Description de fonction

Pour aider la Belgique et l’Europe à atteindre leurs ambitions en matière de transition énergétique, Elia développe son réseau à haute tension, sur terre et en mer. Au sein de la direction Large Projects, la fonction de Program Management Officer (PMO) contribue à la réalisation de programmes d’infrastructure majeurs. Elia est à la recherche d’un·e PMO pour le projet Nautilus, la deuxième interconnexion entre la Belgique et la Grande-Bretagne, développée conjointement avec National Grid Ventures.

Description de la fonction

Vous rejoindrez une équipe de Program Management Officers et de spécialistes en planification et en gestion des risques. En tant que Program Management Officer (PMO), vous jouerez un rôle clé dans la mise sur pied et le bon fonctionnement d’une approche intégrée pour la gestion de programme, qui met l’accent sur le budget, le planning, les risques, le reporting et la coordination des activités des PMO.

Vous travaillerez sous la direction fonctionnelle du/de la Program Manager, qui assume la responsabilité globale du programme d’infrastructure concerné. Vous collaborerez étroitement avec les Project Leaders, Project Engineers, expert·e·s techniques et d’autres stakeholders du programme.

En fonction des besoins du programme, vous assurerez la coordination ou la gestion fonctionnelle des expert·e·s PMO. Vous organiserez et dirigerez le suivi régulier des priorités, des défis et des goulets d’étranglement émergents, ce qui favorisera la transparence, stimulera la collaboration et aidera l’équipe à identifier et mettre en œuvre des solutions en temps utile.

Dans ce contexte, vos principales responsabilités en tant que PMO seront les suivantes :

• Définir, entretenir et améliorer continuellement le cadre de gestion du programme, y compris les standards et les processus pour le budget, le planning, la gestion des risques, le reporting et la gouvernance ;
• Contribuer à la définition, à l’approbation et à la gestion des bases de référence intégrées pour le scope, le planning et le budget, afin de garantir la cohérence et la traçabilité dans tous les domaines de contrôle ;
• Consolider les estimations budgétaires, les prévisions de coûts et les provisions pour risques, et fournir des informations claires quant aux écarts et aux tendances ;
• Faciliter la gestion des risques et des opportunités, identifier proactivement les problèmes potentiels et proposer, en temps utile, des actions d’atténuation ou correctives à l’équipe ;
• Faciliter la gestion du planning, y compris son élaboration, son intégration et sa mise à jour, ainsi que le monitoring des jalons clés et des dépendances ;
• Mettre au point et gérer un reporting de programme clair et cohérent pour les organes de gestion et de gouvernance, ce qui contribue à une prise de décision transparente et basée sur les faits ;
• Garantir la traçabilité des objectifs du programme, des bases de référence approuvées, des progrès, des risques, des changements et des décisions ;
• Coordonner les expert·e·s et activités PMO, aligner les priorités, surveiller les goulets d’étranglement et promouvoir la collaboration constructive au sein de l’équipe de programme.

À travers les différents programmes, vous aiderez également le PMO Team Lead à développer et à ancrer une méthodologie cohérente et une approche uniforme au sein de la direction Large Projects.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de master dans le domaine financier, technique ou des affaires, comme la gestion ou l’ingénierie.
• Vous avez au moins cinq années d’expérience pertinente en gestion de projet ou de programme. Une expérience en infrastructure à grande échelle ou en projets CAPEX est un solide atout.
  Avoir suivi un cours en PMI/PMP ou obtenu une qualification équivalente en gestion de projet est un avantage.
• Vous combinez de solides compétences organisationnelles à une approche orientée résultats ainsi qu’à la capacité à définir des priorités et à agir en conséquence.
• Vous faites preuve de proactivité et d’orientation solution, vous êtes efficace sous pression et vous n’avez pas peur de relever des défis complexes.
• Vous communiquez de manière claire et convaincante, à l’oral et à l’écrit, et vous êtes capable de traduire des informations complexes en éclairages concis pour le management.
• Vous aimez travailler en équipe et motiver les autres, mais aussi avoir de l’impact grâce à votre approche positive, constructive et fédératrice.
• Vous maîtrisez l’anglais ainsi que le français ou le néerlandais, et avez une bonne connaissance de l’autre langue.
• La connaissance des outils de planification et d’entreprise (tels que Primavera P6 et SAP), de reporting (comme Power BI) ainsi que des méthodologies de gestion des risques est un atout.

Offre

• Salaire: Package salarial compétitif, indemnité de représentation, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€10 par jour de travail), écochèques, chèques sport et culture, bonus sur la base des résultats individuels et collectifs. 
• Assurance: Assurance groupe, hospitalisation, soins ambulatoires pour la famille ainsi qu'accidents vie privée. 
• Vacances: Vous avez droit à 20 jours de congé, 5 jours de repos compensatoires, 6 jours locaux, 4 jours cadres (après 1 année de service) et jusqu’à maximum 5 jours d’ancienneté (1 jour par 3 années de service). 
• Fonds social: Prime de fins d'année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins similaires. 
• Communication: Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) ainsi que le remboursement de votre abonnement internet et un ordinateur portable. 
• Réductions: Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité. 
• Mobilité: Nous vous proposons une voiture de société et un abonnement aux transports en commun ou un budget mobilité. 
• Actions Elia: Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action. 

Lieu de travail

Quai Léon Monnoyer 3, 1000 Brussels