Bediende Administratieve Support Functiedetails

Beschrijving van de vacature

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.

Bediende Administratieve Support

Vacature ID: 10982

Startdatum publicatie: 05-05-2026

Functiebeschrijving

Als bediende Administratieve Support ben je verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve ondersteuning voor de Service Centers van Merksem en Stalen.

Tot jouw taken behoren:

De voorbereiding, rapportering en opvolging van de planningsvergaderingen in de zone van Merksem en Stalen.
De verwerking van uiteenlopende gegevens in de technische databanken, de verstrekking van gegevens voor onderhoudswerken en het beheer van deze technische gegevens na de werken via onze daartoe bestemde IT-tools.
De administratieve verwerking van de bestellingen. Dit omvat: verwerking van de bestellingen in het SAP-systeem, verzending van de bestellingen, controle van de veiligheidscertificaten, voeren van telefoongesprekken over de bestellingen, reservering van materiaal, klasseerwerk ...
Het verzekeren van de permanentie aan het onthaal van het service center en het deelnemen aan de administratieve taken in de pool.
De lokale coördinatie van de leveringen van goederen en de betrokken administratieve verwerking in het SAP-systeem.
Het beheer van facilities (vergaderzalen, receptie, sleutelbeheer, post ...).
De algemene administratieve ondersteuning van de verschillende diensten, zoals de voorbereiding van de administratie, het beheer van de gegevens in de databanken, de klassering ervan ...
De ondersteuning van de lokale opvolging van het dienstwagenpark.
Het aanmaken en wijzigen van Elkeys (of badges) waarmee tijdelijk toegang wordt gegeven aan aannemers tot de hoogspanningsposten van Elia.
De ondersteuning van de logistieke opvolging voor het departement Assets en het beheer van de lokale opslagplaats, zoals de opberging en terbeschikkingstelling van goederen, voorraadbeheer.
De verwerking van de keuringsrapporten van AIB Vinçotte.

Jouw profiel

Je beschikt minstens over een A2-diploma uit een technische en/of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
Nederlands is je moedertaal.
Je werkt graag op de computer en je kan goed overweg met MS Office. Kennis van SAP is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en hebt een goed gevoel voor organisatie.
Je bent erg klantgericht.
Je bent flexibel en werkt oplossingsgericht.
Je werkt graag in teamverband.
Je hebt een affiniteit met techniek.
Je bent bereid je regelmatig te verplaatsen naar een andere site binnen de zone.

Aanbod

Locatie

Vaartkaai 2 – 2170 Merksem

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.
Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.
Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!