Administratief bediende
Functiebeschrijving
Je geeft administratieve ondersteuning aan het team van Controllers en je belangrijkste taken zijn :
- Reisgerelateerde boekingen controleren en corrigeren om te voldoen aan de verplichtingen tegenover de CREG.
- Ervoor zorgen dat projecten voor het controlling team goed worden opgestart in het systeem
- Bijdragen aan de analyses van de geproduceerde vaste activa en de systemen waar nodig aanpassen, zodat de cijfers bij de maandelijkse afsluiting correct zijn.
- Aanvragen met betrekking tot uurregistraties opvolgen (via CATS Controlling en Fiori)en stappen ondernemen om problemen met uurregistraties op te lossen.
- Bepaalde indicatoren bewaken die belangrijk zijn voor de berekening van de vergoeding van Elia (bijv. OLO, inflatie, enz.).
- De intranetpagina van het Controlling-team beheren om een optimale communicatie binnen het bedrijf over controlling te verzekeren.
- De mappen en toegang tot functionele mailboxen beheren.
- Back-up zijn van de collega (hulpboekhouder/administratief assistent).
Jouw profiel
- Je hebt een diploma van Bachelorniveau in een administratieve richting. Een boekhoudkundige opleiding is een plus maar niet noodzakelijk.
- Je werkt graag met cijfers en kan vlot met spreadsheets werken.
- Je bent analytisch ingesteld, werkt zeer nauwkeurig en bent nieuwsgierig en leergierig.
- Je communiceert vlot met collega's uit andere teams.
- Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een goede kennis Frans en Engels.
Aanbod
- Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.
- Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
- Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
- Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
- Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
Locatie
Keizerslaan 20, 1000 Brussel