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Un travail énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique !

Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu’Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ?

En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la durabilité de l’approvisionnement électrique dans notre pays.

Chez nous, vous contribuez avec d'autres collègues talentueux à construire une infrastructure énergétique durable, verte et fiable qui stimule la croissance économique et réduit notre empreinte écologique.

Ensemble, nous visons un impact maximal ! Nous croyons dans la force de la diversité : nous sommes convaincus qu’un environnement de travail inclusif et diversifié conduit à plus d’innovation et de créativité ainsi qu’à de meilleurs résultats.

Employé(e) administratif/tive Trainingcenter

Numéro de référence:  9287

Description de fonction

 

L’Elia Academy Training Center propose en permanence des formations et veille, sur base des besoins de formation, à la planification et à l’organisation des activités d'apprentissage de manière efficace et orientée client. Il gère également les aspects pratiques de chaque formation : mise au point avec le(s) formateur(s), réservation des salles, commande du catering, etc. Il assure par ailleurs le suivi et l’enregistrement de toutes les formations dans une application. 

 

Nous sommes à la recherche d’un(e) collaborateur/rice administratif/ve enthousiaste pour renforcer notre équipe. 


Vos tâches :

  • Avec vos collègues, vous êtes le premier point de contact  pour les personnes souhaitant davantage de renseignements sur nos formations (tant par téléphone que par e mail). 
  • Vous organisez les tests de sécurité de nos contractants.
  • Vous êtes responsable de la réalisation des différentes activités administratives relatives à la planification et à l’organisation des formations pour le personnel Elia et les externes.
  • Vous apprenez à travailler avec les différentes applications (LMS SuccessFactors de SAP, Safeguard, eSkill) afin d’assurer le suivi et l’enregistrement des formations.
  • Vous vous chargez de diverses tâches administratives comme le classement de documents et fournissez le premier reporting au business, aux formateurs et aux participants.
  • Vous contribuez à l’organisation d’événements d’onboarding pour les nouvelles recrues.
  • Vous réalisez des tâches dans le cadre de l’amélioration de la qualité et cherchez proactivement des manières de travailler plus efficacement et de mieux intégrer nos différentes activités.
  • Vous assurez le suivi de certaines commandes du service.

 

#Administrative #HumanResources

#EducationManagement #HumanResources #Oil&Energy

#LI-HYBRID

Votre profil

 

  • Vous disposez d'un diplôme de bachelier ( à orientation administrative ou en ressources humaines ou Office Management) ou vous avez une expérience équivalente.
  • Vous avez l’esprit d'équipe et savez communiquer.
  • Votre langue maternelle est le français ou le néerlandais et vous avez une bonne connaissance de l’autre langue.
  • Une première expérience dans un département administratif est un atout.
  • Vous êtes à l'aise avec MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et êtes disposé(e) à découvrir de nouveaux outils.
  • Une expérience avec les systèmes LMS SuccessFactors (SAP) ou un autre système d'apprentissage est un atout ou vous êtes prêt(e) à perfectionner vos connaissances .
  • Vous avez de bonnes aptitudes organisationnelles, pouvez travailler de façon autonome, faites preuve d’orientation client, de curiosité ainsi que d’esprit d’initiative et souhaitez vous développer.
  • La précision ainsi que l’attention à la qualité et à la sécurité sont essentielles.
  • Vous êtes à l’écoute  et prenez vos responsabilités.
  • Vous vous intéressez au domaine de l’électricité .

 

#communication #organisation #administration #precision #LMS

Offre

 

  • Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs. 
  • Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille. 
  • Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires. 
  • Fonds social : Chèques de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux. 
  • Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable. 
  • Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité. 
  • Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe). 
  • Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action. 

Lieu de travail

 

Avenue de Vilvorde 126, 1000 Bruxelles

Après une période d'apprentisage, le télétravail sera possible plusieurs jours par semaine.

Avec l’offre d’emploi suivante, nous sommes sûrs que le courant va passer entre nous !

En échange de votre travail et de votre dévouement en tant, vous profitez des avantages suivants :

Un job varié chez un Top Employer : Elia encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de notre entreprise, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de développer vos connaissances et vos compétences.

Focus sur la croissance personnelle et le bien-être au travail : découvrez un vaste éventail de possibilités de formation et de coaching grâce auxquelles vous pouvez donner un sérieux coup de boost à votre croissance personnelle. De plus, en tant que Top Employer, nous misons pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.

Possibilités de développement pour une carrière passionnante : chez Elia, nous vous encourageons à découvrir et saisir de nouvelles opportunités professionnelles. Vous avez la liberté de donner forme à votre carrière.

Une équipe diversifiée de collègues passionnés : Elia accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.

Ce n’est qu’un aperçu de l’offre qui fait d’Elia un Top Employer. Nous sommes convaincus que votre apport à notre équipe vaudra son pesant d’or et avons hâte de vous accueillir prochainement !

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