Description de fonction

En vue de renforcer notre équipe Group Tax, nous sommes à la recherche d’un·e Indirect Tax Officer.

En votre qualité d’Indirect Tax Officer, vous jouerez un rôle clé au sein du département Group Tax d’Elia, en collaborant étroitement avec vos collègues et des conseiller·ère·s externes. Vous rapporterez au département Group Tax, qui est dirigé par la Group Tax Manager et fait partie d’Accounting & Tax. Basé à Bruxelles, ce département fournit un input et une orientation stratégiques aux équipes locales du Groupe.

Rôle et responsabilités :

Votre tâche principale consistera à coordonner et superviser l’exécution précise et en temps opportun des procédures opérationnelles liées aux impôts indirects (TVA et soutien périodique relatif au MACF, douanes et tarifs), en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Tax et des conseiller·ère·s externes dans ce domaine. Vous assurerez la conformité avec la législation sur les impôts indirects et contribuerez au reporting fiscal quotidien pour nos clients internes et externes. Vous tiendrez à jour nos données fiscales et participerez activement à la digitalisation de tous les processus de conformité pertinents en matière d’impôts indirects.

Conformité TVA périodique

• Vous coordonnerez la déclaration TVA mensuelle pour les entreprises d’Elia Group (comptabilisation, révision et centralisation du bilan).
• Vous résoudrez les problèmes de rapprochement TVA, fournirez une analyse des causes et implémenterez des actions correctives.
• Vous coordonnerez les déclarations périodiques conformément à la législation pertinente pour les entreprises du Groupe.
• Vous contribuerez à la préparation des formalités d’importation et d’exportation liées à nos activités offshore.
• Vous préparerez les informations TVA et les relevés pour les audits fiscaux et/ou le reporting Groupe.

Conseil interne pour les impôts indirects et support aux projets

• Vous ferez office de conseiller·ère interne en matière d’impôts indirects (TVA, douanes, tarifs, etc.), en guidant les business units dans le cadre de transactions complexes, de nouveaux business models et d’évolutions législatives, en étroite collaboration avec nos Tax Advisors.
• Vous accompagnerez les projets liés aux impôts indirects comme des mises à jour du système ERP, l’implémentation de processus digitaux et des initiatives de reporting au niveau Groupe, qui garantissent l’ancrage des obligations fiscales dès la phase de conception.
• Vous collaborerez avec les équipes de Finance, Legal et opérationnelles dans le cadre de fusions, d’acquisitions ou de réorganisations, afin d’évaluer les implications au niveau de la TVA et de gérer les défis liés à l’intégration.

Gestion des risques et automatisation fiscale

• Vous effectuerez des audits sur les écritures A/R et A/P dans SAP et procéderez au rapprochement avec les données TVA (une expérience préalable avec SAP est requise).
• Vous participerez à des projets d’amélioration et de digitalisation des processus et ferez preuve d’un esprit critique vis-à-vis de nos activités quotidiennes.
• Vous contribuerez activement à l’implémentation et à l’optimisation de solutions de conformité pour des sujets futurs (MCAF, douanes, etc.), ce qui garantit l’alignement avec les obligations régulatoires et l’efficacité opérationnelle.
• Vous maintiendrez à jour vos connaissances juridiques et garantirez des politiques et procédures solides en matière d’impôts indirects.
• Vous préparez des rapports de données qualitatives sur la position de solde TVA des sociétés du groupe Elia à des fins d’audit interne.

Votre profil

• Vous disposez d’un diplôme de droit/fiscalité, comptabilité ou gestion d’entreprise.
• Vous avez au moins cinq années d’expérience pertinente dans une entreprise similaire ou une fonction de consultance.
• Vous témoignez d’une expérience en coordination de projets et en développement de processus liés aux impôts indirects.
• Vous avez de l’expérience avec SAP et/ou des systèmes ERP similaires, ainsi qu’une bonne maîtrise d’Excel et Word. La connaissance de PowerBI est un plus.
• Vous faites preuve d’excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Vous avez l’esprit d’équipe et agissez de manière intègre.
• Vous avez une haute capacité à apprendre et à utiliser efficacement des processus, nouveaux et en évolution, liés aux tâches de déclaration de TVA.
• Vous possédez de bonnes compétences en communication et présentation, à l’oral et à l’écrit.
• Vous avez envie d’évoluer dans un environnement international et de développer vos connaissances en impôts indirects dans le secteur de l’énergie, y compris les risques liés à un secteur régulé, et faites preuve d’ouverture et de créativité face aux défis.
• Vous parlez couramment le français et/ou le néerlandais et disposez d’une bonne maîtrise de l’autre langue, en plus de connaissances en anglais.

Offre

• Salaire: Package salarial compétitif, indemnité de représentation, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), écochèques, chèques sport et culture, bonus sur la base des résultats individuels et collectifs. 
• Assurance: Assurance groupe, hospitalisation, soins ambulatoires pour la famille ainsi qu'accidents vie privée. 
• Vacances: Vous avez droit à 20 jours de congé, 5 jours de repos compensatoires, 6 jours locaux, 4 jours cadres (après 1 année de service) et jusqu’à maximum 5 jours d’ancienneté (1 jour par 3 années de service). 
• Fonds social: Chèques de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins similaires. 
• Communication: Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) ainsi que le remboursement de votre abonnement internet et un ordinateur portable. 
• Réductions: Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité. 
• Mobilité: Nous vous proposons une voiture de société et un abonnement aux transports en commun ou un budget mobilité. 

Lieu de travail

Site « Empereur » à Bruxelles (à proximité de la Gare Centrale) + Télétravail