ICT Assistant Manager
Functiebeschrijving
Het Server Team is verantwoordelijk voor het beheer van de serveromgeving van Elia Group en is een onderdeel van IDS van Elia Group (Infrastructure, Datacom en Security); Het Server Team verleent de volgende diensten:
Serverplatforms (Windows /Linux), Hypervisor (VMWare), databasesystemen (Microsoft SQL, Oracle, MongoDB), Intranet (TMD) Webdiensten, bestands- en afdrukdiensten, mailingdiensten, certificaatdiensten, diensten op afstand (MS RDP, Citrix), clouddiensten (Microsoft Azure), wachtrijsystemen voor berichten, systemen voor de opslag van gegevensstructuren in het geheugen en back-up- en hersteldiensten.
Het Server Team bestaat uit de volgende ‘competence centers’: Server Wincore pool, Server Application pool, Server Cloud pool, Server Infrastructure platform services, Server project pool and Server (Linux en Windows).
Om het management van het Server Team te ondersteunen zoeken we een ICT Assistant Manager.
De Assistant Manager van het Server Team zal assistentie/ondersteuning verlenen in volgende domeinen
- Financieel (budget)beheer
- Samen met het management van het Server Team en het financiële team van IDS maak je de budgetten op en sta je in voor de follow-up ervan, stel je financiële vooruitzichten op en businessplannen voor het Server Team.
- Contractbeheer
- Je neemt de huidige contracten (ondersteuning, onderhoud, inkoop ...) met leveranciers over en je bent de spoc voor nieuwe contracten.
- Je bent het enige aanspreekpunt voor nieuwe aanbestedingen (opstellen van offerteaanvragen, evalueren en aansturen van het proces in samenwerking met het management van het Server Team, onze domeinexperten en ons departement Aankopen).
- Licentiebeheer
- Je bent verantwoordelijk voor het licentiebeheer (daarin word je bijgestaan door het management van het Server Team en onze domeinexperten). Je beheert alle (server)licenties die binnen Elia Group worden gebruikt. Dat houdt in dat je het geïnstalleerde serverbestand nauwgezet opvolgt, audits uitvoert en ervoor zorgt dat Elia Group wat de licentie betreft de regelgeving naleeft (compliance).
- Resourcemanagement
- Je helpt bij het opmaken van de resourceplanning en de follow-up ervan (wat het personeel en de installaties betreft). Je stuurt het rekruterings- en onboardingproces van onze externe medewerkers binnen het Server Team aan.
- Rapportering en communicatie
- Je bent verantwoordelijk voor de reportings van het Server Team (SLA, Incident, performance ...) in samenwerking met onze Service Delivery Manager.
- Je bent verantwoordelijk voor de communicaties van het Server Team in samenwerking met het Server Team-management. Mogelijk gaat het hierbij om grotere projecten of geplande interventies, diensten aangeboden door het Server Team, escalaties bij problemen ...
Jouw profiel
- Je hebt een bachelor of master of gelijkwaardige kennis door relevante ervaring
- Je hebt minimum 5 jaar aantoonbare ervaring in een functie als IT Management Assistant in een middelgroot/groot bedrijf (>500 werknemers)
- Je hebt aantoonbare ervaring in financieel, contract-, resource(planning)-management binnen IT-organisaties
- Je hebt een IT-technische achtergrond en wil graag nieuwe (IT)-domeinen/-ontwikkelingen leren kennen
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden
- Je kunt heel goed plannen en organiseren.
- Je bent een teamspeler maar je kunt ook zelfstandig werken
- Je bent vloeiend in Nederlands of Frans met een goede kennis van de andere landstaal.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Engels; kennis van het Duits is een pluspunt.
- Je bent bereid om naar Duitsland te reizen (Berlijn) - (3 tot 4 keer per jaar).
- Je hebt een rijbewijs B om je te kunnen verplaatsen tussen onze sites in Brussel en Merksem.
Aanbod
Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), ecocheques, sport & cultuur cheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin alsook een ongevallenverzekering privéleven.
Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 5 compensatieverlofdagen, 6 lokale dagen, 4 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst).
Sociaal fonds: Sinterklaas -en eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere soortgelijke behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop.
PC privé plan: een ter beschikking gesteld budget per 3 jaar voor PC/tablet met software & randapparatuur voor privégebruik.
Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of mobiliteitsbudget
Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om in te schrijven op aandelen met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
Locatie
Schaarbeek (Vilvoordselaan 126) - occasionele verplaatsingen/reizen binnen België en naar Duitsland
Telewerk is mogelijk