Stage - Communicatie coördinator OneSAP+ Product Cluster
Functiebeschrijving
Bij Elia investeren we graag in de nieuwe generatie jong talent. Onze stageplaatsen bieden volop ruimte voor hands-on ervaring, mentorship en impact. Wil je je graag onderdompelen in de dynamische wereld van energie-infrastructuur, leren van de beste experts in het veld, en een tastbare impact maken? Zoek dan niet verder en ontdek onze beschikbare stageplaatsen.
Wat ga je doen?
- Coördineren van de inhoud met verschillende contentbeheerders voor het bijwerken/verwijderen van documentatie en informatie.
- Update van de bestaande documentatie op Pulse OneSAP+ pagina’s, Pulse department pagina’s en SharePoint.
- Dubbele informatie verwijderen en één betrouwbare bron behouden.
- Verouderde gegevens archiveren.
- Beheren van toegangsrechten op verschillende kanalen en tools.
- Documentbeheer: ervoor zorgen dat er één enkele bron is met de nieuwste versie van bestanden en dat andere presentaties hiernaar verwijzen.
- Opzetten en uitvoeren van governance rond documentbeheer en kanalen/tools.
- Zorgen voor naleving van de richtlijnen door leden en controleren op dubbele informatie en correcte verwijzingen.
- Integreren van verschillende stakeholderslijsten en een proces creëren voor het up-to-date houden van deze lijst.
- Ideeën genereren voor het presenteren van verschillende statistieken op een dashboard en afstemmen met stakeholders over hun behoeften.
- Analyseren van initiële resultaten van verschillende enquêtes, visualiseren en samenvatten van deze resultaten, en acties definiëren om lage cijfers aan te pakken.
- Update van SharePoint naar het nieuwe MS Teams: communiceren over de veranderingen naar de gebruikers, helpen bij de migratie van bestanden.
- Schrijven van artikels voor het OneSAP+ cluster, aanvragen van vertalingen en beoordelen van de output.
- Ondersteunen bij het schrijven van handleidingen en procedures
Jouw profiel
- Bachelor of Master in Communicatie, Office Management, IT of een gerelateerd vakgebied.
- Vloeiend in een van de twee landstalen (Nederlands of Frans) en een goed begrip van Engels.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en klantgerichtheid.
- Sterke motivatie om te leren en je verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied.
Aanbod
Bij Elia, ben je niet zomaar een stagiair; je bent een essentiële schakel in onze missie om de toekomst van energie vorm te geven. We bieden je een dynamische ervaring waarin je kan ontdekken wat het betekent om deel uit te maken van de energierevolutie.
Periode: Zomer (juni – september) of najaar (september – december)
Duur: Flexibel, van minder dan 4 weken tot meer dan 12 weken
Locatie
Keizerslaan 20, 1000 Brussel