Solliciteer nu »

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Administratief medewerker.ster

Referentienummer:  9980

Functiebeschrijving

Je komt terecht bij het Finance-departement van Elia in Brussel, dat bestaat uit diverse teams zoals Controlling, Investor Relations, Risk and Internal Audit, en Accounting & Tax.

 

Om onze managers binnen het Finance team te ondersteunen gaan we op zoek naar een ervaren en dynamisch Administratief medewerker.ster. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en boeiende verantwoordelijkheden. Je bent de rechterhand van je collega’s en dankzij jou verlopen administratieve dossiers en opvolging soepel. Je bouwt een intern netwerk op met enthousiaste medewerkers binnen Finance, maar ook met de Aankoopdienst, collega-assistenten, enzovoort.

 

Als administratief medewerker.ster draag je de volgende verantwoordelijkheden voor de diverse teams:

  • Je beheert de agenda van de senior managers en werkt deze proactief bij zodat het team kan rekenen op een efficiënte planning en organisatie van activiteiten.
  • Je organiseert zowel interne als externe vergaderingen en houdt het overzicht op de afwezigheid van teamleden (zoals verlof, opleidingen, buitenlandse reizen, etc.).
  • Je boekt vluchten en hotels en regelt reisplannen voor de verschillende departementen.
  • Je houdt verschillende databases up-to-date en zorgt voor de archivering van documenten en lijsten (zoals op SharePoint).
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheren van diverse bestellingen (SAP), waarbij je ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en meewerkt aan het effectief bewaken van de budgetten per afdeling.
  • Je zorgt voor ad-hoc administratieve taken (zoals beheer van toegangen, economaat, abonnementen).
  • Je verwelkomt nieuwe collega's in het team, bereidt hun on-boarding voor en biedt hun administratieve ondersteuning bij de start van hun activiteiten binnen Elia.
  • Je onderhoudt contact met interne afdelingen en externe relaties.

Jouw profiel

  • Je hebt een bachelor in Office Management of een relevante discipline en/of je hebt relevante ervaring opgebouwd.
  • Je hebt al enkele jaren ervaring als administratief medewerker.ster
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de MS Office-toepassingen en je bent snel in het aanleren van nieuwe IT-Tools.
  • Kennis van SAP is zeker een pluspunt
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Frans of Nederlands, met goede kennis van de andere landstaal. Je hebt ook voldoende kennis van het Engels.
  • Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief wanneer nodig.
  • Je bent goed gestructureerd, georganiseerd, en nauwkeurig, en kunt prioriteiten stellen bij de organisatie en indeling van je werkzaamheden.
  • Flexibiliteit in het dagelijkse werk zie je als een uitdaging en je bent stressbestendig.
  • Je bent sociaal en klantgericht met sterke communicatieve vaardigheden.

Aanbod

Je zal genieten van de volgende extra's: 

 

Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten. 

Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin. 

Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. 

Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten. 

Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop. 

Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. 

Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse). 

Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. 

Locatie

Emperor - Keizerslaan (kort bij Centraal Station)

Hybride manier van werken (deels kantoor, deels thuiswerk)

Mogelijkheid om 4/5de te werken indien gewenst

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.

Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.

Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!

Solliciteer nu »