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Un travail énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique !

Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu’Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ?

En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la durabilité de l’approvisionnement électrique dans notre pays.

Chez nous, vous contribuez avec d'autres collègues talentueux à construire une infrastructure énergétique durable, verte et fiable qui stimule la croissance économique et réduit notre empreinte écologique.

Ensemble, nous visons un impact maximal ! Nous croyons dans la force de la diversité : nous sommes convaincus qu’un environnement de travail inclusif et diversifié conduit à plus d’innovation et de créativité ainsi qu’à de meilleurs résultats.

Responsable Base de données Gestion de plans

Numéro de référence:  8436

Description de fonction

Dans le cadre de votre fonction, vous serez principalement amené(e) à exercer les missions suivantes:

 

  • Vous gérez et coordonnez une équipe de collaborateurs technico-administratifs, vous veillez au bon développement de votre équipe et prodiguez les conseils et les coachings nécessaires. 
  • Vous assurerez la bonne exécution des différentes tâches de l’équipe, vous coordonnez le travail pour répondre aux demandes des différents stakeholders et veillez au respect des deadlines.
  • Vous assurez le suivi des demandes de réservations de plans de nos contractants et veillez à recevoir les plans as-built au plus tard 3 mois après la fin des travaux.  Vous coordonnez la modification des plans de nos contractants rejetés par nos techniciens.
  • Vous assurez le suivi des demandes de recherches de plans (ProjectWise et Archives).
  • Vous gérez les migrations/imports de nouveaux documents dans l’outil de gestion de plans ProjectWise, ainsi que les métadonnées liées. Vous coordonnez le cleaning administratif des plans encore à traiter en ProjectWise.
  • Vous garantissez le maintien d’une base de données de plans de qualité (versions et métadatonnées).
  • Vous garantissez l’application des processus end-to-end de gestion des plans auprès des différents intervenants au sein d'Elia.
  • Vous réalisez des audits réguliers (processus, data quality, cohérence database et classement sur poste, …).
  • Vous donnez des formations aux différents utilisateurs de l’outil de gestion des plans Projectwise. 
  • Vous proposez des améliorations des processus après validation avec tous les stakeholders afin de mieux gérer et contrôler le cycle de vie des plans (ex : processus de réservation de plans, classement sur site, harmonisation, ...).
  • Vous centralisez des demandes/questions liées à l’utilisation de l’outil de gestion de plans et assurez le suivi de ses mises à jour et leur implémentation en collaboration avec le System Expert.
  • Vous coordonnez les envois vers les Service Centers d'Elia des plans papier à classer sur poste 
  • Vous garantissez la gestion des dossiers constructeurs as-built (réception et archivage).
  • Vous effectuez le suivi de KPIs prédéfinis via un reporting mensuel.
     

Votre profil

Votre profil en tant que Responsable cellule ‘Governance et Back Office Plan Management’:

 

  • Vous êtes titulaire d’un graduat/baccalauréat à orientation technique (électricité, électromécanique) ou avez acquis une expérience équivalente.
  • Vous avez démontré vos capacités en tant que responsable d’équipe. 
  • L’esprit d’équipe, la flexibilité, l’attitude positive, les aptitudes communicationnelles, la prise d’initiatives et une forte orientation client comptent parmi vos meilleures qualités.
  • Vous avez le sens des responsabilités, le sens du détail, de la précision, de la rigueur et de la qualité, vous disposez d’excellentes compétences organisationnelles et faites preuve de pragmatisme.
  • Vous avez une bonne compréhension des problématiques liées à la gestion de bases de données.
  • Vous avez acquis une connaissance avancée en amélioration continue ou optimisation de processus et suivi de KPIs.
  • Vous avez une bonne connaissance des logiciels de MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Visio et Outlook.  La connaissance de l'outil de gestion de plans "Bentley ProjectWise" est un atout.
  • La connaissance technique du réseau Elia est un atout.
  • Vous disposez de bonnes connaissances en français/néerlandais et en anglais ou vous êtes disposé à suivre les cours nécessaires pour apprendre les autres langues.
  • Vous êtes disposé à vous déplacer une fois par semaine sur chacun des sites de Merksem, Créalys et Schaerbeek/Monnoyer.
  • Vous disposez d’un BA4 ou vous êtes disposé(e) à suivre une formation afin d’obtenir un BA4.
     

Offre

Vous bénéficiez des éléments suivants : 

 

  • Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs. 
  • Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille. 
  • Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires. 
  • Fonds social : Chèques de Saint-Nicolas et de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux. 
  • Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable. 
  • Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité. 
  • Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe). 
  • Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action. 

Lieu de travail

Avenue de Vilvorde, 126 – 1000 Schaerbeek. 

 

Cette fonction nécessite également la présence de minimum un jour par semaine sur chacun des sites de Merksem et Crealys. 
 

Avec l’offre d’emploi suivante, nous sommes sûrs que le courant va passer entre nous !

En échange de votre travail et de votre dévouement en tant, vous profitez des avantages suivants :

Un job varié chez un Top Employer : Elia encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de notre entreprise, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de développer vos connaissances et vos compétences.

Focus sur la croissance personnelle et le bien-être au travail : découvrez un vaste éventail de possibilités de formation et de coaching grâce auxquelles vous pouvez donner un sérieux coup de boost à votre croissance personnelle. De plus, en tant que Top Employer, nous misons pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.

Possibilités de développement pour une carrière passionnante : chez Elia, nous vous encourageons à découvrir et saisir de nouvelles opportunités professionnelles. Vous avez la liberté de donner forme à votre carrière.

Une équipe diversifiée de collègues passionnés : Elia accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.

Ce n’est qu’un aperçu de l’offre qui fait d’Elia un Top Employer. Nous sommes convaincus que votre apport à notre équipe vaudra son pesant d’or et avons hâte de vous accueillir prochainement !

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