Beschrijving van de vacature

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.
Executive Assistant CPCO
Vacature ID:  10861
Startdatum publicatie:  21-04-2026

Functiebeschrijving

 

Als Executive Assistant van de Chief People & Culture Officer (CPCO) van Elia Group ben je verantwoordelijk voor de efficiënte organisatie, coördinatie en ondersteuning van alle dagelijkse activiteiten van de CPCO. Je rapporteert aan de assistente van de CEO en werkt autonoom en met de grootste discretie, beheert vertrouwelijke gegevens en speelt een sleutelrol als schakel tussen de CPCO, interne stakeholders en externe partners. Met je professionele aanpak en je organisatietalent draag je bij aan het uniforme en positieve imago van Elia Group en aan de optimale en efficiënte werking van het office van de CPCO.

 

 

Voornaamste verantwoordelijkheden

  • Je zorgt voor het proactief en efficiënt beheer van de agenda van de CPCO: de planning van afspraken, vergaderingen, seminaries en reizen.
  • Je organiseert en bereidt vergaderingen (interne/externe), seminaries en documenten voor; je verzamelt en kijkt alle nodige documenten na.
  • Je fungeert als contactpersoon en filter tussen de CPCO en de interne afdelingen of externe contacten; je beheert de aanvragen, consolideert de informatie en volgt de antwoordtermijnen op.
  • Je verwerkt de in- en uitgaande post (e-mails, brieven, enz.).
  • Je zorgt ervoor dat de administratie m.b.t. uitgaven en HR-dossiers, alsook logistieke aangelegenheden m.b.t. de CPCO efficiënt verlopen.
  • Je updatet continu de informatie m.b.t. professionele en privécontacten.
  • Je organiseert de professionele verplaatsingen en staat in voor de coördinatie met externe leveranciers.
  • Je ondersteunt de HR-processen van het senior management: aanwervingsprocedures, beoordeling van het doorgroeipotentieel en uitvoering van andere vertrouwelijke HR-taken waarop de CPCO toeziet.
  • Je ondersteunt het budgetbeheer van de afdeling: voorbereiden, opvolgen van uitgaven, controleren van facturen.
  • Je treedt op als ‘buffer’ en ambassadeur van de waarden van de onderneming; je staat borg voor een coherente en professionele vertegenwoordiging van onze onderneming.
  • Met je flexibiliteit, autonomie, discretie en organisatietalent die je voortdurend aan de dag legt, straal je positiviteit en dynamisme uit ten aanzien van alle stakeholders.

Jouw profiel

 

  • Je beschikt over en bachelorsdiploma (Office Management, Talen, Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring).
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Frans, Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk). Kennis van het Duits is een troef.
  • Je hebt minstens vijf tot tien jaar ervaring in een gelijkaardige functie bij een directiecomité of hogere leidinggevenden.
  • Je kan autonoom, confidentieel en discreet werken, bent flexibel en klantgericht, neemt graag het initiatief en hebt organisatietalent.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt zeer nauwkeurig en professioneel.
  • Je bent een uitstekende communicator, facilitator en interface tussen interne en externe contacten.
  • Je hebt een gevorderde kennis van MS Office (PowerPoint, Excel, Access, Word, Outlook). Ervaring met SAP is een pluspunt
  • Je beschikt over juridische, technische en administratieve kennis. Ervaring met tools voor videoconferentie en mindmapping is een pluspunt
  • Je bent een teamplayer die prioriteiten kan stellen en kan werken onder druk.

Aanbod

 

Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten. 

Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin. 

Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. 

Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten. 

Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop. 

Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. 

Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse). 

Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. 

Locatie

 

Keizerslaan 20, 1000 Brussel

Ons kantoor is vlot bereikbaar met openbaar vervoer, op 5 minuten wandelen van Brussel-Centraal.

 

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

  • Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.
  • Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.
  • Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!
Solliciteer nu