Description de fonction

En votre qualité d’Assistant·e opérationnel·le, vous épaulerez le service interne sur le plan organisationnel, administratif et pratique. Vous veillerez à la coordination et à la fluidité de la préparation et du suivi des comités, des reportings, des formations et de la communication interne.

Tâches et responsabilités :

• Préparer, planifier et assurer le suivi des réunions du Comité de Prévention et de Protection au Travail (CPPT), notamment l’élaboration de l’ordre du jour, la consignation des discussions dans le procès-verbal, la diffusion des procès-verbaux et documents, l’envoi des invitations et la gestion de la liste des participant·e·s.
• Organiser la communication entre les membres du Comité, les services internes et externes ainsi que le personnel.
• Gérer l’organisation pratique et offrir un soutien en cas d’activités et d’événements, comme des workshops, des voyages d’étude, des formations ou des campagnes de sensibilisation et de promotion de la santé (lunchs, détails pratiques, réservation de voyages).
• Rédiger, coordonner et diffuser les rapports mensuels et annuel du service interne.
• Offrir un support lors de l’implémentation et du suivi des actions du plan global de prévention (PGP) et du plan d’action annuel (PAA).
• (Aider à) réaliser des présentations PowerPoint et d’autres communications, y compris des contributions sur Pulse (articles de blog, communication interne).
• Offrir un support administratif au département, notamment passer des commandes (shopping carts), assurer le suivi budgétaire et faire office de back-up pour les collègues.
• Coordonner et gérer l’agenda du service.

Votre profil

• Bilingue (FR/NL)
• Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
• Discrétion, sens de la communication et esprit d’équipe.
• Prise d’initiatives, précision et fiabilité lors du reporting.
• Une expérience en prévention, HR ou une fonction similaire est un atout.
• Bonne connaissance de la législation sur le bien-être et des procédures internes pertinentes, ou disposition à acquérir ces connaissances.
• Disposition à obtenir la certification « Conseiller·ère en prévention niveau 3 ».

Offre

Vous bénéficiez audes éléments suivants :  

• Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur la base des résultats collectifs.  
• Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille.  
• Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires.  
• Fonds social : Chèques de Saint-Nicolas et de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux.  
• Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable.  
• Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.  
• Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe).  
• Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.

Lieu de travail

Avenue De L'Empereur 20, 1000 Bruxelles.