Solliciteer nu »

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Financieel Administratief Assistent(e)

Referentienummer:  8423

Functiebeschrijving

 

Als administratief en financieel assistent(e) van de dienst ASP (Asset, Stock & Purchase) vervul je een functie die financiële, administratieve en technische taken combineert. Je zal samenwerken met een team van 8 collega’s.

De dienst ASP maakt deel uit van het departement IT Infrastructure, Datacom en Security (IT IDS) en verleent transversale ondersteuning aan alle IT-departementen.

 

Je voornaamste taken zijn: 

  • Ondersteuning verlenen aan de IT Budget & Operational Services Manager bij de budgetopvolging van het departement IT IDS (50 miljoen €/jaar):
    • Extraheren en verwerken van SAP-informatie
    • Eventuele afwijkingen identificeren en corrigerende maatregelen voorstellen
    • Opvolgen van de goede toepassing van de aankoopregels, financiële en boekhoudkundige regels (beheer van de assets, spreiding via automatische voorzieningen)
    • Controleren of bestellingen, facturen en creditnota's correct zijn toegewezen
    • Opvolgen van de ‘Obligos’ (= de nog openstaande bedragen op de ‘Purchase Orders’)
    • Opstellen van adhoc-budgetrapporten
  • Aan de dienst Payroll van Human Resources rapporteren over voordelen in natura en persoonlijke bijdragen.
  • Coördineren van de externe consultants van het departement IDS: 
    • Opvolging van de invoering van de prestaties in onze tool (FIORI) en de goedkeuring ervan door de verschillende managers
    • Registratie in SAP van de maandelijkse prestaties van onze wachtdienst
    • Behandeling van eventuele problemen met de facturen
  • In staat zijn om bepaalde administratieve taken van andere teamleden over te nemen, afhankelijk van de werkdruk:
    • aankoop van goederen en diensten voor het departement IDS, met opvolging van de volledige P2P-cyclus (Purchase-to-Pay)
    • beheer van het gsm-park en de SIM-kaarten
    • beheer van de informaticalicenties en de materiële IT-voorraad

Jouw profiel

 

  • Je hebt een bachelor in financieel beheer of bedrijfsbeheer en/of minimum 3 jaren ervaring in een financiële functie.
  • Je bent analytisch ingesteld en geboeid door cijfers.
  • Op administratief vlak ben je erg stipt (naleving van regels en procedures).
  • Je bent ook kritisch ingesteld en heel nauwkeurig (geen enkel detail zie je over het hoofd).
  • Je kan zelfstandig en proactief werken.
  • Je communiceert vlot en bent een echte teamspeler.
  • Je bent stressbestendig en respecteert de deadlines (inzicht in de prioriteiten).
  • Je bent zeer vertrouwd met Excel, het Office-pakket en SAP. 
  • Je beheerst perfect Frans of Nederlands en je hebt een goede kennis van de andere landstaal.
  • Aangezien in een internationale context zal werken is een goede kennis van het Engels een must.

Aanbod

 

  • Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.  
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.  
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.  
  • Sociaal fonds: Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.  
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.  
  • Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.  
  • Mobiliteit: We bieden je een dienstvoertuig (geen privégebruik) en een mobiliteitsvergoeding voor verplaatsingen buiten de diensturen.  
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.  

Locatie

 

Schaarbeek – Vilvoordselaan 126 (makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer).

Gedeeltelijk thuiswerk is mogelijk na de opleidingsperiode.

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.

Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.

Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!

Solliciteer nu »