Description de fonction

Faites partie d’une équipe qui a de l’impact ! 
Vous êtes organisé(e), créatif(ve) et motivé(e) à contribuer à la communication interne, aux projets digitaux, aux événements ainsi qu’aux initiatives liées à la diversité et à l’inclusion ? Alors ce poste est fait pour vous !

Votre rôle

En tant que assistant(e) en communication, vous soutenez  l’équipe Communication Interne, Digitale et Événements dans ses activités quotidiennes. Vous veillez au bon déroulement des actions, de la planification à l’exécution, et collaborez étroitement avec vos collègues dans un environnement dynamique.

Vos missions

• Soutenir l’équipe dans les tâches administratives et organisationnelles  (planification de réunions et de déplacements,  gestion de la boîte mail d’information).
• Coordonner la facturation et assurer un suivi administratif rigoureux.
• Contribuer à l’organisation d’événements internes, notamment autour de la diversité et de l’inclusion (réservation de salles et catering, suivi logistique, préparation du matériel de communication).
• Gérer le matériel photo et vidéo, organiser des shootings et assurer l’archivage et la disponibilité des contenus.
• Publier des mises à jour simples sur l’intranet et soutenir l’équipe éditoriale et digitale.
• Relire des communications, réaliser la mise en page d’affiches digitales et suivre de petits projets avec des partenaires externes (ex. impression, design).
• Commander et gérer les gadgets et le matériel de branding.
  Assurer une bonne organisation et un archivage structuré des documents et du matériel.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un bachelier (ou équivalent), de préférence en communication.
• Vous disposez d’une première expérience dans un rôle de support (un stage est considéré comme une expérience pertinente).
• Vous parlez couramment le néerlandais ou le français et avec une bonne compréhension de l’autre langue ; avez des notions d’anglais.
• Vous êtes enthousiaste, curieux(se) et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes communicatif(ve), proactif(ve), organisé(e), orienté(e) solutions et attentif (ve) aux détails
• Vous maîtrisez MS Office et êtes à l’aise pour apprendre de nouveaux outils (SAP,outils graphiques tels qu’Adobe Suite ou Canva)
• Vous vous intéressez aux tendances digitales et aux nouvelles technologies de communication.

Offre

• Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur la base des résultats collectifs.  
• Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille.  
• Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires.  
• Fonds social : Chèques de Saint-Nicolas et de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux.  
• Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable.  
• Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.  
• Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe).  
• Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.

Lieu de travail

Boulevard de l'Empereur 20, 1000 Bruxelles (près de la gare centrale)

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