Description de fonction
En tant que Portfolio Analyst, vous serez chargé·e de gérer une partie de notre portefeuille d’investissement et ferez office d’unique source d’information pour les stakeholders internes. Vos responsabilités incluront l’analyse et l’évaluation de ce portefeuille, la planification précise des capacités et ressources, mais aussi la préparation et le suivi des activités de gestion du portefeuille. L’une de vos priorités consistera à tenir à jour et à améliorer le catalogue des périmètres et les estimations barémiques, deux aspects essentiels à la budgétisation des projets et aux allocations de financement.
Principales responsabilités:
Gestion du catalogue et estimation des prix
• Assurer le suivi journalier, en visant une amélioration continue, des estimations barémiques pour la budgétisation des projets.
• Suivre l’évolution des prix et des utilisations, afin de réaliser des analyses et un reporting opérationnels, en mettant notamment en place des boucles de feedback.
• Agir comme point de contact principal pour les demandes et modifications liées au catalogue.
• Analyser les demandes des stakeholders (Purchasing, Controlling, Finance, Engineering, Project Leaders), en vue de déterminer si des mises à jour du catalogue sont nécessaires.
• Mettre à jour les articles du catalogue des périmètres dans le système, et garantir l’exactitude ainsi que la facilité d’utilisation des données.
• Comprendre les concepts d’ingénierie, pour valider la qualité des éléments du scope.
• Maintenir l’intégrité du catalogue grâce à une analyse approfondie des données, à la réconciliation et à un reporting automatisé.
• Garantir la visibilité de bout en bout, depuis le scoping des budgets jusqu’aux processus de commande et de facturation.
Communication avec les stakeholders
• Communiquer les mises à jour et modifications à tous les stakeholders concernés (y compris coaching et formation).
• Agir en tant que conseiller·ère de confiance et point de contact unique pour toute demande d’information ou de clarification.
• Collaborer avec des départements tant techniques (Project Leaders, Engineering Experts, Program Managers) que non techniques (Finance, Procurement).
Principes de gestion du portefeuille
• Collaborer avec la responsable du Portfolio Management Office pour définir, développer et améliorer en continu les principes de gestion du portefeuille.
• Soutenir l’équipe dans d’autres processus d’amélioration asynchrones.
Votre profil
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de master dans un domaine technique et économique, ou vous possédez une expérience équivalente.
• Vous avez au moins cinq ans d’expérience dans des fonctions pertinentes.
• Vous avez un bel esprit d’analyse, vous êtes curieux·se et capable de travailler en toute autonomie.
• Vous maîtrisez l’informatique, notamment Excel, Power Query et Power BI.
• Vous êtes capable de rassembler et d’analyser des données provenant de nombreux stakeholders et systèmes différents.
• Vous disposez de la crédibilité et de l’autorité nécessaires pour collaborer avec des managers, que vous combinez à une affinité pour les sujets techniques qui vous permet de challenger le contenu technique du portefeuille d’investissement ou des postes budgétaires.
• Une connaissance des concepts d’ingénierie constitue un atout.
• Vous maîtrisez les méthodes de gestion de portefeuille et de projet.
• Vous parlez couramment l’anglais et le français ou le néerlandais, avec au moins une connaissance professionnelle de base de l’autre langue.
• Vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens de la communication et capable de travailler en équipe.
Offre
- Salaire : Package salarial compétitif, indemnité de représentation, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), écochèques, chèques de fin d'année, bonus sur la base des résultats individuels et collectifs.
- Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et soins ambulatoires pour la famille.
- Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé, 12 jours de repos compensatoires et 3 jours cadres (après 1 année de service) et jusqu’à maximum 5 jours d’ancienneté (1 jour par 3 années de service).
- Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) ainsi que le remboursement de votre abonnement internet et un ordinateur portable.
- Mobilité : Nous vous proposons une voiture de société et un abonnement aux transports en commun ou un budget mobilité.
- Subsides d’intérêt : Elia Engineering octroie un subside pour alléger le taux d'intérêt des prêts hypothécaires, dès 5 années d'ancienneté et si l’emprunt a été conclu au moment où vous étiez déjà au service de la société.
- Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.
Lieu de travail
Quai Léon Monnoyer 3, 1000 Bruxelles
Ce bureau est facilement accessible par les transports publics, à 5 minutes à pied de la gare de Schaerbeek.
Nous appliquons également une politique de travail hybride qui vous permet de combiner le travail au bureau et à domicile.
