Description de fonction
Dans la division SITO et sous l’accountability du Head of SITO, le/la Head of Transformation Portfolio and Performance Management est responsable de la gouvernance, de la performance et de la gestion intégrée du portefeuille de transformation (digitale et non digitale) en ETB.
Il/elle supervise la traduction de la stratégie (ETB 5Y/1Y OKRs) en roadmap exécutable, le pilotage de la performance (KPI monitoring) de transformation, la cohérence, la priorisation et l’exécution du portefeuille afin de maximiser l’impact pour ETB.
Ce rôle agit comme un point central entre stratégie, exécution et performance, en lien étroit avec les senior managers des différentes divisions, les program managers (y inclus Tier 1) et l’ExCo ETB. Il/Elle assure aussi le lien étroit avec Group Portfolio Mgt, Group Stratégie, Group et Local IT et Group et Local Controlling. Il/elle ne se limite pas à assurer la gouvernance du portefeuille, il/elleagit également comme un partenaire stratégique du Head of Sito et de l'ExCo en proposant, challengeant et faisant évoluer les ambitions, priorités et objectifs de transformation de l'entreprise.
Responsabilités principales
1. Gouvernance du portefeuille de transformation digitale et non digitale en ETB
- Définir et déployer un cadre de gouvernance intégré pour la transformation.
- Assurer l’alignement du portefeuille de transformation avec les objectifs stratégiques de l’entreprise (ETB 5Y/1Y OKRs).
- Structurer et piloter les processus d’arbitrage et de steering des initiatives de transformation (ABR/QBR, OKR) en challengeant les ambitions, les priorités et les arbitrages proposés par les divisions.
- Garantir la bonne exécution du 5 step approach au sein des différents divisions ainsi que sa consolidation au niveau ETB et en collaboration avec groupe strategy et les membres de SITO concernés (business architects, program managers,..).
- Proposer une première version consolidée des OKRs ETB (1Y et 5Y) et animer leur revue avec les membres de l'ExCo.
2. Gestion intégrée du portefeuille de transformation digitale et non digitale en ETB
- Superviser/Assurer la bonne gestion du portefeuille (scope, budget, planning, ressources, qualité) en ligne avec la guidance définie par SITO (process), controlling (budget), ….
- Assurer la cohérence des données du portefeuille et des outils (ex. Sciforma ou équivalent).
- Gérer les interdépendances entre les programmes et le reporting vers le Group.
3. Pilotage de la performance de transformation digitale et non digitale en ETB
- Accompagner la définition des KPI de transformation (KRs) à l’échelle de l’entreprise.
- Évaluer la performance par rapport aux baselines et aux objectifs stratégiques. Identifier les risques, proposer des actions correctives et challenger activement les programme managers et les senior managers sur le niveau d'ambition, la création de valeur et la performance obtenue. Apporter et faciliter ensemble avec le Head of Sito les échanges en Exco sur les ambitions, les priorités et la trajectoire de transformation de l'entreprise.
- Développer une vision claire de la trajectoire de transformation et recommander des ajustements.
- Consolider le reporting global de la transformation vers l’ExCo et les entités Group.
- Préparer et animer les QBR de transformation en apportant une analyse critique des résultats, des écarts et des arbitrages à réaliser.
- Recommander de manière proactive des ajustements de portefeuille, des accélérations ou des arrêts d'initiatives lorsque la valeur attendue n'est plus démontrée.
4. Communication & stakeholder management
- Fournir des analyses, recommandations et reportings stratégiques aux instances dirigeantes.
- Assurer une communication claire et structurée sur la roadmap de transformation, les décisions d’arbitrage, ... auprès des parties prenantes.
- Faciliter la collaboration entre les équipes (business, IT, finance, transformation).
- Influencer les décisions au niveau senior management et ExCo.
5. People mangement:
- Gestion d’une équipe de portfolio manager (coaching, objective setting, …)
Votre profil
Expériences
- Expérience significative en gestion de transformation, portefeuille ou programme (budget, risques, roadmap, priorisation).
- Forte expertise en performance management, KPI et reporting exécutif.
- Expérience dans un environnement complexe et transversal (multi-stakeholders).
- Capacité à combiner vision stratégique et exécution opérationnelle.
- People management.
Compétences clés
- Leadership et capacité d’influence.
- Pensée stratégique et analytique.
- Excellentes compétences en communication et en présentation exécutive.
- Résilience et capacité à porter un projet end-to-end.
- Orientation résultats et impact.
- Forte capacité d’organisation et de priorisation.
Langues
- Maîtrise du français et/ou néerlandais et excellente connaissance de l’anglais.
Offre
- Salaire: Package salarial compétitif, indemnité de représentation, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€10 par jour de travail), écochèques, chèques sport et culture, bonus sur base des résultats individuels et collectifs.
- Assurance: Assurance groupe, hospitalisation, soins ambulatoires pour la famille ainsi qu'accidents vie privée.
- Vacances: Vous avez droit à 20 jours de congé, 5 jours de repos compensatoires, 6 jours locaux, 4 jours cadres (après 1 année de service) et jusqu’à maximum 5 jours d’ancienneté (1 jour par 3 années de service).
- Fonds social: Chèques de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins similaires.
- Communication: Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) ainsi que le remboursement de votre abonnement internet et un ordinateur portable.
- Réductions: Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
- Mobilité: Nous vous proposons une voiture de société et un abonnement aux transports en commun ou un budget mobilité.
- Actions Elia: Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.
Lieu de travail
Boulevard de l'Empereur 20, 1000 Bruxelles