Teamlead Training Center
Functiebeschrijving
Binnen Elia hebben we een eigen Elia Academy, die instaat voor het ontwikkelen en organiseren van technische, soft skill en veiligheidsopleidingen, zowel voor het Elia-personeel als de contractors die voor ons werken. Dankzij deze structuur kunnen we een nog sterkere partner zijn voor onze business op vlak van leren en ontwikkelen, en vormen we één centraal aanspreekpunt binnen onze onderneming voor alle vragen en noden hieromtrent. Aan de hand van onze expertise in leren en ontwikkelen zetten we geslaagde leertrajecten op waar soft skills, technische & safety skills hand in hand gaan. Deze leertrajecten worden samen met de business opgesteld en beantwoorden aan de strategische prioriteiten van onze organisatie.
De Elia Academy bestaat uit 3 teams, met name het team van de Designers, het Architectenteam en het Training Center.
Het Elia Academy Training Center stelt permanent opleidingen ter beschikking en zorgt op basis van de opleidingsnoden voor het plannen en organiseren van leeractiviteiten op een efficiënte en klantgerichte manier. Het verzorgt tevens de praktische aspecten voor elke opleiding: het afspreken met de trainer(s), het reserveren van zalen, bestellen van de catering,… Het Training Center zorgt voor de opvolging en registratie van alle opleidingen in een IT-applicatie.
Wij zoeken een enthousiaste teamlead die het team Elia Academy Training Center wil aansturen.
Het Elia Academy Training Center:
- Is het 1e aanspreekpunt voor de medewerkers die meer informatie wensen over onze opleidingen (zowel per telefoon als via e-mail).
- Is verantwoordelijk om de verschillende administratieve activiteiten uit te voeren in verband met het plannen en organiseren van opleidingen voor Elia-personeel en externen.
- Werkt met de verschillende IT-applicaties (LMS SAP SuccesFactors, Safeguard, eSkill), om de opvolging en registratie van de opleidingen te waarborgen.
- Verricht verschillende administratieve werkzaamheden zoals het klassement van documenten, en verzorgt de eerste rapportering naar onze business, lesgevers en deelnemers.
- Staat in voor de opvolging van de bestellingen en facturatie van de dienst.
- Verricht taken in het kader van kwaliteitsverbetering, en zoekt proactief naar manieren om efficiënter te werken en onze verschillende activiteiten beter te integreren.
- Werkt samen met de Elia Academy Designers en de Elia Academy System Architects om de gepaste technische LMS configuratie en operationele organisatie van de opleidingstrajecten uit te denken (triowerking).
- Helpt bij het organiseren van onboardingevenementen voor nieuwe werknemers, bedrijfsbezoeken van studenten en bezoeken van allerhande delegaties.
- Neemt veiligheidstesten af van onze contractors in binnen- en buitenland.
Jouw Takenpakket :
- Conform het HR-beleid van Elia, leiding geven en coaching van de interne en externe medewerkers van het Elia Academy Training Center team, zodat we competente en gemotiveerde collega’s hebben om de doelstellingen van de Elia Academy te realiseren en hen maximale ontplooiingskansen kunnen bieden.
- Als deel van en samen met het Elia Academy Core Team promoten van de Elia Academy branding.
- Onderhouden en uitbouwen van het Training Center:
- instaan voor het dagelijks beheer, de instandhouding en ontwikkeling van de trainingsinfrastructuur (fysieke opleidingszalen en technische toestellen) van het Training Center,
- identificeren van de toekomstige noden,
- opvolgen van het budget van het Training Center in samenspraak met de Head of Elia Academy
- verbeteringsprojecten voorstellen ten einde de kwaliteit en de effectiviteit van de interne processen te helpen verfijnen.
- opstellen van KPI’s om de kwaliteit en de efficiëntie van het Elia Academy Training Center te meten en mogelijke verbeteringsacties voor te stellen.
- rapporten opstellen omtrent de KPI’s en de opleidingen die door Elia Academy in het leerplatform beheerd worden.
#Administrative #Education #HumanResources
#EducationManagement #E-Learning #EventsServices
Jouw profiel
- Je bent een geboren People Manager:
- je houdt ervan om mensen te motiveren en te laten groeien door hen te coachen,
- je hebt hier reeds relevante ervaring in;
- Je bent een goede team player en een goede communicator;
- Je hebt goede organisatorische vaardigheden:
- je kan een planning opmaken
- Je hebt een analytisch vermogen en je bent zeer nauwkeurig
- Je hebt een eerste ervaring met budgetbeheer of je bent bereid je hierin te vormen,
- Je kan zeer goed werken met MS-Office software (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint) en ontdekt graag nieuwe tools;
- je bent klantgericht en verantwoordelijk
- Je moedertaal is FR of NL, je hebt een zeer goede kennis van de tweede taal alsook een goede kennis van het Engels (Elia Group interactie met de internationale collega’s)
- Ervaring met LMS SAP SuccesFactors systemen of een ander learning systeem is een pluspunt;
- Je beschikt over een Masterdiploma.
#peoplemanagement #coaching #planning #organisation #analysis #communication #budgetting #learningtools
Aanbod
- Salaris: Competitief loonpakket, representatievergoeding, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), ecocheques, sport & cultuur cheques, bonussen op basis van individuele en collectieve resultaten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen voor het gezin alsook een ongevallenverzekering privéleven.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 5 compensatieverlofdagen, 6 lokale dagen, 4 kaderdagen (na 1 jaar in dienst) en tot maximum 5 anciënniteitsdagen (1 dag per 3 jaar in dienst).
- Sociaal fonds: Sinterklaas -en eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere soortgelijke behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik), terugbetaling internet en laptop.
- PC privé plan: een ter beschikking gesteld budget per 3 jaar voor PC/tablet met software & randapparatuur voor privégebruik.
- Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
- Mobiliteit: We bieden je een bedrijfswagen en openbaar vervoer of mobiliteitsbudget
- Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om in te schrijven op aandelen met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
Locatie
Vilvoordselaan 126, 1000 Brussel.
Na een inwerkperiode is homeworking mogelijk een aantal dagen per week.
#LI-HYBRID