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Un travail énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique !

Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu’Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ?

En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la durabilité de l’approvisionnement électrique dans notre pays.

Chez nous, vous contribuez avec d'autres collègues talentueux à construire une infrastructure énergétique durable, verte et fiable qui stimule la croissance économique et réduit notre empreinte écologique.

Ensemble, nous visons un impact maximal ! Nous croyons dans la force de la diversité : nous sommes convaincus qu’un environnement de travail inclusif et diversifié conduit à plus d’innovation et de créativité ainsi qu’à de meilleurs résultats.

Operational Project Assistant

Numéro de référence:  8665

Description de fonction

Apporter un soutien de manière proactive aux Project Leaders (PL) et Program Managers (PM) sur les points suivants :

  • Coordination et suivi durant toute la durée de vie d'un projet d'infrastructure (du début à la fin) ;
  • Suivi du projet en termes de budget, de finances et de comptabilité (y compris la gestion des documents contractuels) ;
  • Suivi du planning des grands jalons du projet dans SAP afin que les PL puissent organiser et réaliser leurs projets de la manière la plus efficace.

Activités

  • Vous encodez, conformément aux indications des PL, les différents jalons du projet dans l’outil (SAP PS) pendant toute sa durée de vie et réalisez, via SAP PS ou Excel Babe, les différents contrôles et suivis liés à ces jalons afin de garantir la bonne exécution du projet dans les différents outils.
  • Vous coordonnez l’encodage et la mise à jour et/ou le contrôle des budgets du projet dans les outils (SAP PS, Excel Babe) afin de vous assurer que le business puisse suivre l’évolution financière de ses projets. 
  • Vous apportez un soutien proactif aux PL et PM afin qu’ils puissent gérer plus efficacement les aspects budgétaires, financiers et administratifs des projets ainsi que le planning de ceux-ci. 
  • Vous lancez, conformément aux indications des PL/PM, la création des fiches projets et coordonnez leur réalisation et validation avec les PL/PM et le secrétariat de l’IPC afin de garantir qu’elles soient soumises aux organes décisionnels. 
  • Vous assurez la création et le suivi administratif des demandes d’achat (DA), des shopping carts, des réservations en magasin, des commandes et des livraisons liées aux commandes afin de lancer le processus d’achat et de garantir que les fournisseurs procèdent aux commandes correctement et dans les délais convenus. 
  • Vous rédigez le « transfert de propriété » lorsque le délai de livraison demandé par Elia est dépassé. Sur demande des PL, vous coordonnez le suivi des comptes, ordres de travail (WO) ou suppléments de commande et les traduisez en DA pour créer les avenants aux commandes ou appels sur contrat-cadre. 
  • Vous veillez à ce que les documents administratifs soient à disposition (procès-verbaux de réception provisoire, industrielle ou définitive, clauses de sécurité et attestations) afin de pouvoir clôturer le dossier et libérer les garanties bancaires ou les paiements retenus. 
  • Vous êtes responsable de la réalisation et/ou de la mise à jour des procédures de travail relatives au suivi des projets utilisées par les OPA pour ainsi garantir la transparence dans ces processus et veiller à ce que les OPA procèdent à une gestion des dossiers détaillée et uniforme

Votre profil

  • Diplôme de bachelier ou équivalent par expérience
  • Travail organisé et structuré, esprit critique
  • Bon esprit d'équipe
  • Autonomie, précision et orientation client
  • Communication efficace
  • Vous êtes francophone et vous avez de préférence une bonne connaissance du néerlandais ou vous êtes disposé(e) à apprendre le néerlandais ; bonne connaissance de base de l’anglais.
  • La connaissance approfondie d’Excel (rapport XLS) et de SAP est un atout

#SAP #Dutch #French #Teamwork #Organisation #Excel #Bachelor

Offre

Vous bénéficiez des éléments suivants : 

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  • Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), écochèques, chèques de Saint-Nicolas et de fin d'année, bonus sur base des résultats individuels et collectifs. 
  • Allocations familiales complémentaires : Pour les enfants de moins de 25 ans et bénéficiaires d’allocations familiales. 
  • Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille. 
  • Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 12 jours de repos compensatoires. 
  • Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable. 
  • Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe). 
  • Subsides d’intérêt : Elia Engineering octroie un subside pour alléger le taux d'intérêt des prêts hypothécaires, dès 5 années d'ancienneté et si l’emprunt a été conclu au moment où vous étiez déjà au service de la société. 
  • Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action. 
     

Lieu de travail

Quai Léon Monnoyer 3, 1000 Bruxelles

Avec l’offre d’emploi suivante, nous sommes sûrs que le courant va passer entre nous !

En échange de votre travail et de votre dévouement en tant, vous profitez des avantages suivants :

Un job varié chez un Top Employer : Elia encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de notre entreprise, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de développer vos connaissances et vos compétences.

Focus sur la croissance personnelle et le bien-être au travail : découvrez un vaste éventail de possibilités de formation et de coaching grâce auxquelles vous pouvez donner un sérieux coup de boost à votre croissance personnelle. De plus, en tant que Top Employer, nous misons pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.

Possibilités de développement pour une carrière passionnante : chez Elia, nous vous encourageons à découvrir et saisir de nouvelles opportunités professionnelles. Vous avez la liberté de donner forme à votre carrière.

Une équipe diversifiée de collègues passionnés : Elia accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.

Ce n’est qu’un aperçu de l’offre qui fait d’Elia un Top Employer. Nous sommes convaincus que votre apport à notre équipe vaudra son pesant d’or et avons hâte de vous accueillir prochainement !

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