Coordinateur Negotiation South
Numéro de référence:
9358
Description de fonction
- Organiser les tâches des négociateurs externes :
Se coordonner avec les Community Relations Officers pour comprendre les besoins en négociation pour chacun de leur projet et allouer, sur base de leurs disponibilités, ces missions de négociations aux négociateurs externes.Cette allocation de ressources pour la négociation doit se faire de façon équilibrée ( compte tenu de l’expérience, de la continuité éventuelle de négociation dans une zone connue, de la charge de travail,…)
- Faire le suivi opérationnel des négociateurs externes ;
- Bien vérifier que chaque négociateur externe dispose de tous les outils, templates, et d’une parfaite compréhension des cadres qui entourent ses missions (politiques internes, règles, mandats donnés, alignements obligatoires etc.) ;
- Le cas échéant, supporter le négociateur externe pour garantir sa compréhension et l’organisation de ses missions.
- Faire le suivi administratif des négociateurs externes ;
- veiller au développement et au suivi de la qualité de travail du pool de négociateurs externes
- veiller à la qualité et au bon usage des outils de travail des négociateurs externes (fichiers de suivi, matériel terrain, photobook, ....) ; mais aussi des outils informatiques à l’origine de leur facturation de prestations et du reporting de leur travail
- suivi plus soutenu de la bonne complétude des fichiers de suivi des actions négociations
- veiller à la formation des négociateurs sur les principes Elia et organiser leur formation sur le terrain
- organiser des retours réguliers avec le manager pour assurer le suivi des négociateurs et des besoins en ressources
- Se charger de certaines négociations : Être capable de construire une stratégie de négociations, au travers des règles éthiques et des valeurs d’Elia, mais aussi en accord des politiques internes qui établissent les règles business (pas créer de précédent, gestion des risques) ; établir les prix/m² ; etc.
- Chercher et mandater des experts externes pour les besoins d’une mission/d’un projet ;
- S’aligner avec l’équipe Negotiation North et se coordonner et travailler avec les services Property, Permits ( demandes de données cadastrales, transmission des conventions, clarifier les stades de projet)
- Organiser /gérer les tâches liées à la politique de compensation:
- Contacter et coordonner les prestataires / experts externes nécessaires aux expertises immobilières et de géomètre
- Organiser et suivre le travail des négociateurs externes sur base des lignes directrices de l’équipe projet
- Faire le suivi de la documentation IN/OUT transitant par les négociateurs externes (courriers qui annoncent l’application de la politique, …, conventions signées)
- Gestion de certains payements avec la comptabilité interne CR (payements dégâts de chantier, accès, location terrain);
- Suivre les réunions d’équipes pour le contenu des projets et des missions utiles
#Administrative #ProjectManagement
#Construction #Utilities #Oil&Energy
#LI-HYBRID
Votre profil
- Diplôme : au minimum bachelier
- Au minimum 4 ans d’expérience ; expérience avérée dans la coordination administrative et pratique d’une équipe
- Doté de talent dans la communication et l’organisation administrative : être structuré, savoir prioriser des tâches, anticiper, répartir une charge de travail, mandater et former des collaborateurs externes, coordonner et suivre plusieurs dossiers simultanément, s’organiser avec une multitude d’interlocuteurs, mener des discussions sensibles lors de négociations,…
- Aisance dans la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, PPT) et base de données digitales (SAP)
- Disposé à apprendre et à maitriser ce qui constitue le cadre de la négociation : contenu des politiques internes en matière de Négociation et en matière de politique immobilière d’Elia (après explications/formation par un titulaire de l’équipe)
- Francophone avec une bonne connaissance du Néerlandais ou prêt(e) à l’apprendre
#negotiation #organisation #administration #coordination
Offre
- Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs.
- Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille.
- Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires.
- Fonds social : Chèques de Saint-Nicolas et de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux.
- Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable.
- Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
- Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe).
- Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.
Lieu de travail
Quai Monnoyer 3, 1000 Bruxelles
