Functiebeschrijving

Om ons Group Tax-team te versterken, zijn we op zoek naar een ervaren kracht die zich bij ons wil aansluiten als Indirect Tax Officer.

Als Indirect Tax Officer speel je een belangrijke rol binnen het Group Tax-departement van Elia, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en externe adviseurs. Je rapporteert aan het Group Tax-departement, dat onder leiding staat van de Group Tax Manager en deel uitmaakt van de Accounting & Tax-team. Dit departement is gevestigd in Brussel en geeft strategische input en begeleiding aan lokale teams van de Groep.

Je rol en verantwoordelijkheden:

Je belangrijkste taken omvatten de coördinatie van en het toezicht op de accurate en tijdige afronding van operationele procedures rond indirecte belastingen (btw en periodische ondersteuning bij CBAM en douanerechten), in nauwe samenwerking met andere leden van het Tax-team en externe belastingadviseurs. Je zorgt voor de naleving van de voorschriften voor indirecte belastingen en ondersteunt interne en externe klanten bij de dagelijkse belastingrapportering. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van onze belastinggegevens en draagt actief bij aan de digitalisatie van alle relevante conformiteitsprocessen voor indirecte belastingen.

Naleving van de wetgeving rond periodieke btw

• Je coördineert de maandelijkse btw-afsluiting van de bedrijven binnen Elia Group (boeken van de balanspositie, controle en centralisatie).
• Je lost problemen met de btw-reconciliatie op, doet een grondoorzaakanalyse en voert oplossende maatregelen in.
• Je coördineert het indienen van de periodieke aangifte, volgens de relevante regelgeving voor binnenlandse bedrijven.
• Je helpt bij de voorbereiding van in- en uitvoerformaliteiten in verband met onze offshore activiteiten.
• Je stelt btw-gerelateerde informatie en verklaringen op voor belastingcontroles en/of groepsrapportering.

Intern advies rond indirecte belastingen & projectondersteuning

• Je treedt op als interne adviseur op het gebied van indirecte belastingen (btw, douanerechten, tarieven, enz.), begeleidt business units bij complexe transacties, nieuwe bedrijfsmodellen en reglementaire ontwikkelingen, in nauwe samenwerking met onze deskundige Tax Advisors.
• Je geeft ondersteuning aan projecten die verband houden met indirecte belastingen, zoals upgrades van het ERP-systeem, de invoering van digitale processen en het initiatief voor groepsrapportering, waarbij je ervoor instaat dat de naleving van de belastingvoorschriften vanaf het eerste ontwerp in het project is ingebouwd.
• Je werkt samen met de Finance-, Legal- en operationele teams bij fusies, overnames of reorganisaties, voor beoordeling en beheer van de btw-technische gevolgen en integratie-uitdagingen.

Risicobeheer & belastingautomatisering

• Je voert auditcontroles uit op A/R en A/P SAP-boekingen en stemt ze af op btw-gegevens (ervaring met SAP is vereist).
• Je zet je in voor procesverbetering en digitalisatieprojecten en geeft blijk van kritisch denken over onze dagelijkse activiteiten.
• Je draagt actief bij aan de implementatie en optimalisatie van nalevingsoplossingen voor toekomstige onderwerpen (CBAM, douanerechten, enz.) en staat in voor de afstemming met reglementaire vereisten en operationele efficiëntie.
• Je houdt je kennis van de toepasselijke wetgeving up-to-date en staat in voor robuuste beleidsmaatregelen en procedures rond indirecte belastingen.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma in (fiscaal) recht, accountancy of bedrijfseconomie.
• Je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring in een gelijkaardig bedrijf of in een consultancy-omgeving.
• Je hebt bewezen ervaring in het coördineren van projecten en het ontwikkelen van processen rond indirecte belastingen.
• Je hebt ervaring met SAP en/of gelijkaardige ERP-systemen en hebt een goede praktische kennis van Excel en Word; bekendheid met PowerBI is een pluspunt.
• Je bent zeer georganiseerd en hebt uitstekende tijdmanagementvaardigheden.
• Je bent een teamspeler die integer handelt.
• Je leert snel en doeltreffend omgaan met nieuwe en evoluerende processen rond btw-rapporteringstaken.
• Je hebt goede communicatie- en presentatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je wilt jezelf graag ontwikkelen in een internationale omgeving en bijleren over indirecte belastingen in de energiesector en onvoorziene gebeurtenissen in deze gereguleerde sector. Je gaat uitdagingen aan met een open en creatieve geest.
• Je spreekt vloeiend Frans en/of Nederlands en beheerst de andere landstaal. Je hebt ook een degelijke kennis van het Engels.

#hybrid #taxofficer #VAT

Aanbod

• Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), ecocheques, sport & cultuur cheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten. 
• Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin alsook een ongevallenverzekering privéleven. 
• Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 5 compensatieverlofdagen, 6 lokale dagen, 4 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst). 
• Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere soortgelijke behoeften vergoeden we een deel van de kosten. 
• Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop. 
• Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. 
• Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of mobiliteitsbudget 
• Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om in te schrijven op aandelen met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. 

Locatie

Brussel - Emperor (vlakbij Centraal Station) + Telewerk