwaliteitscontrole van technische documentatie die essentieel is voor energie-infrastructuurprojecten.

 

Je werkt nauw samen met studiebureaus, as-built designers en technische teams om de kwaliteit, coherentie en betrouwbaarheid van technische gegevens te garanderen.

Jouw rol

 

Teamcoördinatie en operationele ondersteuning

 

  • Je coördineert een tweetalig administratief team (FR/NL) verspreid over verschillende sites;
  • Je ondersteunt en begeleidt de teamleden in hun dagelijkse werkzaamheden;
  • Je organiseert het werk zodat de verwachtingen van interne stakeholders efficiënt worden ingevuld;
  • Je stimuleert samenwerking en waakt over de kwaliteit van de geleverde resultaten.

 

Beheer van technische plannen en kwaliteitscontrole

 

  • Je volgt het volledige proces rond technische plannen en as-built documentatie op;
  • Je waakt over de kwaliteit en conformiteit van documenten;
  • Je detecteert mogelijke fouten en zorgt voor de nodige correcties;
  • Je staat mee in voor de import, migratie en kwaliteitscontrole van plannen in ProjectWise, onze plandatabase.

 

Procesverbetering en gebruikersondersteuning

 

  • Je stelt verbeteringen voor om processen en werkwijzen verder te optimaliseren;
  • Je ondersteunt gebruikers van ProjectWise en biedt ondersteuning waar nodig;
  • Je zorgt ervoor dat de digitale databank overeenstemt met de papieren documentatie;
  • Je organiseert met het team regelmatige controles op de verschillende hoogspanningsposten.

Jouw profiel

 

  • Je hebt affiniteit met technische documentatie, infrastructuurprojecten of een technische omgeving;
  • Je hebt een eerste ervaring in teamcoördinatie of wil hierin verder groeien;
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en oplossingsgericht;
  • Je werkt graag samen met verschillende stakeholders;
  • Je bent tweetalig Nederlands/Frans en bereid om je Engels verder te ontwikkelen;
  • Je bent bereid om regelmatig tussen verschillende sites in België te reizen.

Offer

 

  • Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten. 
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin. 
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. 
  • Sociaal fonds: Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten. 
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop. 
  • Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. 
  • Mobiliteit: We bieden je een dienstvoertuig (geen privégebruik) en een mobiliteitsvergoeding voor verplaatsingen buiten de diensturen. 
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. 

Wat mag je verwachten?

 

  • Een gevarieerde functie met een directe impact op strategische infrastructuurprojecten;
  • Een stimulerende werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan;
  • De mogelijkheid om je technische, organisatorische en coördinerende vaardigheden verder te ontwikkelen;
  • Een rol binnen een omgeving die sterk inzet op digitalisering en optimalisatie van processen;
  • Samenwerking met geëngageerde collega’s en experten binnen hun domein.

Locatie

Locaties :

 

  • Vilvoordselaan, 126 – 1000 Schaarbeek
  • Je bent bereid om één keer per week naar verschillende Elia-sites (Merksem (Vaartkaai 2, 2170 Antwerpen) , Créalys (Rue Phocas Lejeune 23, 5032 Gembloux), Schaarbeek/Monnoyer) te reizen.

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

  • Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.
  • Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.
  • Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!
Solliciteer nu