Solliciteer nu »

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Project Contract and Claim Manager Works

Referentienummer:  9422

Functiebeschrijving

 

Wil jij een cruciale rol spelen in de energietransitie en bijdragen aan belangrijke projecten in het belang van de maatschappij? Het Works Procurement team van Elia Group is op zoek naar een gedreven Project Contract and Claim Manager om ons dynamische team te versterken.

 

Ons Works team speelt een cruciale rol bij de sourcing en strategische inkoop van werken die nodig zijn voor de bouw van de netwerkinfrastructuur van Elia Group. Dit omvat een breed scala aan projecten, zoals elektrische en civiele werken in hoogspanningsstations, hoogspanningslijnen, ondergrondse kabels en turnkey-oplossingen. Onze inzet gaat verder dan inkoop, we volgen ook lopende projecten op om ervoor te zorgen dat ze soepel verlopen vanuit commercieel en contractueel oogpunt.

 

We zijn verheugd om ons team uit te breiden met een Project Contract and Claim Manager Works om toezicht te houden op twee grote onderstationprojecten onder EPC-FIM (Engineering-Procurement-Construction with Free Issued Material) contracten. Deze cruciale projecten zijn essentieel om aan de groeiende elektriciteitsvraag van België te voldoen als onderdeel van de ambitieuze Ventilus en Baekeland programma’s.

Als Project Contract and Claim Manager, beheer je 2 contracten van grote omvang en heb je een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder:

  • Ondersteunen en adviseren van het projectteam in alle contractuele en commerciële aspecten om ervoor te zorgen dat het bouwproject op alle niveaus van de project-levenscyclus succesvol verloopt, inclusief deelname aan verschillende projectvergaderingen.
  • Zorgen dat de daadwerkelijk geleverde dienst door de aannemer in overeenstemming is met de overeengekomen serviceniveaus, normen en commerciële voorwaarden.
  • Behandelen en proactief beheren van contractuele reikwijdte-/ planningwijzigingen, wijzigingsopdrachten en mogelijke problemen samen met het technische projectteam en relevante stakeholders.
  • Opstellen en beheren van commerciële documentatie en correspondentie, inclusief administratie, rapportage, prestatiemonitoring, prijsaanpassingen en formele communicatie.
  • Beheren van contractrisico’s, claims, geschillen en oplossingen op een passende manier en met de relevante interne stakeholders (projectteam, juridisch, veiligheid, inkoop), inclusief strategieën om claims/geschillen te voorkomen en te vermijden.
  • Feedback geven (lessons learned) aan interne Elia Group teams, zoals Buyers en contractmanagers, om problemen voor toekomstige of andere lopende projecten te voorkomen of te anticiperen.
  • Als moderator fungeren tussen leverancier en de Elia Group teams, vooral in geëscaleerde situaties. Samen met het projectteam coördineren met de Contract and Supplier Managers die verantwoordelijk zijn voor de materialen om probleemoplossing te faciliteren met betrekking tot levering, kwaliteit en andere projectproblemen.
  • Supplier Management op het project om een constructieve omgeving te waarborgen en zo bij te dragen aan de contractuele levering en relevante onderwerpen uitwisselen met de Works Substations Supplier Manager.
  • Het contract afsluiten aan het einde van het project.

 

Daarnaast zullen de volgende taken ook onderdeel zijn van je werkzaamheden:

  • Het opvolgen en beoordelen van het kwalificatieproces van nieuwe spelers voor toekomstige EPC-projecten.
  • Afstemming met je collega’s (Buyers & Contractmanagers, projectmanagers, bij Elia en/of 50Hertz) over aanpakken en inzichten delen over markt- en categoriekennis om beter te onderhandelen over contractvoorwaarden of toekomstige strategieën te definiëren.
  • Werken aan uitdagende transversale doelstellingen binnen het Works-team, de Procurement of Elia Group werkgroepen.

#Oil&Energy #Utilities #ElectricalElectronicalManufacturing #LI-HYBRID 

Jouw profiel

 

  • Je hebt een masterdiploma met een technische, commerciële of juridische achtergrond of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in project contractbeheer van grote infrastructuurprojecten, bij voorkeur Turnkeys of EPC-projecten.
  • Je hebt een sterke technische affiniteit.
  • Je bent gestructureerd, georganiseerd en proactief, je werkt autonoom maar hecht veel belang aan teamwerk.
  • Je bent analytisch, probleemoplossend, oplossingsgericht, sterk communicator, overtuigend en durft bestaande problemen in vraag te stellen.
  • Je hebt een strategische focus en breed overzicht op de algehele projectdoelstellingen en belangen van Elia Group - geïntegreerd in je dagelijkse werk - zonder de projectdeadlines uit het oog te verliezen.
  • Je bent vloeiend in het Nederlands en Engels en hebt een goede kennis van het Frans.

 

Ervaring in de volgende gebieden wordt als een voordeel beschouwd:

  • Ervaring met Turnkey of EPC-type contracten.
  • Ervaring in onderhandelingen of kennis van contractgeschillen en oplossingsmechanismen (de-escalatie).
  • Ervaring met MS Office suite, Aconex, SAP en/of Ariba Sourcing.

#Engineering #Electromechanical #Strategy #ProjectManagement #Purchasing 

Aanbod

 

  • Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), ecocheques, sport & cultuur cheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten. 
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin alsook een ongevallenverzekering privéleven. 
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 5 compensatieverlofdagen, 6 lokale dagen, 4 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst). 
  • Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere soortgelijke behoeften vergoeden we een deel van de kosten. 
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop. 
  • Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. 
  • Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of mobiliteitsbudget 
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om in te schrijven op aandelen met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. 

Locatie

 

  • Gevestigd in België, voornamelijk het kantoor aan Monnoyer (Léon Monnoyerkaai 3. 1000 Brussel) en op de projectlocaties (regio Gent & Brugge).
  • Geen (recurrente) of weinig reizen naar Berlijn verwacht.

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.

Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.

Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!

Solliciteer nu »