Medewerker Negotiation/Property South
Functiebeschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van dossiers met betrekking tot het bestaande vastgoed van Elia in Wallonië en Brussel, die een interventie van onze "Property"-diensten vereisen. Je stemt af met je collega's North wat betreft praktijk en ervaringsuitwisseling.
Dit omvat met name:
- Het beheer van vastgoeddossiers
- Voorbereiding van dossiers: je begrijpt zowel interne als externe vragen en analyseert duidelijk de behoeften; je verzamelt alle nodige informatie om een volledig dossier samen te stellen ; je vraagt de noodzakelijke expertise aan; stelt oplossingen voor.
- Contact opnemen met de tegenpartijen om een vergadering te plannen: je bereidt de vergadering voor (inclusief het definiëren van de strategie); je voert gesprekken met de tegenpartijen om informatie te verkrijgen en, indien van toepassing, tot een akkoord te komen om het onroerend goed van Elia te beschermen; je schrijft een verslag van de vergaderingen; je verplaats je voor vergaderingen en diverse terreinbezoeken; je neemt beslissingen binnen het kader van het jou toevertrouwde mandaat.
- Afsluiting van het dossier: je zorgt voor correspondentie; je past de databases aan; je volgt de betalingen op; je onderhoudt contacten met interne en externe diensten voor de opvolging van de dossiers.
- Up-to-date houden van de vastgoeddatabases (Ecore/PRT) zodat de informatie beschikbaar is voor het hele team en een perfecte traceerbaarheid van de overeenkomsten gewaarborgd is.
- Het inschakelen van de benodigde externe deskundigen voor het beheer van de dossiers (onder andere externe onderhandelaars, landmeters-experts, vastgoedexperts, architecten, diverse bedrijven, enz.) en toezicht houden op de activiteiten van de externe deskundigen, evenals de administratieve opvolging met de betrokken deskundigen.
- Het beheer van klachten of geschillen
- Het beheer van de regularisaties van rechten die moeten worden verkregen of vernieuwd voor de bestaande assets, evenals de bijbehorende vergoedingen (op vraag van een derde, in het kader van een project dat de mogelijkheid biedt om bestaand eigendom te regulariseren, of proactief door Elia geïnitieerd).
- Ondersteuning van het operationele beheer van bestaande assets
- beheer van dossiers die onderhoud of schoonmaak van terreinen vereisen (vegetatie, zwerfvuil, etc.);
- beheer van dossiers voor de terbeschikkingstelling van terreinen en sloopdossiers;
- beheer van interfaces met andere actoren in het gebied (jagers, etc.).
- Beheer van dossiers voor de verkoop van woningen of terreinen die eigendom zijn van Elia.
- Ondersteuning van de inventaris van het bestaande vastgoed van Elia enz.
#Administrative #QualityAssurance #LI-HYBRID
#ElectricalElectronicManufacturing #Oil&Energy #Utilities
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelor en hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je bent Franstalig met een goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Engels is een pluspunt.
- Je bent in staat om de nodige gesprekken te voeren en om je te verplaatsen.
- Je werkt graag op een zelfstandige manier, maar je hebt ook teamgeest.
- Je kan op een assertieve, gestructureerde manier en met inlevingsvermogen communiceren.
- Je bent administratief sterk en beschikt over een goede kritische geest.
- Veelzijdigheid is een van je sterke punten.
- Je bent klantgericht.
- Je bent in staat om beslissingen te nemen in naleving van de procedures.
- Je beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden.
- Je beschikt over een rijbewijs B en over een voertuig om je tijdens dienst te verplaatsen.
#Bachelor #Communication #Negotiation #Independent
Aanbod
- Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.
- Sociaal fonds: eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
- Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
- Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
- Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
Locatie
Léon Monnoyerkaai 3,1000 Brussel