Description de poste

Un travail énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique !

Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu’Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ?

En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la durabilité de l’approvisionnement électrique dans notre pays.

Chez nous, vous contribuez avec d'autres collègues talentueux à construire une infrastructure énergétique durable, verte et fiable qui stimule la croissance économique et réduit notre empreinte écologique.

Ensemble, nous visons un impact maximal ! Nous croyons dans la force de la diversité : nous sommes convaincus qu’un environnement de travail inclusif et diversifié conduit à plus d’innovation et de créativité ainsi qu’à de meilleurs résultats.
Document Management Specialist
Identifiant de la demande:  10779
Date de début de publication:  30/04/2026

Donnez un nouvel élan à votre carrière

 

Êtes-vous prêt(e) à mettre votre expertise en gestion documentaire au service d’un rôle clé dans la qualité et la gestion des documents techniques et non techniques au sein de notre département Grid Solutions ?

 

Cette opportunité vous offre la possibilité de poursuivre votre développement, d’avoir un impact concret sur l’efficacité de notre organisation et de jouer un rôle actif dans la transformation digitale d’Elia.

 

Dans ce rôle, vous combinez expertise, interactions avec les parties prenantes et amélioration des processus, et contribuez directement à un environnement d’information structuré et tourné vers l’avenir.

Objectif de la fonction

 

Le/la Document Management Specialist est responsable de la conception, de la mise en œuvre et de la maintenance de systèmes et processus efficaces de gestion documentaire au sein de l’organisation.

 

Cette fonction garantit un stockage sécurisé, une recherche aisée, un archivage correct et le respect des réglementations internes et externes pour les documents critiques de l’entreprise.

Responsabilités principales

 

 

  • Développer, configurer et maintenir des systèmes de gestion documentaire afin de répondre aux besoins en information du département et de l’organisation.
  • Mettre en place et faire respecter des standards et procédures en matière de métadonnées, localisation, gestion des versions et rétention.
  • Coordonner avec l’IT et les autres équipes concernées afin de garantir la compatibilité des systèmes, la migration des données, l’intégrité des données, l’efficacité des processus et la sécurité de l’information.
  • Former et accompagner les utilisateurs aux bonnes pratiques en gestion documentaire et archivage, et favoriser l’adoption des outils.
  • Suivre le respect des politiques de gestion documentaire et intervenir si nécessaire.
  • Analyser les processus existants, concevoir de nouveaux processus, identifier les axes d’amélioration et piloter des initiatives d’optimisation.
  • Être le point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes en matière de gestion documentaire, de besoins et de résolution de problèmes.

Votre Profil

 

  • Master en Information Management, Business Administration ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
  • Expérience en gestion documentaire, archivage ou records management dans un environnement professionnel ou technique.
  • Une expérience en digitalisation et en change management constitue un atout.
  • Solides capacités organisationnelles et analytiques, avec aptitude à mettre en place des प्रक्रédures structurées de gestion documentaire “from scratch”.
  • Bonne connaissance des systèmes de gestion documentaire (SharePoint, Confluence, serveurs, AI Bot…).
  • Connaissance des règles de protection des données et de leur application.
  • Excellentes compétences en formation et accompagnement des utilisateurs.
  • Grande rigueur et sens du détail.
  • Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
  • Approche orientée utilisateur dans la résolution de problèmes.
  • Vous êtes francophone ou néerlandophone, avec une bonne connaissance de l’autre langue nationale et de l’anglais.

Offre

 

  • Salaire: Package salarial compétitif, indemnité de représentation, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€8 par jour de travail), écochèques, chèques sport et culture, bonus sur base des résultats individuels et collectifs.
  • Assurance: Assurance groupe, hospitalisation, soins ambulatoires pour la famille ainsi qu'accidents vie privée.
  • Vacances: Vous avez droit à 20 jours de congé, 5 jours de repos compensatoires, 6 jours locaux, 4 jours cadres (après 1 année de service) et jusqu’à maximum 5 jours d’ancienneté (1 jour par 3 années de service).
  • Fonds social: Chèques de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins similaires.
  • Communication: Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) ainsi que le remboursement de votre abonnement internet et un ordinateur portable.
  • Réductions: Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
  • Mobilité: Nous vous proposons une voiture de société et un abonnement aux transports en commun ou un budget mobilité.
  • Actions Elia: Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.

Intéressé(e) ?

 

Vous souhaitez contribuer à un environnement d’information structuré et performant au sein d’une organisation en pleine transformation ?

 

Nous attendons votre candidature via notre page careers.

Lieu de travail

 

Avenue de Vilvorde 126, 1000 Bruxelles

Avec l’offre d’emploi suivante, nous sommes sûrs que le courant va passer entre nous !

En échange de votre travail et de votre dévouement en tant, vous profitez des avantages suivants :

  • Un job varié chez un Top Employer : Elia encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de notre entreprise, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de développer vos connaissances et vos compétences.
  • Focus sur la croissance personnelle et le bien-être au travail : découvrez un vaste éventail de possibilités de formation et de coaching grâce auxquelles vous pouvez donner un sérieux coup de boost à votre croissance personnelle. De plus, en tant que Top Employer, nous misons pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.
  • Possibilités de développement pour une carrière passionnante : chez Elia, nous vous encourageons à découvrir et saisir de nouvelles opportunités professionnelles. Vous avez la liberté de donner forme à votre carrière.
  • Une équipe diversifiée de collègues passionnés : Elia accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.

Ce n’est qu’un aperçu de l’offre qui fait d’Elia un Top Employer. Nous sommes convaincus que votre apport à notre équipe vaudra son pesant d’or et avons hâte de vous accueillir prochainement !
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