Description de poste

Un travail énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique !

Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu’Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ?

En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la durabilité de l’approvisionnement électrique dans notre pays.

Chez nous, vous contribuez avec d'autres collègues talentueux à construire une infrastructure énergétique durable, verte et fiable qui stimule la croissance économique et réduit notre empreinte écologique.

Ensemble, nous visons un impact maximal ! Nous croyons dans la force de la diversité : nous sommes convaincus qu’un environnement de travail inclusif et diversifié conduit à plus d’innovation et de créativité ainsi qu’à de meilleurs résultats.
Collaborateur administratif (H/F) Asset Management & Work Methods
Identifiant de la demande:  10716
Date de début de publication:  04/03/2026

À propos de la fonction

 

Pour le département Asset Management & Work Methods, nous recherchons un collaborateur administratif expérimenté souhaitant jouer un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de l’équipe.

 

Dans cette fonction, vous soutenez le responsable du département ainsi que l’équipe dans un large éventail de tâches administratives et organisationnelles. Vous évoluez dans un environnement dynamique où rigueur, structure et autonomie sont essentielles.

Vos responsabilités

 

En tant que collaborateur administratif, vous serez notamment responsable de :

 

  • Le soutien administratif et organisationnel du responsable du département (gestion d’agenda, planification, organisation de réunions)
  • Le soutien administratif de l’ensemble du département
  • La création et le suivi des commandes ainsi que le suivi des validations de factures dans SAP
  • L’organisation et la coordination de réunions, workshops et événements internes
  • La réservation de voyages et formations pour les collaborateurs
  • La gestion administrative de documents (contrats, demandes d’offres, correspondances) notamment via SharePoint
  • L’enregistrement et le suivi administratif des nouveaux collaborateurs et consultants
  • La gestion de la boîte mail partagée du département et la réponse aux questions des parties prenantes internes et externes
  • La traduction ponctuelle de documents, présentations ou communications si nécessaire

 

Vous faites également partie du pool administratif de Grid Solutions et travaillez en étroite collaboration avec les autres assistants afin de garantir la continuité du support.

Exigences essentielles

 

Pour être pris(e) en considération pour cette fonction, vous répondez aux critères suivants :

 

  • Graduat ou bachelier à orientation administrative (secrétariat, office management, management assistant, etc.)
  • Une première expérience pertinente dans une fonction de support administratif
  • Très bonne maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Une expérience avec SAP constitue un atout important
  • Vous êtes francophone ou néerlandophone avec une bonne connaissance de l’autre langue nationale, ou disposé(e) à l’améliorer activement
  • Vous travaillez de manière structurée, précise et autonome
  • Vous savez gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément
  • Vous faites preuve de discrétion et gérez des informations confidentielles avec soin
  • Vous êtes proactif(ve), communicatif(ve) et orienté(e) équipe

 

Un intérêt pour un environnement technique ou le secteur de l’électricité constitue un atout.

Offre

 

Nous vous offrons un package attractif ainsi qu’un environnement de travail stimulant.

 

  • Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs.
  • Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille.
  • Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires.
  • Fonds social : Chèques de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux.
  • Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable.
  • Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
  • Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe).
  • Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action. 
     

Lieu de travail

 

Avenue de Vilvorde 126 - 1000 Brussel

Avec l’offre d’emploi suivante, nous sommes sûrs que le courant va passer entre nous !

En échange de votre travail et de votre dévouement en tant, vous profitez des avantages suivants :

  • Un job varié chez un Top Employer : Elia encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de notre entreprise, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de développer vos connaissances et vos compétences.
  • Focus sur la croissance personnelle et le bien-être au travail : découvrez un vaste éventail de possibilités de formation et de coaching grâce auxquelles vous pouvez donner un sérieux coup de boost à votre croissance personnelle. De plus, en tant que Top Employer, nous misons pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.
  • Possibilités de développement pour une carrière passionnante : chez Elia, nous vous encourageons à découvrir et saisir de nouvelles opportunités professionnelles. Vous avez la liberté de donner forme à votre carrière.
  • Une équipe diversifiée de collègues passionnés : Elia accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.

Ce n’est qu’un aperçu de l’offre qui fait d’Elia un Top Employer. Nous sommes convaincus que votre apport à notre équipe vaudra son pesant d’or et avons hâte de vous accueillir prochainement !
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