Description de poste

Un travail énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique !

Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu’Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ?

En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la durabilité de l’approvisionnement électrique dans notre pays.

Chez nous, vous contribuez avec d'autres collègues talentueux à construire une infrastructure énergétique durable, verte et fiable qui stimule la croissance économique et réduit notre empreinte écologique.

Ensemble, nous visons un impact maximal ! Nous croyons dans la force de la diversité : nous sommes convaincus qu’un environnement de travail inclusif et diversifié conduit à plus d’innovation et de créativité ainsi qu’à de meilleurs résultats.
Executive Assistant CPCO
Identifiant de la demande:  10861
Date de début de publication:  21/04/2026

Description de fonction

 

En tant qu’Executive Assistant du Chief People & Culture Officer (CPCO) du groupe Elia, vous êtes en charge de l’organisation efficace, de la coordination et du support de toutes les activités quotidiennes du CPCO. Dépendant de l’Assistante du CEO, vous agissez de façon autonome, avec la plus grande discrétion, en gérant des données confidentielles et en jouant un rôle clé entre le CPCO, les parties prenantes internes et les partenaires externes. Votre professionnalisme et vos compétences organisationnelles contribuent à une image uniforme et positive du groupe Elia, ainsi qu’à l’efficience optimale du bureau du CPCO.

 

 

Responsabilités principales

  • Gestion proactive et efficace de l’agenda du CPCO : planification de rendez-vous, réunions, séminaires et voyages
  • Organisation et préparation de réunions (internes/externes), séminaires et documents ; collecte et vérification de toutes les pièces nécessaires
  • Point de contact et filtre entre le CPCO et les départements internes ou relations externes, gestion des demandes, consolidation de l’information, suivi des délais de réponse
  • Traitement précis du courrier entrant et sortant (e-mails, lettres, etc.)
  • Administration efficace des dépenses et des dossiers RH et logistiques relatifs au CPCO
  • Mise à jour continue des contacts professionnels et privés
  • Organisation des déplacements professionnels et coordination avec les prestataires externes
  • Support aux processus RH du senior management : procédures de recrutement, évaluations de potentiel, et autres tâches RH confidentielles suivies au niveau du CPCO
  • Assistance à la gestion budgétaire du département : préparation, suivi des dépenses, contrôle des factures
  • Figure assertive de “buffer” et ambassadeur des valeurs de l’entreprise, garantissant une représentation cohérente et professionnelle
  • Flexibilité, autonomie, discrétion et organisation constante pour incarner une image positive et dynamique auprès de toutes les parties prenantes

Votre profil

 

  • Diplôme de type bachelier (Secrétariat de Direction, Langues, Droit ou équivalent par expérience)
  • Très bonne connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais (oral et écrit) ; la connaissance de l’allemand est un atout
  • Expérience de 5 à 10 ans minimum dans une fonction similaire auprès d’un comité de direction ou de cadres supérieurs
  • Capacité à travailler de manière autonome, confidentielle et discrète, flexibilité, orientation client, esprit d’initiative et sens de l’organisation
  • Grand sens des responsabilités, précision et professionnalisme
  • Excellente communication, facilitateur et interface entre contacts internes et externes
  • Maîtrise avancée de MS Office (PowerPoint, Excel, Access, Word, Outlook) ; expérience SAP appréciée
  • Connaissances juridiques, techniques, administratives ; expérience avec des outils de vidéoconférence et mindmapping appréciée
  • Esprit d’équipe et capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression

 

 

Offre

 

Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs. 

Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille. 

Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires. 

Fonds social : Chèques de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux. 

Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable. 

Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité. 

Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe). 

Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action. 

 

Lieu de travail

 

Boulevard de l’Empereur 20, 1000 Bruxelles

Notre bureau est facilement accessible par les transports publics, à 5 minutes à pied de Bruxelles-Central.

 

Avec l’offre d’emploi suivante, nous sommes sûrs que le courant va passer entre nous !

En échange de votre travail et de votre dévouement en tant, vous profitez des avantages suivants :

  • Un job varié chez un Top Employer : Elia encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de notre entreprise, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de développer vos connaissances et vos compétences.
  • Focus sur la croissance personnelle et le bien-être au travail : découvrez un vaste éventail de possibilités de formation et de coaching grâce auxquelles vous pouvez donner un sérieux coup de boost à votre croissance personnelle. De plus, en tant que Top Employer, nous misons pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.
  • Possibilités de développement pour une carrière passionnante : chez Elia, nous vous encourageons à découvrir et saisir de nouvelles opportunités professionnelles. Vous avez la liberté de donner forme à votre carrière.
  • Une équipe diversifiée de collègues passionnés : Elia accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.

Ce n’est qu’un aperçu de l’offre qui fait d’Elia un Top Employer. Nous sommes convaincus que votre apport à notre équipe vaudra son pesant d’or et avons hâte de vous accueillir prochainement !
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