Description de fonction
Au sein de la division Large Projects, vous travaillez spécifiquement pour le prestigieux projet Princess Elisabeth Island (PEI), où vos activités ont un impact concret et visible. Vous faites partie d’une équipe composée de Program Management Officers (PMO) ainsi que de spécialistes en gestion des plannings et en gestion des risques.
En tant que Program Management Officer (PMO), vous jouez un rôle clé dans la gestion de l’un des projets d’infrastructure les plus innovants de Belgique, avec un accent particulier sur la gestion du budget, du planning, des risques ainsi que sur la coordination générale de l’équipe PMO du projet.
Dans le cadre de la gestion du programme, vous rapportez fonctionnellement au Program Manager (PM), qui porte la responsabilité finale du programme d’infrastructure. Vous collaborez étroitement avec les chefs de projet, les ingénieurs de projet et les experts techniques.
Une partie importante de votre mission consiste à coordonner les experts au sein de l’équipe. Vous organisez et animez les réunions de suivi autour des priorités et des défis actuels. À cette occasion, vous apportez une vision globale, favorisez la collaboration et aidez l’équipe à identifier et résoudre les points de blocage, afin que chacun puisse contribuer efficacement à l’avancement du programme.
Principales responsabilités
- Définir, maintenir et améliorer un cadre de gestion de programme, incluant les standards de pilotage du programme, notamment la gestion du budget, du planning, des risques et du reporting;
- Soutenir la définition et la gestion des références de base (baselines) relatives au périmètre, au planning et au budget, et garantir la cohérence entre les différents domaines;
- Consolider les estimations budgétaires et les plans de coûts, y compris les provisions liées aux risques, et assurer une visibilité claire sur les évolutions et tendances;
- Faciliter la gestion des risques, anticiper de manière proactive les points de blocage et contribuer, avec l’équipe, à la mise en œuvre rapide des actions correctives lorsque nécessaire;
- Faciliter la gestion du planning, notamment en coordonnant l’élaboration d’un planning global du programme;
- Développer et gérer le reporting du programme à destination du management et des instances de gouvernance;
- Assurer la traçabilité entre les objectifs du programme, les baselines, l’avancement et les décisions prises;
- Coordonner les experts PMO au sein de l’équipe, assurer le suivi des priorités et des goulots d’étranglement, et favoriser une collaboration constructive;
- En complément, et dans une perspective transversale aux différents programmes, vous apporterez également un soutien au Team Lead PMO afin de développer et garantir une méthodologie et une approche cohérentes à travers les différents programmes d’infrastructure de la division Large Projects.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Master à orientation financière ou technique (par exemple : ingénieur de gestion);
- Vous disposez d’excellentes capacités d’organisation, travaillez de manière orientée résultats et savez motiver les autres;
- Vous appréciez le travail d’équipe et exercez une influence positive grâce à votre attitude collaborative et fédératrice;
- Une expérience dans des projets d’infrastructure de grande envergure ou des projets CAPEX constitue un atout ;Vous possédez d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Vous êtes un véritable esprit d’équipe et savez travailler efficacement sous pression;
- Vous êtes proactif, orienté solutions et ne reculez pas devant les défis;
- Vous êtes capable d’établir des priorités et d’agir en conséquence;
- La connaissance d’outils de planification (Primavera P6, SAP), d’outils de reporting (Power BI) et des méthodologies de gestion des risques représente un atout;
- Vous maîtrisez couramment l’anglais et le néerlandais, complétés par une bonne connaissance du français;
- Vous avez idéalement suivi une formation PMI/PMP ou disposez d’au moins 5 ans d’expérience pertinente en gestion de projet.
Offre
- Salaire : Package salarial compétitif, indemnité de représentation, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€10 par jour de travail), écochèques, chèques de fin d'année, bonus sur la base des résultats individuels et collectifs.
- Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et soins ambulatoires pour la famille.
- Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé, 12 jours de repos compensatoires et 3 jours cadres (après 1 année de service) et jusqu’à maximum 5 jours d’ancienneté (1 jour par 3 années de service).
- Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) ainsi que le remboursement de votre abonnement internet et un ordinateur portable.
- Mobilité : Nous vous proposons une voiture de société et un abonnement aux transports en commun ou un budget mobilité.
- Subsides d’intérêt : Elia Engineering octroie un subside pour alléger le taux d'intérêt des prêts hypothécaires, dès 5 années d'ancienneté et si l’emprunt a été conclu au moment où vous étiez déjà au service de la société.
- Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.
Lieu de travail
Quai Léon Monnoyer 3, 1000 Bruxelles
