Description de poste

Un travail énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique !

Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu’Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ?

En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la durabilité de l’approvisionnement électrique dans notre pays.

Chez nous, vous contribuez avec d'autres collègues talentueux à construire une infrastructure énergétique durable, verte et fiable qui stimule la croissance économique et réduit notre empreinte écologique.

Ensemble, nous visons un impact maximal ! Nous croyons dans la force de la diversité : nous sommes convaincus qu’un environnement de travail inclusif et diversifié conduit à plus d’innovation et de créativité ainsi qu’à de meilleurs résultats.
Administrative Assistant Backoffice
Identifiant de la demande:  11648
Date de début de publication:  09/11/2026

Description de fonction

 

L’assistant (e) administratif/-ive est responsable du support administratif à la cellule ‘Back Office Heads of Group', sous la responsabilité de l’Assistante du CEO. La fonction demande un grand sens de confidentialité, de discrétion, d'organisation et de collégialité.

 

En tant que support administratif, vos responsabilités principales seront :

 

  • Préparation et collationnement des documents/présentations/briefings nécessaires aux meetings des Heads of Group;
  • Support à la préparation des séminaires/voyages;
  • Support pour l’organisation d’événements et support gestion efficace du bon déroulement de l’événement;
  • Réalisation des démarches nécessaires au bon déroulement des réunions (logistique, catering, commandes internes et externes), accueil des visiteurs, etc;
  • Mise à jour constante des contacts professionnels/privés des Heads of Group et gestion/organisation de leurs déplacements professionnels;
  • Traitement et gestion de la correspondance interne et externe des Heads of Group;
  • Traitement, gestion et suivi des commandes et factures relatives aux Heads of Group (bonne connaissance de SAP, Fiori et Edoc).
  • Archivage et classement de documents officiels/confidentiels.

Votre profil

 

  • Formation de base souhaitée : Secrétariat
  • Expérience souhaitée : connaissances administratives, multidisciplinaire
  • Capacité à travailler en français et en néerlandais. La connaissance de l’anglais est un réel plus.
  • Connaissances PPT, XLS, Word, Outlook, SAP, Edoc, etc
  • Qualités personnelles : discrétion, respect de la confidentialité, collégialité, esprit d’équipe, communication, organisation, envie de développer ses compétence

Offre

 

  • Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€10 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs. 
  • Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille. 
  • Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires. 
  • Fonds social : Chèques de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux. 
  • Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable. 
  • Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité. 
  • Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe). 
  • Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66 % sur le cours moyen de l’action. 

Lieu de travail

 

Boulevard de l'Empereur 20, 1000 Bruxelles (près de la gare centrale)

Politique de télétravail

Avec l’offre d’emploi suivante, nous sommes sûrs que le courant va passer entre nous !

En échange de votre travail et de votre dévouement en tant, vous profitez des avantages suivants :

  • Un job varié chez un Top Employer : Elia encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de notre entreprise, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de développer vos connaissances et vos compétences.
  • Focus sur la croissance personnelle et le bien-être au travail : découvrez un vaste éventail de possibilités de formation et de coaching grâce auxquelles vous pouvez donner un sérieux coup de boost à votre croissance personnelle. De plus, en tant que Top Employer, nous misons pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.
  • Possibilités de développement pour une carrière passionnante : chez Elia, nous vous encourageons à découvrir et saisir de nouvelles opportunités professionnelles. Vous avez la liberté de donner forme à votre carrière.
  • Une équipe diversifiée de collègues passionnés : Elia accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.

Ce n’est qu’un aperçu de l’offre qui fait d’Elia un Top Employer. Nous sommes convaincus que votre apport à notre équipe vaudra son pesant d’or et avons hâte de vous accueillir prochainement !
Postuler