Asset Accounting Manager
Functiebeschrijving
Als Asset Accounting Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer en het toezicht op de assetbasis en het monitoren van de investeringsuitgaven (CAPEX) voor diverse projecten van Elia Transmission Belgium. Hierbij zorg je ervoor dat de BE GAAP- en IFRS-principes worden nageleefd.
Je hebt een breed scala aan taken, je beheert de financiële activa, stelt de boekhoudkundige grenzen van de CAPEX vast, zorgt ervoor dat het assetregister correct en volledig is, houdt de financiële uitgaven bij, stelt maandelijkse verslagen op, controleert de compliance en documentatie en streeft naar procesoptimalisatie. Bij de meeste van je taken verbind je technische aspecten van netinfrastructuur (en/of digitale tools) met boekhoudkundige principes.
Je maakt deel uit van het Group Accounting & Tax-team van Elia Group. Je werkt samen met verschillende dochterondernemingen aan diverse projecten en rapporteert aan de Accounting & Consolidation Manager.
Je zal een team van drie personen aansturen en verantwoordelijk zijn voor:
Compliance, documentatie, advies:
- Definiëren en onderhouden van de boekhoudkundige principes voor OPEX/CAPEX vanuit het perspectief van BE GAAP & IFRS
- Ervoor zorgen dat alle financiële gegevens en documentatie met betrekking tot CAPEX-projecten voldoen aan de regelgevende en organisatorische vereisten
- Overleggen met de teams van Controlling en Public & Regulatory Affairs over gereguleerde aspecten (compliance met de tariefmethodologie en vertaling van onze gereguleerde/niet-gereguleerde activiteiten naar boekhoudkundige principes)
- Bijdragen aan interne en externe audits van vaste immateriële activa
- Advies en aanbevelingen geven (aan de hele organisatie)
Kapitalisatie van activa:
- Samenwerken met de Project Leader en de Controllers om het verschil tussen OPEX en CAPEX binnen projecten duidelijk te maken (materiële en immateriële activa)
- Ervoor zorgen dat de structuren in SAP correct zijn geconfigureerd en verbonden zijn met het assetregister
- Ervoor zorgen dat alle CAPEX-uitgaven op de juiste manier en op tijd worden gekapitaliseerd en opgenomen in het grootboek volgens de geldende boekhoudkundige normen
Periodieke verslaggeving en budgettering:
- Financiële gegevens regelmatig controleren en vergelijken met boekhoudkundige gegevens (grootboek), eventuele afwijkingen of problemen opsporen en waar nodig correcties uitvoeren
- Bijdragen aan de voorbereiding van driemaandelijkse businessplannen, inclusief IFRS-aspecten (financieringskosten/ontmanteling van assets/waardeverminderingen/verkopen/enz.)
- Maandelijkse afsluitingsactiviteiten verzorgen, inclusief de maandelijkse verslaggeving
- Proactief meewerken aan de jaarafsluiting en de voorbereiding van het financieel verslag en de verslagen voor de CREG.
Het assetregister up-to-date houden gedurende de hele levensduur van de assets:
- CAPEX-projecten afronden en assets operationeel maken
- Overdrachten van assets, buitendienststellingen en afschrijvingen in het assetregister en de boekhoudsystemen opvolgen en registreren
Procesoptimalisatie:
- Procesverbeteringen identificeren en implementeren om de efficiëntie en nauwkeurigheid van het beheer en de boekhouding van CAPEX-projecten te optimaliseren
- Tools voor assetbeheer ontwikkelen en bijdragen aan SAP-ontwikkelingen - innovatie/digitalisering/vereenvoudiging (IT-focus) en fungeren als SPOC voor SAP FI/AA
- Bijdragen aan de digitalisering van de teamprocessen
People management:
- Het team leiden en ondersteunen
- Als mentor optreden en opleidingen voorzien
Jouw profiel
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma in toegepaste economische wetenschappen, bedrijfskunde, of gelijkwaardige kennis door ervaring.
- Je hebt minstens vijf tot zeven jaar ervaring in een vergelijkbare functie of als Business Controller.
- Je hebt relevante ervaring met CAPEX-controlling in een infrastructuurcontext.
- Je bent vertrouwd met SAP (FI/AA) en hebt kennis van de rol van een transmissienetbeheerder, vooral wat betreft netinfrastructuur.
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en werkt efficiënt.
- Je bent klantgericht en een teamspeler.
- Je kan goed plannen en organiseren.
- Je kan een team coachen en leiden.
- Je werkt professioneel en nauwkeurig.
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
Aanbod
Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), ecocheques, sport & cultuur cheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin alsook een ongevallenverzekering privéleven.
Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 5 compensatieverlofdagen, 6 lokale dagen, 4 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst).
Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere soortgelijke behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop.
Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of mobiliteitsbudget
Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om in te schrijven op aandelen met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
Locatie
Emperor - Keizerslaan (kort bij Centraal Station)
Hybride manier van werken