Description de fonction

La fonction englobe les tâches principales suivantes :

• Préparer et élaborer des dossiers administratifs liés aux demandes de permis d’environnement en Région flamande, en collaboration avec les départements concernés (Grid Solutions, Grid Relations, Environment).
• Charger ces dossiers de demande de permis sur le guichet électronique (pour la Région flamande, il s’agit du «guichet des permis d'environnement»).
• Rédiger des courriers officiels à destination des autorités et de tiers.
• Entretenir des contacts internes et externes avec différents services au sein d’Elia, ainsi qu’avec les autorités et autres parties prenantes pertinentes (comme des architectes ou des services communaux et régionaux), afin d’assurer le suivi correct des dossiers introduits et le chargement en temps utile sur le «guichet des permis d'environnement» des modifications demandées.
• Encoder, gérer et suivre les permis dans la base de données (SAP), notamment dans le cadre du contrôle du respect des actions environnementales au sein d’un système EMS (ISO 14001). Cette tâche comprend également la coordination des contenus fournis par différents stakeholders internes, la garantie de l’exactitude des informations, la mise à disposition de documents au bon emplacement numérique, ainsi que le classement et l’archivage de documents (permis, correspondances officielles, accords, autorisations, avis, etc.), de sorte que ces informations soient accessibles aux autres services internes.
• Participer à des réunions internes.

Votre profil

• Vous possédez un diplôme de bachelier (par exemple en droit, en littérature ou en gestion de l’environnement), ou une expérience équivalente (par exemple en tant que gestionnaire de dossiers).
• La connaissance du droit de l’environnement flamand (VLAREM) constitue un atout. Un intérêt pour cette branche du droit et la technique est un must.
• Vous avez une parfaite connaissance du néerlandais et avez de préférence une bonne connaissance du français, ou l’envie de l’apprendre.
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et travaillez de manière structurée, organisée et minutieuse.
• Vous aimez travailler en autonomie, mais vous avez aussi l’esprit d’équipe. La prise d’initiatives ne vous fait pas peur.
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook) et êtes capable de maîtriser rapidement de nouveaux outils digitaux (SAP, etc.).
• Vous êtes enthousiaste, impliqué·e et motivé·e à l’idée de fournir un travail de qualité, et vous mettez un point d’honneur à améliorer sans cesse vos compétences.
• Vous êtes en mesure de gérer la charge de travail qui vous est confiée et, après avoir suivi les formations nécessaires, de travailler de manière efficace et indépendante.

Offre

Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs. 

Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille. 

Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires. 

Fonds social : Chèques de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux. 

Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable. 

Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité. 

Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe). 

Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action. 

Lieu de travail

Quai Léon Monnoyer 3, 1000 Bruxelles