Solliciteer nu »

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Verantwoordelijke Database Planbeheer

Referentienummer:  8436

Functiebeschrijving

In het kader van je functie zal je hoofdzakelijk de volgende taken uitvoeren:

 

  • Je beheert en coördineert een team van technisch-administratieve medewerkers, je zorgt voor de ontwikkeling van je team en geeft de nodige advies en coaching.
  • Je bent er verantwoordelijk voor dat de verschillende taken van het team goed worden uitgevoerd, coördineert het werk om te voldoen aan de eisen van de verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de aanvragen van onze aannemers om plannen te reserveren en je zorgt ervoor dat we de as-built plannen uiterlijk 3 maanden na het einde van de werken ontvangen. Je coördineert ook de wijziging van de plannen van onze aannemers die door onze techniekers zijn afgekeurd.
  • Je volgt de aanvragen voor het opzoeken van de plannen op (ProjectWise en Archieven).
  • Je beheert de migratie/import van nieuwe documenten in de tool voor planbeheer ProjectWise, evenals de bijbehorende metadata. Je coördineert de administratieve cleaning van plannen die nog in ProjectWise moeten worden verwerkt.
  • Je onderhoudt een kwaliteitsvolle database van plannen (versies en metadata).
  • Je zorgt ervoor dat alle verschillende betrokken partijen de end-to-endprocessen voor planbeheer naleven binnen Elia. 
  • Je voert regelmatig audits uit (proces, gegevenskwaliteit, database consistentie en klassement op de posten, enz.).
  • Je geeft opleidingen aan de verschillende gebruikers van de tool voor planbeheer Projectwise.
  • Je stelt verbeteringen in de processen voor na validatie met alle stakeholders, om de levenscyclus van de plannen beter te beheren en te controleren (bv. proces om plannen te reserveren, klassement volgens site, harmonisering, enz.).
  • Je centraliseert aanvragen/vragen met betrekking tot het gebruik van de tool voor planbeheer en bewaakt de updates en implementatie ervan in samenwerking met de Systeem Expert.
  • Je coördineert de verzending van papieren plannen naar de Service Centers van Elia voor archivering binnen de post.  
  • Je zorgt voor het beheer van de as-built dossiers van de constructeurs (receptie en archivering).
  • Je volgt de vooraf gedefinieerde KPI’s op in een maandelijks rapport.
     

Jouw profiel

Jouw profiel als Verantwoordelijke cel ‘Governance en Back Office Plan Management’:

 

  • Je hebt een graduaat/bachelor in een technische richting (elektriciteit, elektromechanica) of je beschikt over vergelijkbare ervaring.
  • Je hebt bewezen dat je een team kan leiden. 
  • Enkele van je beste kenmerken zijn teamspirit, flexibiliteit, positieve houding, goede communicatieve vaardigheden, initiatief en een sterke klantgerichtheid.
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, oog voor detail, precisie, nauwkeurigheid en kwaliteit, uitstekende organisatorische vaardigheden en een pragmatische aanpak.
  • Je hebt een goed inzicht in de problemen die gepaard gaan met databasebeheer. 
  • Je hebt een grondige kennis van continue verbetering of procesoptimalisatie en opvolging van KPI’s.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Visio en Outlook.  De kennis van de tool voor het planbeheer "Bentley ProjectWise" is een pluspunt.
  • Technische kennis van het netwerk van Elia is een pluspunt.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands/Frans en Engels of je bent bereid om de nodige cursussen te volgen om de andere talen te leren.
  • Je bent bereid om je één keer per week te verplaatsen naar elk van de sites van Merksem, Créalys en Schaarbeek/Monnoyer.
  • Je hebt een BA4 of bent bereid een opleiding te volgen om een BA4 te behalen.

 

Aanbod

Je zal genieten van de volgende extra's: 
 

  • Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten. 
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin. 
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. 
  • Sociaal fonds: Sinterklaas- en eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten. 
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop. 
  • Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. 
  • Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse). 
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. 
     

Locatie

Vilvoordselaan, 126 – 1000 Schaarbeek

 

Voor deze functie is het noodzakelijk om minstens een dag per week op de sites van Merksem en Crealys aanwezig te zijn. 
 

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.

Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.

Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!

Solliciteer nu »