Solliciteer nu »

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Documentation & Automation Specialist

Referentienummer:  9792

Functiebeschrijving

 

Als Documentation and Automation Coordinator van de dienst ASP (Asset, Stock & Purchase) vervul je een functie die administratieve en technische taken combineert. Je zal samenwerken met een team van negen collega’s.
De dienst ASP maakt deel uit van het departement IT IDS (IT Infrastructure, Datacom en Security) en verleent transversale ondersteuning aan alle IT-departementen.


Je activiteiten zullen draaien rond twee pijlers:  

 

Kennisbeheer, dat cruciaal is om informatie over de activiteiten van het team te beheren en te verspreiden.

  • Beheer van documentatie en kennis:
    • Een documentendatabase (gebruikershandleidingen, procedures, beleidsregels enz.) maken en bijhouden.
    • Documenten opstellen, bewerken en publiceren en ervoor zorgen dat ze duidelijk en up-to-date zijn.
    • Documentatie organiseren en structureren zodat die gemakkelijk toegankelijk is.
  • Gebruik maken van tools en technologieën voor content- en documentatiebeheer, zoals SharePoint en Confluence, om documenten te maken, te organiseren en te delen.
  • De documentatie voortdurend verbeteren door feedback te analyseren en op die manier hiaten en verbeterpunten op te sporen.
  • Communiceren met de business door relevante informatie te verspreiden op het intranet.

 

Projectbeheer, waarbij automatiseringsprojecten in goede banen worden geleid om de efficiëntie en productiviteit van de administratieve IT-processen te verbeteren.

  • Bestaande processen analyseren en mogelijkheden voor automatisering bepalen (tools: SAP, onze ticketingtool Ivanti, enz.).
  • Automatiseringsoplossingen bedenken, testen en opvolgen.
  • Het team en de business opleiden en ondersteunen.
  • De doeltreffendheid van de geautomatiseerde oplossingen evalueren en voortdurend verbeteren.

 

Heel af en toe moet je als back-up bepaalde administratieve taken van de andere leden van het ASP-team overnemen.
 

#Oil&Energy #Utilities #ElectricalElectronicManufacturing

#Administrative #QualityAssurance

#LI-HYBRID

Jouw profiel

 

 

  • Je hebt een bachelorsdiploma en/of minstens drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je bent een uitstekende communicator en weet perfect hoe je informatie moet delen.
  • Je weet alles van organiseren en kunt als geen ander projecten managen.
  • Je hebt een scherp analytisch inzicht en nauwkeurig administratief werken zit in je DNA.
  • Je hoeft geen geweldige technicus te zijn, maar je hebt wel affiniteit met IT.
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler.
  • Je gaat goed om met stress en weet hoe je deadlines moet halen (prioriteiten stellen).
  • Als kers op de taart heb je Sharepoint en Confluence helemaal in de vingertoppen.
  • Je hebt tot slot een zeer goede kennis van het Engels en van één van de twee landstalen (NL of FR), met een goede kennis van de tweede taal.
     

#communication #organisation #knowledgemanagement #IT #automation

Aanbod

 

  • Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten. 
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin. 
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.
  • Sociaal fonds:  eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten. 
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop. 
  • Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. 
  • Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse). 
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. 

Locatie

 

Vilvoordselaan 126, 1000 Brussel

Gedeeltelijk telewerken is mogelijk in lijn met het bedrijfsbeleid en na akkoord van je manager.
 

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.

Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.

Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!

Solliciteer nu »