Technisch Administratief Bediende
Functiebeschrijving
Als Technisch Administratief Bediende voer je voornamelijk de volgende taken uit:
- Je beheert een database met kwalitatieve plannen (versies en metagegevens).
- Je beheert en volgt de reservaties van plannen door onze externe partners op.
- Je zorgt voor de kwaliteitscontrole van de metagegevens en de ontvangen plannen na afloop van een project en/of na een onderhoud op een hoogspanningsstation/werf.
- Je archiveert de bouwdossiers.
- Je zoekt hoogspannings-, laagspannings- en LA&S-plannen op in de ProjectWise-tool (eGis/ProjectWise).
- Om de kwaliteit van de database te verbeteren, analyseer je deze en duid je incoherente, ontbrekende en onjuiste gegevens aan. Je brengt de nodige correcties aan en je organiseert feedbackmomenten (Rex of ‘retour d’expérience’) zodat je zeker bent dat de aangeduide fouten werden begrepen en gecorrigeerd.
- Je begrijpt en volgt de processen met betrekking tot het beheer van de plannen en bent in staat om de verbeteringen aan te brengen tijdens de audits van de database.
- Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen het transversaal proces begrijpen en de end-to-endprocessen van het planbeheer respecteren (met name Plan Management, MAC, Engineering, Community relations, enz.).
- In overleg met de medewerkers op het terrein voer je audits uit in het hoogspanningsstation, om de coherentie te verzekeren tussen de database en de papieren plannen die in de hoogspanningsstations aanwezig zijn. Je organiseert de REX met de verschillende betrokken partijen.
#administratiefmedewerker #administratie #technischadministratief #administratiefbediende
Jouw profiel
Jouw profiel als Technisch Administratief Bediende:
- Je hebt een bachelordiploma. Een diploma in een technische richting (elektriciteit/mechanica) of gelijkwaardige ervaring is een pluspunt.
- Je hebt een goed inzicht in de problemen met databasebeheer.
- Je hebt een goede kennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Visio, Teams en Outlook.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin, een analytische geest en oog voor detail en kwaliteit. Je werkt nauwkeurig, je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en je bent pragmatisch.
- Enkele van je sterktes zijn je teamgeest, flexibiliteit, positieve instelling, communicatievaardigheden, stiptheid, zin voor initiatief en klantgerichtheid.
- Je denkt out-of-the-box om te innoveren in de oplossingen die je voorstelt.
- Je bent bereid een opleiding te volgen om een BA4 te behalen.
- Je bent bereid om de software voor het planbeheer ProjectWise te leren gebruiken.
- Je bent bereid om je één keer per maand naar de hoogspanningsstations van Elia in België te verplaatsen.
- Je bent Franstalig of Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van de tweede landstaal of je bent bereid om deze te leren.
#databasebeheer #projectwise #elektriciteit #mechanica #administratiefbediende #technischadministratief #technischadministratiefbediende
Aanbod
Als Technisch Administratief Bediende zal je genieten van de volgende extra's:
- Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten.
- Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin.
- Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. Sociaal fonds: eindejaarcheques, premie voor geboorte en huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten.
- Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop.
- Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening.
- Mobiliteit: We bieden je een abonnement voor openbaar vervoer of tussenkomst woon-werkverkeer als een sociaal abonnement (66% van de kostprijs van een maandelijks treinabonnement tweede klasse).
- Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel.
Locatie
Vaartkaai 2, 2170 Merksem of Rue Phocas Lejeune 23, 5032 Gembloux
(Remote werken is mogelijk verschillende dagen per week.)
#LI-hybrid