Functiebeschrijving
Het project support team is verantwoordelijk voor de administratieve en technische ondersteuning van projectmanagers, projectleiders en het Portfolio management team. Het Projectsupportteam staat mee in voor het optimaliseren en standaardiseren van processen en datakwaliteit!
Optimale datakwaliteit, trainingen aanbieden over tools en processen, actief deelnemen aan initiatieven voor continue verbetering,het beheren van KPI's en het communiceren over projectvoortgang en problemen zijn key.
Als Quality Assistant zijn je belangrijkste taken :
- Garanderen dat de datakwaliteit van SAP-gegevens altijd in topvorm is voor onze projecten.
- Interactieve trainingen geven over het gebruik van onze SAP-tools binnen de infrastructuur afdeling.
- Iedereen up-to-date houden met de nieuwste procesinformatie en update houden van de bestaande procedures voor de OPA (operational project assistant)-taken.
- Actief deelnemen aan vernieuwende pilootprojecten voor ‘Continuous Improvement’ en helpen bij het ontwikkelen van nieuwe processen en het aanpassen van cost management tools.
- KPI’s tot leven brengen door ze te analyseren, up-to-date te houden en de informatie te delen die aan TR-Projecten is gekoppeld.
- IT-bugs signaleren en zorgen voor een vlotte opvolging van tickets die betrekking hebben op SAP-tools voor projectmonitoring.
Jouw profiel
- Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt bij voorkeur een aantal jaren ervaring in een support rol
- Je hebt een sterk analytisch vermogen en je bent voldoende kritisch ingesteld
- Je bezit een interesse voor het gebruik van IT-applicaties en je hebt SAP kennis
- Je hebt een kennis van tools voor aankoop/budgetopmaak/...
- Je kan op een assertieve, gestructureerde manier en met inlevingsvermogen communiceren
- Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge kennis van één van de landstalen, basiskennis van de
andere landstaal is nuttig
Aanbod
- Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), ecocheques, eindejaarcheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
- Aanvullende kinderbijslag: voor kinderen jonger dan 25 jaar die kinderbijslag genieten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
- Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst in het woon-werkverkeer (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
- Rentesubsidies: Elia Engineering kent een subsidie toe om de rentelast van hypothecaire leningen te verlichten, vanaf 5 jaar anciënniteit en indien je lening afgesloten wordt op een moment dat je al in dienst bent.
- Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
Locatie
Monnoyerkaai 3, 1000 Brussel