Description de fonction

Le rôle recherché fera partie du service Permis et autorisations Sud au sein du département Grid Relations de la direction Grid Solutions. Le rôle relève de :

• l’assistance technico-administrative pour le support dans la préparation et la constitution des dossiers administratifs d’autorisations et de permis (d’urbanisme, d’environnement, uniques, autres), et l’encodage, la gestion et le suivi de bases de données.

Cette fonction contient les tâches principales suivantes:

• La préparation et la constitution des dossiers administratifs d’autorisation et/ou de permis et leur introduction et suivi auprès des Administrations compétentes (permis d’environnement, permis unique, permis mixtes, permis d’urbanisme, autorisations domaniales, autorisation nature/patrimoine, …) principalement pour les Régions wallonne et éventuellement bruxelloise ainsi que pour le fédéral (permission de voirie, déclaration d’utilité publique), et ce, en parfaite collaboration avec les départements techniques Program Management, Assets et le département Grid Relations.
• Suivi des démarches administratives avant et après obtention des permis (dont inscription au registre).
• L’encodage des données des permis obtenus dans la base de données (SAP), la gestion et le suivi de cette base de données (notamment dans un contexte de suivi de la bonne compliance des actions environnementales dans le cadre d’un système EMS (et plus particulièrement iso14001) ; de même que la coordination du contenu provenant de différents intervenants internes chez Elia.
• La rédaction de courriers officiels dont la forme et le contenu sont d’une qualité optimale afin de fournir aux administrations et aux tiers une réponse adéquate.
• Prendre les contacts nécessaires, tant en interne avec les différents services au sein d’Elia (tels que les équipes infrastructures, le service Property, le service juridique, etc.) qu’avec nos contacts externes (collaboration avec nos sous-traitants, architectes et les différentes administrations communales, gestionnaires de voiries, …) afin d’assurer un suivi optimal des dossiers introduits.
• La participation à certaines réunions en interne, en concertation avec les gestionnaires de projets et notre expert permis, afin d’identifier les permis nécessaires à la réalisation des projets et d’assurer leur planification et la complétude desdits dossiers.
• La participation à certaines réunions et initiatives en interne, en concertation avec le manager régional, afin d’identifier et d’œuvrer à l’amélioration des alignements internes pour des introductions de modifications de permis plus optimales et efficientes et ainsi d’assurer la complétude desdites demandes et leur bonne conformité urbanistique et environnementale de façon pérenne.
• La gestion et la mise à jour des banques de données relatives aux différents autorisations/permis: garantie du contenu des informations, mise à disposition des documents sur le serveur du département, classement et archivage de ces documents (permis, courriers officiels, accords, …) afin que l’information soit à disposition de toute l’équipe et des autres départements concernés.
• Le soutien administratif des responsables Permis et Autorisations dans toutes les démarches préalables au dossier, la préparation du dossier de permis et l’exécution du chantier.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un bachelor ou équivalent par expérience (gestionnaire de dossiers)
• Vous disposez de 2 ans d’expérience professionnelle minimum
• Vous disposez de connaissance en matière de coordination environnementale ou équivalent par expérience
• La connaissance des législations en matière environnementale et urbanistique avec une expérience probante est un atout
• Vous disposez d’une bonne aptitude de gestion de bases de données (SAP) ou vous êtes disposé(e) à l’acquérir en démontrant déjà une aptitude/ouverture à ce type de compétences (savoir introduire des données dans une base de données, en faire le suivi, …)
• Le monde technique vous attire
• Le Français est votre langue maternelle et vous avez une bonne connaissance du Néerlandais ou vous êtes disposé(e) à l’apprendre.
• Vous avez une bonne capacité rédactionnelle
• Vous êtes structuré(e), organisé(e) et rigoureux(se)
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome
• Vous êtes un(e) teamplayer
• Vous aimez prendre des initiatives
• Vous avez une très bonne connaissance de MS office (word, excel et access) et outlook
• Vous êtes titulaire d’un permis de conduire B

Offre

• Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€10 par jour de travail), écochèques, chèque de fin d'année, bonus sur base des résultats individuels et collectifs. 
• Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille. 
• Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 12 jours de repos compensatoires. 
• Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable. 
• Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe). 
• Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action. 

Lieu de travail

Votre lieu de travail principal sera notre site Monnoyer (Brussel), avec la possibilité de télétravail.