Beschrijving van de vacature

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.
Operationeel Assistent IDPBW
Vacature ID:  10294
Startdatum publicatie:  17-10-2025

Functiebeschrijving

 

Als Operationeel Assistent ondersteun je de interne dienst op organisatorisch, administratief en praktisch vlak. Je zorgt mee voor een vlotte werking en coördinatie bij de voorbereiding en opvolging van comités, rapporteringen, opleidingen en interne communicatie.

 

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Voorbereiden, plannen en opvolgen van de vergaderingen van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW), waaronder het opstellen van agenda’s, notuleren van besprekingen, verspreiden van verslagen en documenten, versturen van uitnodigingen en beheren van de deelnemerslijst.
  • Organiseren van de communicatie tussen de leden van het comité, interne en externe diensten en medewerkers.
  • Instaan voor de praktische organisatie en ondersteuning van activiteiten en evenementen, zoals workshops, studiereizen, opleidingen, sensibiliseringscampagnes en gezondheidspromotie (o.a. lunches, praktische afspraken, reizen boeken).
  • Opstellen, coördineren en verspreiden van het maandverslag en jaarverslag van de interne dienst.
  • Ondersteunen bij de implementatie en opvolging van acties uit het globaal preventieplan (GPP) en het jaarlijks actieplan (JAP).
  • Maken en ondersteunen van PowerPoint-presentaties en andere communicaties, inclusief bijdragen op Pulse (blogposts, interne communicatie).
  • Administratieve ondersteuning bieden aan het departement, waaronder het opmaken van bestellingen (shopping cards), budgetopvolging en backup-functie voor collega’s.
  • Coördineren en beheren van de agenda van de dienst.

Jouw profiel

 

  • Tweetalig (NL/FR)
  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
  • Discretie, vlotte communicatie en teamspirit.
  • Zin voor initiatief, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid in rapportering.
  • Ervaring in preventie, HR of een gelijkaardige functie is een troef.
  • Goede kennis van de welzijnswetgeving en relevante interne procedures of bereid zich daarin te verdiepen
  • Bereidheid om het getuigschrift Preventieadviseur Niveau 3 te behalen.

Aanbod

 

  • Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.  
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.  
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen.  
  • Sociaal fonds: Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.  
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.  
  • Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.  
  • Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).  
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.

Locatie

 

Keizerslaan 20, 1000 Brussel.

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

  • Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.
  • Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.
  • Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!
Solliciteer nu