Description de fonction

Cette fonction, qui fait partie de l’équipe Property, est responsable de la gestion des dossiers et des données liés au patrimoine immobilier d’Elia en Flandre.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Assurer la gestion et le maintien à jour des bases de données relatives au patrimoine immobilier d’Elia : création de dossiers sur la plateforme digitale e-core, encodage rigoureux des informations liées aux dossiers (parcelles, droits réels et personnels, montants (EUR) liés à la valeur des biens immobiliers et/ou aux transactions, etc.), garantie de l’accessibilité des bases de données, mise à disposition des documents sur le serveur et classement structuré de ceux-ci (permis, conventions, actes, etc.), de sorte que les informations soient facilement accessibles pour toute l’équipe.
• Rechercher et communiquer des informations liées au patrimoine d’Elia : examen et validation des demandes d’information reçues, formulation de réponses claires et respect des délais convenus.
• Coordonner les contacts, tant internes (avec divers départements d’Elia comme Controlling, la comptabilité, le service juridique, les équipes opérationnelles, etc.) qu’externes (demandes auprès de l’Administration du cadastre, contacts avec des notaires pour la passation d’actes authentiques et la formalisation de contrats et accords).
• Dans le cadre de ces interactions externes, vérifier et corriger les informations reçues, contrôler le fond et la forme des projets d’actes, organiser et assurer le suivi des actes notariés, et veiller au suivi des paiements liés à ces opérations.

• Volet notarial (profil renforcé) :
  • Préparer, relire et assurer le suivi des projets d’actes 
  • Coordonner les échanges avec les notaires dans le cadre de la passation d’actes authentiques 
  • Vérifier le contenu juridique et les exigences formelles 
  • Assurer le suivi des signatures, de l’enregistrement et de la transcription des actes 
  • Suivre les paiements liés aux transactions 

• Gestion des conventions de compensation économique :
  • Assurer le suivi administratif des conventions de compensation conclues par Elia 
  • Gérer la documentation et les bases de données associées 
  • Veiller au suivi des paiements et au respect des obligations contractuelles 

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier, de préférence à orientation juridique, ou vous possédez une expérience équivalente. 
• Une expérience dans le notariat constitue un atout majeur (gestionnaire de dossiers ou collaborateur·rice dans une étude notariale). 
• Vous montrez un vif intérêt pour l’immobilier et les matières juridiques. 
• Vous maîtrisez le néerlandais et disposez d’une bonne connaissance du français. 
• Vous travaillez avec rigueur, méthode et autonomie. 
• Vous disposez d’excellentes capacités d’organisation et savez gérer efficacement les priorités. 
• Vous êtes capable de suivre des projets complexes sur le long terme. 
• Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’initiative. 
• Vous maîtrisez les outils MS Office (Word, Excel et Outlook). 

Offre

Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€10 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs. 

Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille. 

Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires. 

Fonds social : Chèques de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux. 

Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable. 

Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité. 

Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe). 

Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action. 

Lieu de travail

Quai Léon Monnoyer 3, 1000 Bruxelles