Project Leader Regional Development Plans
Description de fonction
Le/la Project Leader Regional Development Plans rejoindra l’équipe « Development Plans & LT Portfolio Management » récemment mise en place au sein du département Grid Development d’Elia. Les principales responsabilités de l’équipe portent sur la gestion de projet centralisée en vue de préparer les différents plans de développement/d'investissement d’Elia, ainsi que sur la gestion du portefeuille d'investissement à long terme d’Elia.
En tant que Project Leader Regional Development Plans, vous endossez un rôle essentiel pour Elia et la communauté au sens large. D’une part, vous faites office de Project Manager pour les plans d’investissement régionaux d’Elia, en vous assurant qu’ils soient préparés et approuvés à temps par les instances compétentes. D’autre part, en tant que Portfolio Analyst pour le portefeuille d'investissement à long terme d’Elia (horizon de plus de 10 ans), vous assurez la viabilité du portefeuille sur le long terme. Vous fournissez à divers départements l’input nécessaire sur le futur portefeuille à long terme d’Elia, aidant ainsi tous les départements de notre entreprise à se préparer à l’ambitieux futur portefeuille d’investissement en vue d’une société climatiquement neutre.
Gestion de projet des plans d’investissement régionaux
Les plans d'investissement régionaux sont de la plus haute importance pour Elia. Avec le Plan de Développement fédéral, ils font en effet office de référence pour le développement du réseau planifié par Elia. En tant que PPM Investment Plans, vous endossez le rôle de Project Manager pour un ou plusieurs des plans suivants:
- investeringsplan voor het Vlaams Gewest ;
- plan d’investissement pour la Région de Bruxelles-Capitale ;
- plan d’adaptation de la Région Wallonne.
Avec les Project Managers des autres plans d’investissement régionaux et du Plan de Développement fédéral, vous garantissez la cohérence entre les différents plans en termes de contenu, de structure et d’approche, ainsi que leur parfait alignement avec le portefeuille d’investissement le plus récent.
Voici un aperçu de vos principales activités:
- Vous définissez la ligne stratégique pour le plan d’investissement en étroite collaboration avec la personne en charge de l'équipe, les différentes équipes de Grid Development ainsi que le comité de direction.
- Vous mettez en place des structures de gouvernance et de reporting pour la coordination et le monitoring étroits de la préparation du plan, et en assurez le suivi. En tant que PPM Investment Plans, vous coordonnez le comité de pilotage du plan et garantissez une préparation approfondie ainsi qu’une prise de décision efficace.
- Vous définissez et surveillez de près les budgets, le planning et les ressources.
- Vous gérez l’ensemble du processus de préparation du plan, de la définition du projet à l'approbation finale. Vous veillez à temps à la réalisation des jalons, à l’identification et à l’atténuation des obstacles ainsi qu’à l’alignement avec les stakeholders. Cela implique entre autres de vous assurer que la totalité du plan soit cohérente, exhaustive et bien alignée avec le scope validé.
- Vous surveillez de près les risques associés, la gestion des stakeholders et la communication, tant en interne qu’à l’externe.
- Vous améliorez en continu la qualité du plan d’investissement en procédant à des exercices de feedback après la fourniture et les jalons importants de chaque plan. Ce feedback sera partagé avec les collègues et principaux stakeholders puis intégré à de futurs processus de travail afin d'améliorer la préparation des plans d’investissement suivants.
- Vous soutenez la core team GD pour le développement d’un scénario transversal dans lequel il est crucial de garantir et de coordonner l’alignement des hypothèses avec les gestionnaires de réseau de distribution (GRD).
Portfolio Analyst pour le portefeuille d’investissement à long terme d’Elia
La gestion de portefeuille à long terme est une nouvelle activité qui sera lancée au sein d’Elia dans les mois à venir. Elle s’axera sur une gestion et validation plus en amont du portefeuille d’investissement à long terme (LT) ainsi que des moteurs de ses besoins . L’objectif est ainsi de permettre une prise de décision ex ante plus éclairée, ce qui diminue les incohérences restantes entre le portefeuille et les contraintes de fourniture durant l’arbitrage à court et moyen terme.
Cette nouvelle activité nécessite la mise en place de nouveaux rôles et responsabilités au sein de l’entreprise comme la validation initiale des moteurs de besoins , le monitoring du portefeuille et la création de boucles de feedback. Bien que le processus ne soit pas encore implémenté et que les détails de sa gouvernance, de sa définition et de son design soient en cours de discussion, la description générale ci-dessous souligne les responsabilités du rôle de PPM Investment Plans en matière de gestion de portefeuille à long terme depuis la perspective du département Grid Development :
- Assurer une collecte centralisée des « besoins d’investissement » globaux du portefeuille, en collaboration étroite avec les owners (Grid Developers, Asset Managers, etc.) et mettre en place un système garantissant un portefeuille de « besoins » constamment à jour (y compris définition des processus et intégration des outils), en collaboration étroite avec la personne en charge de l'équipe.
- Analyser et piloter le portefeuille : quantification des ressources nécessaires (ETP, matériel, CAPEX) du portefeuille de « besoins » à long terme et benchmark par rapport aux contraintes internes et externes. Par conséquent, analyser différentes options pour aligner le portefeuille à long terme avec ces contraintes, y compris la priorisation des éléments du portefeuille, en ligne avec l’intérêt de la communauté et les objectifs stratégiques d’Elia.
- Fournir aux différents stakeholders internes des informations essentielles quant à l’ampleur et au planning du portefeuille d'investissement à long terme qui en résulte, ainsi qu'à son implication sur les ressources nécessaires (financement du département, achats, planification des ressources humaines, etc.).
- Soutenir la personne en charge de l’équipe et préparer le reporting au management (par ex. utilisation de dashboards).
- Garantir un alignement étroit avec les gestionnaires de portefeuille à moyen et court terme.
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Votre profil
- Vous avez un diplôme en ingénierie civile ou industrielle, ou équivalent par expérience.
- Vous avez environ 5 années d’expérience professionnelle et avez fait vos preuves en gestion de projet. Une expérience en analyse/gestion de portefeuille est un plus.
- Vous avez au moins une connaissance de base des activités et projets d’Elia ainsi que du secteur de l’énergie plus globalement.
- Vous aimez les défis qu'implique une fonction transversale et donc la collaboration avec de nombreuses parties différentes. Vous avez une expérience dans la gestion complexe de stakeholders et n’avez pas peur d'établir des contacts avec des stakeholders internes et externes.
- Vous êtes assertif·ve et possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale. Vous avez une bonne connaissance de l’anglais. Vous maîtrisez par ailleurs le français ou le néerlandais, avec au moins une bonne connaissance de l’autre langue.
- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans votre travail, ce qui vous permet de gérer et de respecter les échéances de projet, qui peuvent être très strictes.
- Vous abordez vos projets avec une attitude positive et orientée résultat ainsi qu’avec un esprit d’analyse.
- Vous êtes flexible dans la gestion de votre charge de travail mais pouvez aussi vous concentrer sur les bonnes priorités.
- Vous pouvez travailler de manière autonome et n’avez pas peur de prendre des décisions. Vous êtes également capable de distinguer les points essentiels devant faire l’objet d'une discussion avec le management (comités de pilotage et autres).
- Vous cherchez l’excellence dans votre travail et l’amélioration continue.
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Offre
- Salaire: Package salarial compétitif, indemnité de représentation, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), écochèques, chèques sport et culture, bonus sur la base des résultats individuels et collectifs.
- Assurance: Assurance groupe, hospitalisation, soins ambulatoires pour la famille ainsi qu'accidents vie privée.
- Vacances: Vous avez droit à 20 jours de congé, 5 jours de repos compensatoires, 6 jours locaux, 4 jours cadres (après 1 année de service) et jusqu’à maximum 5 jours d’ancienneté (1 jour par 3 années de service).
- Fonds social: Chèques de Saint-Nicolas et de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins similaires.
- Communication: Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) ainsi que le remboursement de votre abonnement internet et un ordinateur portable.
- Plan PC privé: Mise à disposition tous les 3 ans d’un budget pour un PC/une tablette avec logiciel et périphériques pour usage privé.
- Réductions: Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
- Mobilité: Nous vous proposons une voiture de société et un abonnement aux transports en commun ou un budget mobilité.
- Actions Elia: Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.
Lieu de travail
Quai Léon Monnoyer 3, 1000 Bruxelles