Beschrijving van de vacature

Vol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap!

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt?

Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsbevoorrading in ons land.

Bij ons bouw je samen met andere talentvolle collega’s aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint.

Samen gaan we voor maximale impact! We geloven in de kracht van diversiteit: we zijn ervan overtuigd dat een inclusieve en diverse werkomgeving leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.
Junior Management Assistant
Vacature ID:  10086
Startdatum publicatie:  16-07-2025

Functiebeschrijving

De Management Assistant speelt een sleutelrol in het garanderen van een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en de site in Oostende. Deze functie combineert administratieve, organisatorische en logistieke verantwoordelijkheden, met als doel de operationele processen op de werkvloer efficiënt te ondersteunen en te coördineren.

 

 

Belangrijkste taken:

 

  • Administratieve ondersteuning: beheren van documenten, opstellen van rapporten, opvolgen van e-mails, agendabeheer.
  • Onthaal en communicatie: ontvangen van bezoekers, beantwoorden van telefoons, fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Facilitair beheer: opvolgen van bestellingen, voorraadbeheer, coördinatie van schoonmaak, onderhoud en herstellingen.
  • Logistieke ondersteuning: beheer van vergaderzalen, sleutels, badges, opvolgen van leveringen en verzendingen.
  • Planning en coördinatie: ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen, vergaderingen of verplaatsingen.
  • Samenwerking met andere diensten: zoals IT, HR, externe leveranciers, enz.
  • Permanentie verzekeren op kantoor (100 % aanwezigheid Oostende)

 

 

Belangrijke vaardigheden:

 

  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen
  • Proactief en oplossingsgericht
  • Discretie en betrouwbaarheid
  • Vlot in MS Office en eventueel ERP-systemen zoals SAP
  • Klantgerichte en flexibele houding
  • Teamplayer

Jouw profiel

 

  • Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve, logistieke richting, of je hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd. Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve, bij voorkeur in een operationele omgeving in een pluspunt.
  • Je bent vlot in MS Office (Excel, Outlook, Word); kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd, en je behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving.
  • Je bent team- en klantgericht, communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen.
  • Je bent flexibel en bereid om je aan te passen aan wisselende taken en noden.
  • Je bent bereid om dagelijks naar Oostende te verplaatsen en bent beschikbaar voor permanente aanwezigheid op de site.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.

 

Leuk weetje: Eind dit jaar verhuizen onze medewerkers enkele huisnummers verder, waar hen een gloednieuwe en moderne werkomgeving te wachten staat!

Aanbod

  • Salaris: Competitief loonpakket, eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, maaltijdcheques (€8 per werkdag), bonus op basis van collectieve resultaten. 
  • Verzekering: Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, terugbetaling ambulante zorgen voor het gezin. 
  • Vakantie: Je hebt recht op 20 verlofdagen en 13 compensatieverlofdagen. 
  • Sociaal fonds: Eindejaarcheques, premie voor geboorte of huwelijk, en bij de aanschaf van een bril, gebitsprothese of andere medische behoeften vergoeden we een deel van de kosten. 
  • Communicatie: Je ontvangt een iPhone met abonnement (ook voor privégebruik) en laptop. 
  • Kortingen: Je geniet 30% korting op je gas- en elektriciteitsrekening. 
  • Mobiliteit: We bieden je een dienstvoertuig (geen privégebruik) en een mobiliteitsvergoeding voor verplaatsingen buiten de diensturen. 
  • Elia aandelen: Elia biedt je de mogelijkheid om op aandelen in te schrijven met een korting van 16.66% op de gemiddelde koers van het aandeel. 

 

Locatie

Esplanadestraat 14, 8400 Oostende

Met het volgende jobaanbod hangt er elektriciteit in de lucht!

In ruil voor je werk en toewijding geniet je van de volgende voordelen:

  • Een job vol variatie bij een topwerkgever: Elia moedigt innovatie en samenwerking aan. Binnen onze onderneming loop je voorop in de energietransitie en werk je mee aan baanbrekende technologieën om deze transitie te versnellen. Een unieke kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Focus op persoonlijke groei en welzijn op het werk: ontdek een breed gamma van professionele opleidings- en begeleidingsmogelijkheden waarmee je jouw persoonlijke groei een stevige boost geeft. Tegelijk zetten we als topwerkgever maximaal in op een positieve werkcultuur waarin jouw welzijn centraal staat.
  • Ontwikkelingskansen voor een uitdagende loopbaan: Bij Elia moedigen we jou aan om nieuwe professionele kansen te ontdekken en te grijpen. Je hebt de vrijheid om jouw loopbaan vorm te geven.
  • Een divers team van gepassioneerde collega’s: Elia hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Je komt terecht in een divers en gedreven team dat graag kennis deelt en samen de weg leidt naar een duurzamere toekomst.

Dit is slechts een greep uit het aanbod dat Elia tot een Top Employer maakt. We zijn ervan overtuigd dat jouw bijdrage aan ons team van goudwaarde zal zijn en kijken ernaar uit om je binnenkort te verwelkomen!
Solliciteer nu