Stage - L&D Admin Support
Functie informatie
Bij Elia investeren we graag in de nieuwe generatie jong talent. Onze stageplaatsen bieden volop ruimte voor hands-on ervaring, mentorship en impact. Wil je je graag onderdompelen in de dynamische wereld van energie-infrastructuur, leren van de beste experts in het veld, en een tastbare impact maken? Zoek dan niet verder en ontdek onze beschikbare stageplaatsen.
Word lid van het Elia Academy-team als stagiair Administratieve Ondersteuning en geef je carrière een vliegende start in een dynamische en ondersteunende omgeving. Als stagiair ben je een integraal onderdeel van ons training center team en zorg je voor een vlot en efficiënt verloop van onze trainingssessies en administratieve processen.
Functiebeschrijving
- Het beheren van het registratieproces voor trainingssessies (bekend als "W+")
- Beheer van de Elia Academy-mailbox, waaronder annuleringsverzoeken voor registraties, vragen van deelnemers en het plaatsen van certificaten op intranet
- Het beantwoorden van telefoontjes in verband met trainingsvragen
- Indien de tijd het toelaat, het uitvoeren van extra maandelijkse taken zoals enquêtes, badges en EHBO-taken
Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar enthousiaste en gemotiveerde studenten die:
- Studeren voor een bachelor, richting administratie of HR
- Vloeiend Nederlands en Frans spreken (om tweetalige correspondentie te kunnen afhandelen) met goede kennis Engels
- Vaardig zijn in administratieve taken en meerdere verantwoordelijkheden efficiënt kunnen afhandelen
- Teamspelers zijn met een proactieve houding en een bereidheid om te leren
- Beschikbaar zijn voor een periode van 4 tot 12 weken
Aanbod
Bij Elia, ben je niet zomaar een stagiair; je bent een essentiële schakel in onze missie om de toekomst van energie vorm te geven. We bieden je een dynamische ervaring waarin je kan ontdekken wat het betekent om deel uit te maken van de energierevolutie.
Locatie
Elia Academy - Vilvoordselaan 126, 1000 Brussel