Description de fonction
Deviendras-tu notre nouveau(-elle) Employé(e) Administratif(-ive) Conseil et Prévention au Contact Center ?
Travailles-tu déjà chez Elia et es-tu prêt(e) à relever un nouveau défi au sein de notre organisation ?
Veux-tu jouer un rôle crucial en fournissant des conseils et de la prévention afin de garantir la sécurité des tiers et de nos infrastructures ?
Que comprend la fonction ?
Chaque année, Elia reçoit environ 95.000 demandes concernant les installations du réseau haute tension. Ces demandes proviennent des riverains, des entrepreneurs, des bureaux d’études, des autorités, des entreprises de services publics, des promoteurs immobiliers, …
Le Contact Center fournit à toutes ces demandes un conseil standardisé, voire détaillé si nécessaire, afin que les travaux réalisés par des tiers à proximité de nos installations à haute tension se déroulent en toute sécurité.
En règle générale, le Contact Center constitue également le premier contact avec Elia, et nous essayons d’apporter une réponse adaptée aux diverses questions reçues.
Nous entretenons de bons contacts avec nos services internes ainsi qu’avec les autorités, tiers, … et nous privilégions la concertation et le dialogue.
Tes principales responsabilités sont :
- Tu examines les demandes des tiers et analyses leur impact sur les installations d’Elia (par exemple à l’aide du logiciel cartographique d’Elia).
- Tu informes les demandeurs via des outils spécifiques, des courriels ou par courrier postal.
- Tu traites et répartis les questions internes et externes (par téléphone, e-mails, courrier, etc.) et assures le suivi nécessaire.
- Tu assures le support administratif.
- Tu assures le suivi et la réponse aux demandes de permis, aux questions notariales et aux enquêtes publiques en matière d’aménagement du territoire.
Votre profil
Tu as une bonne compréhension de notre fonctionnement et tu accordes une grande importance à nos normes de sécurité.
Nous recherchons spécifiquement une personne avec le profil suivant :
- Tu sais travailler avec MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Tu es capable d’apprendre très rapidement à utiliser de nouveaux logiciels.
- Tu as une bonne connaissance des indications géographiques (interprétation de cartes).
- Tu as une très bonne connaissance du néerlandais ; une connaissance de base du français est un atout.
- Tu maîtrises les règles d’orthographe.
- Tu es positif(-ive), communicatif(-ive) et flexible. Le travail en équipe comme de manière autonome te convient, et tu prends des initiatives lorsque nécessaire.
- Tu peux t’adapter à un environnement professionnel en pleine évolution et tu es à l’aise avec les tâches administratives.
- Tu travailles avec précision et sais respecter les délais.
Pourquoi choisir cette fonction ?
- Tu auras l’occasion d’acquérir de l’expérience concernant le fonctionnement interne d’Elia et ses relations avec des tiers.
Offre
Lieu de travail
Vaartkaai 2 – 2170 Merksem